HomeScannenSenden der Download-URL an die eigene Adresse (Scan to URL)

Senden der Download-URL an die eigene Adresse (Scan to URL)

Scan zur URL

Wenn Sie die [URL]-Taste im Bildschirm [Adressbuch] auswählen, können Sie die URL für den Download der auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie sich an diesem System, das eine Benutzerauthentifizierung bereitstellt, anmelden, wird die Taste [URL] im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt. Auf der [URL]-Taste ist die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers registriert. Die gescannten Originaldaten werden für einen festgelegten Zeitraum in einer Box auf diesem System gespeichert, ohne an eine E-Mail angehängt zu werden, so dass die Daten unabhängig von einer Begrenzung der Übertragungskapazität des E-Mail-Servers abgerufen werden können.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse in den Registrierungsinformationen des Benutzers. Überprüfen Sie außerdem, ob die Funktion "Scan to URL" aktiviert ist.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in Active Directory.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und melden Sie sich am System an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie Hier.

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [URL].

    • Wenn [URL] als Sendeziel ausgewählt ist, können Sie nicht gleichzeitig ein anderes Ziel angeben.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden ggf. auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie das angegebene Ziel und die Einstellungen.

    • Um die Vorgänge für die Zielangabe oder die Einrichtung der Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

  • Wenn Sie die E-Mail-Adresse angeben und eine E-Mail senden möchten, können Sie in Abhängigkeit von der Größe der anzuhängenden Datei festlegen, ob eine Datei an die E-Mail angehängt oder die Download-URL gesendet werden soll, ohne dass eine Datei angehängt wird. Die Methode für den E-Mail-Versand kann unter [Sendemethode für die Reduzierung der benötigten Serverkapazität] angegeben werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn die Download-URL an die normale E-Mail-Adresse gesendet wird, können Sie gleichzeitig ein anderes Ziel angeben und Daten senden.