Der Benutzerkreis kann anhand der Authentifizierungsfunktion (EIN (MFP)) dieses Systems eingeschränkt werden. Authentifizierungsinformationen von Benutzern werden intern von diesem System verwaltet.
Die Benutzerauthentifizierung ermöglicht erweiterte Operationen zur Kostensenkung und zur Gewährleistung der Sicherheit wie das Beschränken des Benutzerzugriffs auf das System, das Beschränken der Benutzer bei der Verwendung von Funktionen und das Verwalten des Systemstatus.
Gehen Sie bei Verwendung der MFP-Authentifizierung folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.
Grundeinstellungen für die Benutzerauthentifizierung konfigurieren
Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen finden Sie Hier.
Konfigurieren Sie die folgenden Optionen passend für Ihre Umgebung
Zweck | Referenz |
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Senden von Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to Me) | |
Senden der URL für die auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to URL) | |
SSO-Umgebung (Single Sign-On) für die SMB-Übertragung erstellen | |
Einrichten einer Einstellung, mit der sich ein Benutzer mit Administratorrechten an diesem System anmelden kann | |
Verfügbare Funktionen nach Benutzer einschränken | |
Zugriff auf Ziele nach Benutzer einschränken | |
Im Touch Display angezeigte Funktionstasten nach Benutzer ändern | |
Festlegen der Parameter für die ID- & Druckfunktion | |
Vorgänge angeben, die auf diesem System bei der Abmeldung durchgeführt werden sollen | |
Druckaufträge ohne Authentifizierungsinformationen einschränken | |
Daten ohne Kennwort aus dem Druckertreiber drucken |
Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung. Registrieren Sie zudem den Benutzer auf diesem System.
Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Authentifizierungsverfahren] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.
Einstellungen | Beschreibung |
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[User Authentication] | Wählen Sie [EIN (MFP)], um die MFP-Authentifizierung zu verwenden. |
[Öffentlicher Benutzerzugriff] | Legen Sie fest, ob öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) dieses System verwenden dürfen.
[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt. Wenn der Zugriff öffentlicher Benutzer erlaubt ist, können Sie die Funktionen einschränken, die öffentlichen Benutzern zur Verfügung stehen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier. |
[Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird] | Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen.
[Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt. |
Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Neue Registrierung] und registrieren Sie dann einen Benutzer.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Nr.] | Benutzerregistrierungsnummer. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Direkt eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein. |
[Benutzername] | Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen). |
[E‑Mail-Adresse] | Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen, außer Leerzeichen). Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, kann der Benutzer die Funktion "Scan to Me" verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier. |
[Benutzer Passwort]/[Benutzerkennwort erneut eingeben] | Geben Sie das Kennwort ein, um sich an diesem System anzumelden (max. 64 Zeichen, ohne"). |
[Funktion zulassen] | Damit werden die für den Benutzer verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie Hier. |
[Limit einstellen] | Damit werden die maximale Anzahl von Blättern, die ein Benutzer drucken darf, und die Boxen, die er registrieren darf, festgelegt. Ausführliche Informationen finden Sie Hier. |
[Zugriff auf Ziele begrenzen] | Damit werden bei Bedarf die Ziele, die der Benutzer aufrufen darf, eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie Hier. |
[Berechtigungseinstellung] | Weist bei Bedarf einem Benutzer Administratorrechte oder Boxadministratorrechte zu. Ausführliche Informationen finden Sie Hier. |
Wenn Sie nach der Registrierung eines Benutzers auf [Registrierung fortsetzen] klicken, können Sie einen weitere Benutzer registrieren, ohne zuvor zum Bildschirm der Benutzerliste zurückzukehren.
Bei Auswahl von [Auftrag stoppen] unter [Nutzung temporär stoppen] können Sie den registrierten Benutzer vorübergehend deaktivieren.
Wenn die Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktionen synchronisiert sind, wird [Kostenstelle (EKC) wählen] angezeigt. Unter [Kostenstelle (EKC) wählen] können Sie den Kostenstellennamen des Benutzers angeben.
Wählen Sie im Administratormodus [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] und klicken Sie dann auf [Zähler], um die Anzahl der von den einzelnen Benutzern bereits ausgegebenen Seiten anzuzeigen.