Verwenden der LDAP-Authentifizierung

Überblick

Wenn Sie für die Benutzerverwaltung den LDAP-Server verwenden, können Sie den Kreis der Benutzer dieses Systems durch die Authentifizierung mit LDAP einschränken.

Die Benutzerauthentifizierung ermöglicht erweiterte Operationen zur Kostensenkung und zur Gewährleistung der Sicherheit wie das Beschränken des Benutzerzugriffs auf das System, das Beschränken der Benutzer bei der Verwendung von Funktionen und das Verwalten des Systemstatus.

Gehen Sie bei Verwendung der LDAP-Authentifizierung folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

1. Konfigurieren Sie Einstellungen für den Netzwerkanschluss, wie z. B. die IP-Adresse dieses Systems

   • Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.

2. Richten Sie die Grundeinstellungen für die LDAP-Authentifizierung ein.

   • Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.

3. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen passend für Ihre Umgebung

   Zweck	Referenz
   Per SSL mit dem LDAP-Server kommunizieren	Hier
   Senden von Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to Me)	Hier
   Senden der URL für die auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to URL)	Hier
   SSO-Umgebung (Single Sign-On) für die SMB-Übertragung erstellen	Hier
   Verfügbare Funktionen nach Benutzer einschränken	Hier
   Zugriff auf Ziele nach Benutzer einschränken	Hier
   Im Touch Display angezeigte Funktionstasten nach Benutzer ändern	Hier
   Festlegen der Parameter für die ID- & Druckfunktion	Hier
   Vorgänge angeben, die auf diesem System bei der Abmeldung durchgeführt werden sollen	Hier
   Druckaufträge ohne Authentifizierungsinformationen einschränken	Hier
   Daten ohne Kennwort aus dem Druckertreiber drucken	Hier

Richten Sie die Grundeinstellungen für die LDAP-Authentifizierung ein.

Registrieren Sie Ihren Authentifizierungsserver auf diesem System. Ändern Sie außerdem die Authentifizierungsmethode dieses Systems so, dass die Authentifizierung mit dem registrierten Authentifizierungsserver durchgeführt wird.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Externe Servereinstellungen] - [Externe Servereinstellungen] - [Bearbeiten].

2. Klicken Sie auf [Bearbeiten] in [1. Server] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Name des externen Servers]	Geben Sie den Namen Ihres LDAP-Servers ein (max. 32 Zeichen). Weisen Sie dem zu registrierenden LDAP-Server einen aussagekräftigen Namen zu.
   [Typ des externen Servers]	Wählen Sie [LDAP].
   [Serveradresse]	Geben Sie die Adresse Ihres LDAP-Servers ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate. Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com" Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1" Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Port-Nr.]	Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer des LDAP-Servers. Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden. [389] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Suchbasis 1] bis [Suchbasis 3]	Geben Sie den Startpunkt und den Bereich für die Suche nach einem zu authentifizierenden Benutzer an. [Suchbasis]: Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem Ziel an (max. 255 Zeichen). Eingabebeispiel: "cn=Benutzer,dc=Beispiel,dc=com" [Suchbereich]: Wählen Sie einen Suchbereich innerhalb der Baumstruktur aus. [Ganze Baumstruktur] ist standardmäßig ausgewählt. Bei Auswahl von [Ganze Baumstruktur] wird eine Suche einschließlich der Baumstruktur unterhalb des eingegebenen Startpunkts durchgeführt. Bei Auswahl von [Nur nächste Hierarchie] wird die Suche nur eine Ebene direkt unter dem eingegebenen Startpunkt durchgeführt. In diesem Fall wird die Ebene am Startpunkt nicht als Suchziel einbezogen.
   [Timeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit, um die Kommunikation mit dem LDAP-Server einzuschränken. [60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.
   [Allgemeine Einstellungen]	Wählen Sie das Authentifizierungsverfahren für die Anmeldung am LDAP-Server aus. Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus. [Einfach] ist standardmäßig angegeben.
   [Suchparameter]	Geben Sie das Suchattribut ein, das für die Suche nach einem Benutzerkonto verwendet werden soll (max. 64 Zeichen, einschließlich Symbol -). Dieses Attribut muss mit einem Buchstaben beginnen. Standardmäßig ist [uid] ausgewählt.
   [Authentifizierung Suchattribute]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die attributbasierte Authentifizierung durchzuführen, wenn unter [Authentifizierungsverfahren] die Option [Einfach] gewählt wurde. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss der Benutzer nicht den kompletten definierten Namen (DN) bei der Authentifizierung über den LDAP-Server eingeben. Geben Sie in diesem Bildschirm die Authentifizierungsinformationen ein, die bei der Anmeldung am LDAP-Server für die Suche nach der Benutzer-ID ([Anmeldename] und [Kennwort]) verwendet werden sollen. Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].
   [Verzeichnisdienst suchen]	Wenn Sie [Active Directory] wählen, können Sie ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränken. Wenn ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränkt ist, erfolgt die Verarbeitung der Suchziel-Identifizierung jedoch auf der Serverseite, was eine längere Authentifizierungszeit zur Folge haben kann. Diese Funktion ist verfügbar, wenn der Authentifizierungsserver auf Active Directory (Windows Server 2008 oder höher) eingestellt ist. [Weitere] ist standardmäßig ausgewählt.

3. Klicken Sie bei Bedarf auf [Bearbeiten] in [2. Server] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Einstellung für 2. Server]	Legen Sie fest, ob der sekundäre Server verwendet werden soll. Wenn Sie zwei Server gruppieren, können Sie zu einem anderen Server wechseln, um die Authentifizierung durchzuführen, wenn ein Server nicht verfügbar ist. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.
   [Round-Robin-Funktion]	Legen Sie fest, ob wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server hergestellt werden soll. Wenn Sie [Aktivieren] wählen, können Sie wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server herstellen, um die Serverlast zu verteilen. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Wiederverbindungseinstellungen]	Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann. Wenn die Round-Robin-Funktion aktiviert ist, kann die Einstellung auch verwendet werden, um eine Verbindung zum primären Server herzustellen, wenn sich das System nicht mit dem sekundären Server verbinden kann. [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt bei jedem Authentifizierungsvorgang auf diesem System eine Verbindung zum primären Server her. Wenn der primäre Server nicht verfügbar ist, wird dieses System mit dem sekundären Server verbunden. [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Es wird eine Verbindung zum sekundären Server hergestellt, wenn der primäre Server zum Zeitpunkt der Authentifizierung des Systems nicht verfügbar ist. Anschließend wird dieses System so lange bei jedem weiteren Authentifizierungsvorgang auf dem System mit dem sekundären Server verbunden, bis die unter [Wiederverbindungszeit] angegebene Zeit verstrichen ist. Nach dem Ablauf der unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeit wird dieses System wieder mit dem primären Server verbunden, wenn ein Authentifizierungsvorgang auf dem System durchgeführt wird. Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.
   [Typ des externen Servers]	Wählen Sie den Typ des Authentifizierungsservers aus und geben Sie erforderliche Informationen an. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie in Schritt 2.

4. Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Authentifizierungsverfahren] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

   Einstellungen	Beschreibung
   [User Authentication]	Bei der Authentifizierung über einen externen Authentifizierungsserver wählen Sie [EIN (Externer Server)] oder [EIN (MFP + Externer Server)] aus. Wenn Sie Einstellungen einrichten möchten, um bei Problemen auf dem externen Authentifizierungsserver die Anmeldung an diesem System anhand der systemeigenen Authentifizierungsfunktion zu ermöglichen, wählen Sie [EIN (MFP + Externer Server)].
   [Benutzerinfos überschreiben]	Wenn externe Serverauthentifizierung verwendet wird, werden auch die Informationen zum authentifizierten Benutzer von diesem System verwaltet. Wenn die Anzahl der Benutzer, die die externe Serverauthentifizierung durchgeführt haben, die maximale Anzahl der Benutzer erreicht, die von diesem System verwaltet werden können, wird die Authentifizierung neuer Benutzer nicht mehr zugelassen. Wählen Sie aus, ob der Benutzer die registrierten Benutzerinformationen für diesen Fall überschreiben darf. Wenn Sie [Zulassen] auswählen, werden die ältesten Informationen zum authentifizierten Benutzer gelöscht und der neue Benutzer wird registriert. [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Standard-Authentifizierungsmethode]	Wenn Sie [EIN (MFP + Externer Server)] unter [Benutzerauthentifizierung] ausgewählt haben, wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, die Sie normalerweise verwenden. Standardmäßig ist [EIN (Externer Server)] ausgewählt.
   [Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird]	Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen. [Auftrag überspr.]: Stoppt den derzeit aktiven Auftrag und beginnt mit dem Druck des nächsten Auftrags. [Auftrag stoppen]: Stoppt alle Aufträge. [Auftrag löschen]: Löscht den aktiven Auftrag. [Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Server-Cache-Daten]	Um Authentifizierungsinformationen temporär im Hauptsystem zu speichern, für den Fall, dass ein externer Authentifizierungsserver inaktiv wird, wählen Sie [Aktivieren] aus. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Wiederverbindungseinstellungen]	Ändern Sie ggf. die Zeit zum Wiederherstellen der Verbindung zum Authentifizierungsserver. [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System eine Verbindung zum Authentifizierungsserver her. Wenn der Authentifizierungsserver zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System inaktiv ist, vergewissern Sie sich zuerst, dass der Authentifizierungsserver inaktiv ist, und verwenden Sie dann die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung an diesem System. [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Zu dem unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeitpunkt wird eine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt, sodass der Status des Authentifizierungsservers geprüft werden kann. Wenn der Authentifizierungsserver inaktiv ist, verwenden Sie die temporär im Hauptsystem gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung. Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.
   [Einstellungen für Ablaufdatum]	Wählen Sie [Aktivieren], um das Ablaufdatum für die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen festzulegen. Geben Sie nach der Auswahl von [Aktivieren] das Ablaufdatum ein. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.
   [DN-Cache für externen Server]	Wenn Sie die DN-Informationen (Distinguished Name) nach erfolgreicher Authentifizierung im LDAP-Server auf dem System speichern möchten, wählen Sie [EIN]. Bei der nächsten Authentifizierung können Sie die gespeicherten Informationen für die Suche nach einem Benutzer verwenden, was eine extrem schnelle Authentifizierung möglich macht. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.