InicioBuscar por objetivoGestión de destinos (para administradores)

Buscar por objetivo

Gestión de destinos (para administradores)

Imprimir una lista de destinos de solo un toque registrados ([Lista de libreta de direcciones])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista libreta direcciones]

Imprime la lista de direcciones registradas en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Imprimir selección] / [Imprimir todo]

Seleccione el método para imprimir una lista de direcciones.

  • [Imprimir selección]: seleccione esta opción para especificar el rango de destinos e imprimir los destinos del rango especificado.

  • [Imprimir todo]: seleccione esta opción para imprimir todos los destinos.

[Lista de números de salida]

Si selecciona [Imprimir selección], especifique el intervalo de impresión.

  • [Especificar]: seleccione esta opción para imprimir destinos del rango especificado en [Número de primer destino] y [Núm. de destinos].

  • [Todo]: seleccione esta opción para imprimir todos los destinos del tipo seleccionado en [Imprimir lista de destino ordenada por tipo].

  • [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino desde el que empezar a imprimir.

  • [Núm. de destinos]: especifique el número de destinos que desea imprimir.

[Imprimir lista dest. por tipo]

Especifique el tipo de destinos que desea imprimir. También puede restringir el número de destinos para imprimir del intervalo de impresión especificado en [Lista de números de salida].

[Impresión]

Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Imprimir una lista de destinos de grupo registrados ([Lista de grupo])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista de grupo]

Imprime la lista de grupos registrados en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Lista de números de salida]

Especifique el intervalo de destinos que desea imprimir.

  • [Especificar]: seleccione esta opción para imprimir destinos del rango especificado en [Número de primer destino] y [Núm. de destinos].

  • [Todo]: imprime todos los grupos.

  • [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino desde el que empezar a imprimir.

  • [Núm. de destinos]: especifique el número de destinos que desea imprimir.

[Impresión]

Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Imprimir una lista de destinos de programa registrados ([Lista de programas])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista Direc. Prog.]

Imprime la lista de programas registrados en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Marc. abre] / [Grupo] / [Entrada directa (Selección)] / [Entrada directa (Todo)]

Seleccione el método para imprimir una lista de direcciones.

  • [Marc. abre]: seleccione esta opción para imprimir programas con la libreta de direcciones que se esté registrando.

  • [Grupo]: seleccione esta opción para imprimir programas con un grupo que se esté registrando.

  • [Entrada directa (Selección)]: seleccione esta opción para imprimir programas en los que se registran destinos por medio de Entrada directa.

  • [Entrada directa (Todo)]: seleccione esta opción para imprimir todos los programas en los que se registran destinos por medio de Entrada directa.

[Lista de números de salida]

Si selecciona [Marc. abre], [Grupo] o [Entrada directa (Selección)], especifique el intervalo de impresión.

  • [Especificar]: seleccione esta opción para imprimir programas del intervalo especificado en [Número de primer destino] y [Núm. de destinos].

  • [Todo]: seleccione esta opción para imprimir todos los programas del tipo seleccionado. Si selecciona [Entrada directa (Selección)], seleccione el tipo de destinos que desea imprimir por medio de [Imprimir lista dest. por tipo].

  • [Número de primer destino]: especifique el número de registro del destino a partir del cual desea empezar a imprimir.

  • [Núm. de destinos]: especifique el número de programas que desea imprimir.

[Imprimir lista dest. por tipo]

Si selecciona [Entrada directa (Selección)], seleccione el tipo de destinos que desea imprimir. También puede restringir el número de destinos para imprimir del intervalo de impresión especificado en [Lista de números de salida].

[Impresión]

Cambia a una pantalla que se utiliza para configurar las opciones de impresión.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Restringir los destinos registrados a los que pueden acceder los usuarios

 

Hacer copia de seguridad de la información de destinos registrados

Guardar la información de configuración en este máquina (Exportar)

Tipos de información que se pueden exportar

Varios tipos de información de configuración se pueden guardar (exportar) al ordenador. Utilice esta función para realizar una copia de seguridad de varios tipos de información de configuración de esta máquina.

La información siguiente se puede exportar desde esta máquina.

Elemento

Descripción

[Configuración de dispositivos]

Varios ajustes de esta máquina.

[Contador]

Información de varios tipos de contadores en esta máquina.

Seleccione la información del contador que se va a exportar desde los contadores para los usuarios respectivos o cuentas, y otras.

[Información de autenticación]

Información de autenticación que se gestiona con esta máquina.

Seleccione si se debe exportar toda la información de autenticación o solo la información de registro de usuario.

Si es necesario, el archivo de información de autenticación que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña.

[Dirección]

La información de las direcciones registradas en esta máquina.

Seleccione la información que se va a exportar desde toda la información de la dirección, libreta de direcciones, grupo, programa y asunto/cuerpo del correo electrónico.

Si es necesario, el archivo de información de la dirección que se va a exportar se puede cifrar utilizando una contraseña.

[Protección de copia/sello]

La información de registro de protección de copia o sello.

[Lista de códigos de restricción]

La lista de códigos de restricción de nuestra depreciada aplicación de conexión OpenAPI.

Cómo exportar la información

  1. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a exportar y, a continuación, haga clic en [Exportar].

  2. Especifique una ubicación para guardar el archivo exportado.

    • Al exportar la [Información de autenticación] o [Dirección], introduzca la contraseña si es necesario.

    El archivo se guarda en el ordenador.

  • Cuando se exporta una dirección de e-mail con un certificado registrado, el certificado no se exporta. Registre el certificado de nuevo después de importar la dirección en esta máquina.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Migrar la información de destinos registrados a otra MFP del mismo modelo

Escritura de la información de configuración en este máquina (Importar)

Tipos de información que se pueden importar

Varios tipos de información de configuración, que se guardan (exportan) desde esta máquina al ordenador se pueden escribir (importar) a esta máquina. Puede migrar la información de configuración que se exporta desde otro dispositivo del mismo modelo para intercambiar el dispositivo.

La información siguiente se puede importar en esta máquina.

Elemento

Descripción

[Configuración de dispositivos]

Varios ajustes de esta máquina.

[Información de autenticación]

Información de autenticación que se gestiona con esta máquina.

Para importar la información de autenticación, introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

[Seleccione grupo]

La información de las direcciones registradas en esta máquina.

Para importar la información de la dirección, introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

[Protección de copia/sello]

La información de registro de protección de copia o sello.

[Lista de códigos de restricción]

Esta es una lista de códigos de restricción para la aplicación de conexión OpenAPI.

Cómo importar

  1. En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Importar / Exportar] para seleccionar la información que se va a importar y, a continuación, haga clic en [Importar].

  2. Especifique la ubicación del archivo que se va a importar y haga clic en [Aceptar].

    • Para importar la [Información de autenticación] o la [Dirección], introduzca la contraseña que se ha especificado para exportar.

    • Al importar [Dirección], si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, dejar tal cual los datos originales de la dirección.], la información de dirección, incluida en un archivo que se va a importar, que contenga solamente un número de registro, no se registra en la máquina. Si selecciona [En las actualizaciones que contienen solo número de registro, eliminar los datos originales de la dirección y el número de registro.], la información de dirección que contenga solamente un número de registro se elimina de la máquina.

    Empezará el proceso de importación.

  • La información del contador no se puede importar.

  • Si desea más información sobre la lista de códigos prohibidos, contacte con el servicio de asistencia técnica.

Borrar toda la información de destinos registrados

Eliminación de toda la información sobre la dirección

Toda la información sobre la dirección registrada en esta máquina se puede eliminar.

En el modo Administrador, seleccione [Mantenimiento] - [Reiniciar] - [Formatear todo el destino] y, a continuación, haga clic en [Formatear].