E-Mail-Versand (SMTP)

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob von diesem System E-Mails versendet werden.

Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt.

[In E-Mail scannen]

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Übertragungsfunktion verwendet werden soll.

Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Originaldaten als E-Mail-Anhang versenden.

Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt.

[Statusbenachrichtigungsfunktion]

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwendet werden soll.

Wenn eine Warnung auf diesem System angezeigt wird, z. B. zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zu einem Papierstau, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt.

[Benachrichtigung über Gesamtzählerstand]

Legen Sie fest, ob die Funktion für die Gesamtzählerbenachrichtigung verwendet werden soll.

Mit dieser Funktion können Sie die von diesem System verwalteten Zählerinformationen an die registrierte E-Mail-Adresse senden.

Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt.

[SMTP-Serveradresse]

Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (SMTP) ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

• Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

• Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

• Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Sendemethode für die Reduzierung der benötigten Serverkapazität]

Wählen Sie die Sendemethode für die Reduzierung der Last des E-Mail-Servers (SMTP).

• [Binärdatenaufteilung]: Teilt eine E-Mail basierend auf der Einstellung für die [Größe für die Binärdatenaufteilung] auf, wenn eine große E-Mail gesendet wird.

• [Scanüb.anh.,Obergr.übers.]: Hält den Versand einer E-Mail an, wenn ihre Größe den unter [Serverkapazitätslimit] angegebenen Maximalwert überschreitet.

• [URL.anh.,Obergr.übers.]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen, wenn die Größe der E-Mail den unter [Serverkapazitätslimit] angegebenen Maximalwert überschreitet.

• [Immer per URL senden]: Sendet die Download-URL an die als Ziel angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Größe für die Binärdatenaufteilung]

Geben Sie die Größe für die Aufteilung einer E-Mail ein, wenn [Binärdatenaufteilung] unter [Sendemethode für die Reduzierung der benötigten Serverkapazität] ausgewählt ist.

[Serverkapazitätslimit]

Geben Sie dann die für den E-Mail-Server (SMTP) zulässige maximale E-Mail-Größe ein, wenn [Scanüb.anh.,Obergr.übers.] oder [URL.anh.,Obergr.übers.] unter [Sendemethode für die Reduzierung der benötigten Serverkapazität] ausgewählt ist. Tippen Sie auf [Kein Limit], um die Auswahl zu löschen, und geben Sie dann die Größe ein.

Standardmäßig ist [Kein Limit] ausgewählt.

[Timeout der Verbindung]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP).

[60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

[SSL/TLS-Einstellungen]

Wählen Sie die Methode zur Verschlüsselung der Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) aus.

Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung [SMTP over SSL] oder [Start-TLS] aus.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Port-Nr.]

Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP).

Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

[25] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer (SSL)]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer für die SSL-Kommunikation.

Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

Diese Option ist verfügbar, wenn [SMTP over SSL] unter [SSL/TLS-Einstellungen] ausgewählt wurde.

[465] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

• [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist. [Bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [Schlüsselnutzung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [Kette]: Hier ist zu bestätigen, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [Ablaufdatum Bestätigung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat abgelaufen ist. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [CN]: Hier ist zu bestätigen, ob CN (der Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

[Detaileinstellungen]

Richten Sie in Abhängigkeit von Ihrer Umgebung die SMTP-Authentifizierung oder die POP-vor-SMTP-Authentifizierung ein.

[SMTP-Authentifizierung]

Legen Sie fest, ob die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll. Bei Auswahl von [EIN] richten Sie die folgenden Einstellungen ein. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

• [Benutzer-ID]: Geben Sie die Benutzer-ID für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 64 Zeichen).

• [Kennwort]: Geben Sie das Kennwort für den unter [Benutzer-ID] eingetragenen Benutzer ein (max. 64 Zeichen).

• [Domänenname]: Geben Sie den Domänennamen (Bereich) für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 253 Zeichen). Dieses Element ist erforderlich, wenn Digest-MD5 als SMTP-Authentifizierungsmethode verwendet wird.
  Geben Sie den Domänennamen ein, wenn mindestens zwei Domänen (Bereiche) vorhanden sind. Wenn nur eine Domäne (Bereich) vorhanden ist, ist kein Eintrag erforderlich. Der Domänenname wird beim Kommunikationsaufbau vom E-Mail-Server (SMTP) bezogen und die Kommunikation erfolgt dann automatisch mit diesem Domänennamen.

• [Authentifizierungseinstellung]: Wählen Sie aus, ob die SMTP-Authentifizierung mit der Benutzerauthentifizierung dieses Systems synchronisiert werden soll. Dieses Element ist erforderlich, wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist.
  [Sollwert verwenden]: Verwenden Sie die unter [Benutzer-ID] und [Kennwort] eingegebenen Werte. Wenn die SMTP-Authentifizierung nicht erfolgreich durchgeführt wird, weil der Benutzer, der eine E-Mal sendet, nicht dem unter [Benutzer-ID] angegebenem Benutzer entspricht, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die als [Absenderadresse] verwendet werden soll. Wenn Sie [Nicht festgelegt] in der [Envelope-From Einstellung] auswählen, wird die E-Mail-Adresse des Administrators dieses Systems als Absenderadresse verwendet. Ausführliche Informationen über die E-Mail-Adresse des Administrators dieses Systems finden Sie Hier.
  [Anmeldeinformationen verwenden]: Verwendet den Benutzernamen und das Kennwort des registrierten Benutzers dieses Systems als [Benutzer-ID] und [Kennwort] für die SMTP-Authentifizierung.
  [Sollwert verwenden] ist standardmäßig ausgewählt.

• [SMTP-Auth.Methode]: Wählen Sie die Methode, die für die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll.

[POP-vor-SMTP-Authentifizierung]

Legen Sie fest, ob die POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll.

Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn innerhalb Ihrer Umgebung eine POP-vor-SMTP-Authentifizierung für den Versand von E-Mails erforderlich ist.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[POP vor SMTP: Zeit]

Ändern Sie ggf. die Wartezeit bis zum Start der E-Mail-Übertragung nach erfolgreicher POP-Authentifizierung.

[5 Sek.] ist standardmäßig ausgewählt.