Senden einer Systemstatus-Benachrichtigung per E-Mail
Überblick
Wenn eine Warnung auf diesem System angezeigt wird, z. B. zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zu einem Papierstau, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.
Zum Senden des Systemstatus per E-Mail richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.
Konfigurieren Sie Einstellungen für den Netzwerkanschluss, wie z. B. die IP-Adresse dieses Systems
Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.
Umgebung für „In E-Mail scannen“ konfigurieren
Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.
Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail senden (SMTP)] und setzen Sie [E-Mail-Benachrichtigung] auf [EIN].
Richten Sie die Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung ein.
Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.
Einrichten der Einstellungen für die Systemstatus-Benachrichtigung
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen. Maximal 10 E-Mail-Zieladressen können registriert werden. Wählen Sie außerdem Warnereignisse aus, bei deren Auftreten ebenfalls eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Einstellung für Benachrichtigungsstatus] - [E-Mail-Adresse] - [Bearbeiten] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[Adresse für Benachrichtigungen] | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen). |
[Kassette leer] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn in einem Fach das Papier ausgeht. |
[Papierstau] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Papierstau aufgetreten ist. |
[PM-Ruf] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn eine regelmäßige Inspektion erforderlich ist. |
[Heftklammern nachfüllen] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Heftklammern ausgehen. Diese Funktion ist nur im ineo+ 3851FS verfügbar. |
[Toner nachfüllen] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn Toner ausgeht. |
[Toner fast leer] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Toner fast leer ist. |
[Ausgabefach voll] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn das Finisher-Fach voll ist. Diese Funktion ist nur im ineo+ 3851FS verfügbar. |
[Service rufen] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Serviceruf aufgetreten ist. |
[Job erfolgreich fertiggestellt] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Job normal beendet wurde. |
[Job fehlgeschlagen] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein Job nicht wie gewohnt beendet wurde. |
[Resttonerbehälter voll] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Resttonerbehälter ausgetauscht werden muss. |
[Resttonerbehälter fast voll] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn der Resttonerbehälter bald ersetzt werden muss. |
[Die Entwicklungseinheit ist verbraucht.] | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn die Bildeinheit ausgetauscht werden muss. |