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Einrichten der Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktion

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Ändern des Kennworts des Anmeldebenutzers ([Kennwort ändern])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kennwort ändern]

Ändern Sie das Kennwort des Benutzers, der derzeit per Benutzerauthentifizierung angemeldet ist.

Ändern der E-Mail-Adresse des Anmeldebenutzers ([E-Mail-Adresse ändern])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [E-Mail-Adresse ändern]

Ändern Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers, der derzeit per Benutzerauthentifizierung angemeldet ist.

  • Sie können diese Option aktivieren, wenn Sie vom Administrator die Berechtigung zum Ändern der Einstellung erhalten haben. Wenn einem Benutzer das Ändern dieser Einstellung erlaubt ist, ändern Sie den Einstellungswert von [Sicherheitsstufe für Administrator] (Standard: [Verhindern]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Registrieren der Fingervenen oder der IC-Karteninformationen des Anmeldebenutzers ([Authentifizierungsinformationen registrieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Authentifizierungsinformationen registrieren]

Registrieren oder löschen Sie die Informationen für die biometrische Authentifizierung, die IC-Kartenauthentifizierung oder die NFC-Authentifizierung des Benutzers, der derzeit per Benutzerauthentifizierung angemeldet ist.

Tippen Sie auf [Bearbeiten] und registrieren Sie dann Authentifizierungsinformationen. Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

Diese Option ist verfügbar, wenn das System mit der Authentifizierungseinheit ausgestattet ist und die folgende Einstellung vom Administrator erlaubt wird.

  • [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Benutzerzugriff einschränk.] - [Zugang zu Auftr.einst. beschränken] - [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]

  • [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Einstellung für Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten] - [Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen] - [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]

Festlegen, ob für den Wechsel des Anmeldebenutzers eine Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellensynchronisation vorgenommen werden soll ([Kostenstelle & Benutzerauthentif. synchronisieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Kostenstelle & Benutzerauthentif. synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion aktiviert sind, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstelle für den angemeldeten Benutzer synchronisiert werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Synchron. ein]/[Synchron. aus]

Wählen Sie aus, ob Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellung synchronisiert werden sollen.

Wenn Sie [Synchron. ein] auswählen und sich mit dem Benutzernamen und Kennwort anmelden, die zur Benutzerauthentifizierung verwendet werden, können Sie sich auch bei der Kostenstelle anmelden, zu der Sie gehören.

[Kostenstellenname]

Wählen Sie Auswahl von [Synchron. ein] die Kostenstelle aus, zu der Sie gehören.

  • Sie können diese Option auswählen, wenn der Administrator Sie berechtigt hat auszuwählen, ob Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellung synchronisiert werden sollen.

Ändern der Zielzugriffsrechte des Anmeldebenutzers ([Einstellungen für Referenzberechtigungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/Box]
      • [Einstellung für Ref.berechtigung]

Beschränken Sie für die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele.

Einstellungen

Beschreibung

[Adressstufeneinstellung]

Um den Zugriff durch Benutzer auf ein bestimmtes Ziel einzuschränken, weisen Sie dem Ziel eine zulässige Referenzstufe oder zulässige Referenzgruppe zu.

Nach Auswahl eines Ziels unter [Adressbuch], [Gruppe] oder [Programm] tippen Sie auf [Stufe übernehmen] oder [Einst. für Ref.berechtigungsgruppe] und weisen anschließend dem Ziel eine zulässige Referenzstufe oder zulässige Referenzgruppe zu.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

  • Sie können [Adressstufeneinstellung] innerhalb der zulässigen Referenzstufe für die betreffenden Benutzer angeben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator.

  • Zur Angabe einer zulässigen Referenzgruppe muss der Administrator die Gruppe vorab registrieren. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator.

  • Die Konfiguration der Einstellung zum Einschränken des Zugriffs auf Ziele für die einzelnen Benutzer wird anhand der Vorgehensweise unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Einrichten der allgemeinen Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung ([Benutzerauthentifizierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Benutzerauthentifizierung]

Richten Sie die allgemeinen Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Authentifizieren]/[AUS]

Geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung eingerichtet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Authentifiz.methode]

Wählen Sie eine Benutzerauthentifizierungsmethode aus.

[EIN (MFP)]

Es wird die Authentifizierungsfunktion dieses Systems zur Benutzerauthentifizierung verwendet. Bei dieser Authentifizierungsmethode dürfen nur Benutzer, die auf diesem System registriert sind, das System verwenden.

[EIN (MFP)] ist standardmäßig ausgewählt.

[Externe Serverauthentifizierung]

Es findet eine Interaktion mit dem Authentifizierungsserver statt, der für die Benutzerauthentifizierung in der Betriebsumgebung verwendet wird. Bei dieser Authentifizierungsmethode dürfen nur Benutzer, die auf dem Authentifizierungsserver registriert sind, das System verwenden.

Registrieren Sie vorab den Authentifizierungsserver unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Externe Servereinstellungen].

[Haupt- + externer Server]

Wählen Sie diese Option aus, um eine Anmeldung über die Authentifizierungsfunktion des MFP zu ermöglichen, falls auf dem Server für externe Authentifizierung ein Fehler auftritt.

[Erw. Serverauthentifizierung]

Arbeitet mit dem erweiterten Server, z. B. Authentication Manager, zusammen. Bei dieser Authentifizierungsmethode dürfen nur Benutzer, die auf dem erweiterten Server registriert sind, das System verwenden.

[Haupt- + erweit. Server]

Wählen Sie diese Option aus, um eine Anmeldung über die Authentifizierungsfunktion des MFP zu ermöglichen, falls auf dem erweiterten Server ein Fehlerauftritt.

[Standard-Authentifizierungsmethode]

Wählen Sie die bevorzugte Authentifizierungsmethode aus, wenn [Haupt- + externer Server] oder [Haupt- + erweit. Server] als [Auth.-Methode] ausgewählt ist.

  • Wenn [Auth.-Methode] auf [Haupt- + externer Server] gesetzt ist, wird [Externe Serverauthentifizierung] standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn [Auth.-Methode] auf [Haupt- + erweit. Server] gesetzt ist, wird [Erw. Serverauthentifizierung] standardmäßig ausgewählt.

[Benutzerinfos überschreiben]

Konfigurieren Sie diese Option, wenn [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] als [Auth.-Methode] ausgewählt ist.

Wenn externe Serverauthentifizierung verwendet wird, werden auch die Informationen zum authentifizierten Benutzer von diesem System verwaltet.

Wenn die Anzahl der Benutzer, die die externe Serverauthentifizierung durchgeführt haben, die maximale Anzahl der Benutzer erreicht, die von diesem System verwaltet werden können, wird die Authentifizierung neuer Benutzer nicht mehr zugelassen. Wählen Sie aus, ob der Benutzer die registrierten Benutzerinformationen für diesen Fall überschreiben darf.

Wenn Sie [Zulassen] auswählen, werden die ältesten Informationen zum authentifizierten Benutzer gelöscht und der neue Benutzer wird registriert.

Wenn [Erw. Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + erweit. Server] als [Auth.-Methode] ausgewählt wird, wird automatisch die Option [Zulassen] eingestellt.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Server-Cache-Daten]

Legen Sie fest, ob Authentifizierungsinformationen temporär im Hauptsystem gespeichert werden sollen, für den Fall, dass ein externer Authentifizierungsserver inaktiv wird. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Geben Sie für die temporäre Speicherung der Authentifizierungsinformationen die Zeit für die Wiederverbindung zum Authentifizierungsserver und den Gültigkeitszeitraum der Daten ein, die temporär gespeichert werden sollen.

  • [Wiederverbindungseinstellungen]: Geben Sie die Zeit für die Wiederverbindung zum Authentifizierungsserver ein. Durch Auswählen von [Neuverbindung bei jeder Anmeldung] wird zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System eine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt. Wenn der Authentifizierungsserver zum Zeitpunkt der Authentifizierung auf diesem System inaktiv ist, vergewissern Sie sich zuerst, dass der Authentifizierungsserver inaktiv ist, und verwenden Sie dann die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung an diesem System. Durch Auswählen von [Wiederverbindungsintervall festlegen] wird zu dem unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeitpunkt eine Verbindung zum Authentifizierungsserver hergestellt, so dass der Status des Authentifizierungsservers geprüft werden kann. Wenn der Authentifizierungsserver inaktiv ist, verwenden Sie die temporär im Hauptsystem gespeicherten Authentifizierungsinformationen zur Anmeldung. Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.

  • [Einstellungen für Ablaufdatum]: Geben Sie an, ob der Gültigkeitszeitraum für die temporär gespeicherten Authentifizierungsinformationen festgelegt werden soll. Geben Sie zum Festlegen des Gültigkeitszeitraums den gewünschten Wert ein. [Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

Erlauben der Verwendung durch unregistrierte Benutzer bei aktiver Benutzerauthentifizierung ([Öffentl. Benutzerzugriff])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Öffentlicher Benutzerzugriff]

Geben Sie an, ob andere als die registrierten Benutzer in einer Umgebung zugelassen sind, in der die Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist. Benutzer, die dieses System ohne vorherige Authentifizierung verwenden, werden "Öffentliche Benutzer" genannt.

Wenn Sie öffentlichen Benutzern die Verwendung dieses Systems erlauben, wählen Sie die Anmeldemethode. [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Beschränken]

Die Verwendung dieses Systems durch öffentliche Benutzer wird verhindert.

[EIN (Mit Login)]

Öffentlichen Benutzern wird die Verwendung dieses Systems erlaubt. Als öffentlicher Benutzer tippen Sie im Anmeldebildschirm auf [Öffentlicher Benutzerzugriff], um sich an diesem System anzumelden.

[EIN (Ohne Login)]

Öffentlichen Benutzern wird die Verwendung dieses Systems erlaubt. Ein öffentlicher Benutzer kann dieses System verwenden, ohne sich beim System anzumelden.

Dank dieser Option entfallen die Anmeldevorgänge, was in einer Umgebung mit sehr vielen öffentlichen Benutzern Vorteile bietet.

Anzeigen des Anmeldebildschirms beim Verwenden einer Funktion, die öffentliche Benutzer nicht nutzen dürfen ([Anmeldeberechtigung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Anmeldeberechtigung]

Geben Sie an, ob ein Wechsel des Benutzers durch die Einblendung des Anmeldebildschirms initiiert werden soll, wenn ein öffentlicher Benutzer versucht, eine eingeschränkte Funktion zu verwenden.

Wenn Farbscans für öffentliche Benutzer eingeschränkt sind, wird beispielsweise der Anmeldebildschirm angezeigt, sobald ein öffentlicher Benutzer versucht, einen Farbscan zu erstellen. In diesem Fall kann sich der Benutzer als ein Benutzer anmelden, der zum Erstellen von Farbscans berechtigt ist, und anschließend die Farbscanfunktion nutzen.

[Nicht anfordern] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob die Kostenstellenfunktion aktiviert werden soll ([Kostenstelle])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Kostenstelle (E.K.C.)]

Geben Sie an, ob die Kostenstellenfunktion aktiviert werden soll, um die Benutzer nach Kostenstellen zu verwalten.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Einrichten der allgemeinen Kostenstelleneinstellungen ([Eingabemethode für Kostenstelle])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Eingabemethode für Kostenstelle]

Nach der Auswahl von [EIN] unter [Kostenstelle] legen Sie die Kostenstellenmethode fest. [Kostenstellenname und -kennwort] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstellenname und ‑kennwort]

Geben Sie für die Anmeldung den Kostenstellennamen und das Kennwort an. Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel verwendet werden, kann die Einstellung nicht von [Kostenstellenname und -kennwort] zu einer anderen Einstellung geändert werden.

[Nur Kennwort]

Sie geben nur das Kennwort ein, um sich anzumelden.

Synchronisieren der Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktion, wenn diese aktiviert wird ([Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]

Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel verwendet werden, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen. [Synchron. ein] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Synchron. ein]

Wählen Sie diese Option aus, wenn es eine 1-zu-1-Beziehung zwischen Benutzern und Kostenstellen gibt. Geben Sie bei der Registrierung eines Benutzers einfach die Abteilung eines Benutzers an. Bei der Anmeldung des Benutzers wird gleichzeitig auch die zugehörige Kostenstelle angemeldet.

[Synchron. aus]

Wählen Sie diese Option für Benutzer aus, die mehreren Kostenstellen zugeordnet sind. Um sich beim System anzumelden, müssen diese Benutzer nach der Eingabe des Benutzernamens eine Kostenstelle angeben.

[Benutzereinstellungen]

Benutzer können auswählen, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle synchronisiert werden oder nicht.

Festlegen, ob andere Benutzer Daten drucken dürfen, wenn der Druckvorgang angehalten wird, weil die Anzahl der Druckblätter das Limit für den Benutzer überschritten hat ([Aktion bei Zählermaximum])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Aktion bei Zählermaximum]

Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen. [Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Auftrag überspringen]

Der aktuelle Auftrag wird gestoppt und dann der nächste Auftrag gestartet.

[Auftrag stoppen]

Es werden alle Aufträge angehalten.

[Auftrag löschen]

Löscht den aktiven Auftrag.

  • Um einen ausgesetzten Auftrag erneut zu starten, müssen Sie den Zähler zurücksetzen.

Festlegen der maximalen Anzahl von Benutzern bei der Aktivierung der Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstellenfunktion ([Anzahl zugeordneter Zähler])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Anzahl zugeordneter Zähler]

Die Zählerverwaltung wird für jeden Benutzer oder jede Kostenstelle durchgeführt, für die die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist. Das System stellt 1000 Zählerbereiche für die Zählerverwaltung zur Verfügung. Mit dieser Option geben Sie die Anzahl der Zählerbereiche an, die den einzelnen Benutzern zugewiesen werden sollen.

[500] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn [Auth.-Methode] auf [Haupt- + externer Server] gesetzt ist, kann ein Zählerbereich temporär gespeicherten Daten zugewiesen werden, wenn der erweiterte Server nicht verfügbar ist. Insgesamt können Benutzern, Kostenstellen und dem erweiterten Server bis zu 1000 Zählerbereiche zugewiesen werden.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Wenn die Festplatte nicht installiert ist, sind bis zu 100 Zählerbereiche verfügbar.

Ändern der Haltezeit des Kerberos-Authentifizierungstickets bei der Active Directory-Authentifizierung ([Ticket-Haltezeit])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Ticket-Haltezeit]

Ändern Sie die Verweilzeit eines Kerberos-Authentifizierungstickets, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

Wenn [0] Min. eingestellt ist, wird das Kerberos-Authentifizierungsticket nach Abschluss der Authentifizierung verworfen.

[5] Min. ist standardmäßig ausgewählt.

Verifizierung des Authentifizierungstickets, das von Active Directory auf diesem System erhalten wurden, wenn die Active Directory-Authentifizierung für die Anmeldung an diesem System durchgeführt wird ([Selbstverifizierungseinst. für die AD-Auth.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Selbstverifizierungseinst. für die AD-Auth.]

Legen Sie fest, ob die Authentifizierungsinformationen (Ticket), die von Active Directory auf diesem System erhalten wurden, bei der Anmeldung an diesem System verifiziert werden sollen, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob die Authentifizierungsinformationen (Ticket), die von Active Directory auf diesem System erhalten wurden, bei der Anmeldung an diesem System verifiziert werden sollen, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Hostname]

Geben Sie den Hostnamen dieses Systems ein (max. 253 Zeichen).

[Domänenname]

Geben Sie den Active Directory-Domänennamen ein (max. 64 Zeichen).

[Kostenstellenname]

Geben Sie den Kostenstellennamen der Active Directory-Domäne des Administrators ein (max. 64 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort der Active Directory-Domäne des Administrators ein (max. 64 Zeichen).

[TX-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für die Verarbeitung des Domänenbeitritts.

[30] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn Sie die Angaben unter [Hostname] oder [Domänenname] ändern, während das Single Sign-On von Active Directory auf diesem System aktiviert ist, wird [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Netzwerkeinstellung] - [Single SignOn-Einstellungen] - [Einst. für Domänenbeitritt] zu [Aus] geändert.

Prüfen des Status einer Verbindung mit dem externen Authentifizierungsserver ([Verb.-status d. Auth.-servers])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Verb.-status d. Auth.-servers]

Zeigt den Status der Verbindung mit dem Server an, die für die externe Serverauthentifizierung, die Schnellauthentifizierung und die LDAP-IC Kartenauthentifizierung verwendet werden.

  • [Verbindung aktiviert]: Ermöglicht die Herstellung einer Verbindung zum primären und zum sekundären Server. Wenn der sekundäre Server nicht registriert ist, bedeutet das, dass das System mit dem primären Server verbunden werden kann.

  • [Beschränkungen für die Serververbindung]: Deaktiviert eine Verbindung mit beiden Servern, wenn der primäre Server und der sekundäre Server registriert sind.

  • [Verbindung nicht erlaubt]: Deaktiviert die Verbindung zum primären und zum sekundären Server. Wenn der sekundäre Server nicht registriert ist, bedeutet das, dass das System nicht mit dem primären Server verbunden werden kann.

  • Wenn der primäre Server nicht registriert ist, bleibt diese Option leer.

Wenn Sie auf [Details] tippen, wird der Verbindungsstatus des primären und des sekundären Servers angezeigt.

Festlegen, ob die NFC-Authentifizierung vorgenommen werden soll ([NFC aktivieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [NFC aktivieren]

Legen Sie fest, ob die NFC-Authentifizierung verwendet werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob NFC für die Kopplung mit einem Android-Gerät verwendet werden soll.

Diese Einstellung wird mit [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemverbindung] - [Mobile Verbindungseinstellungen] - [Einfache Verbindungseinstellung] - [NFC aktivieren] synchronisiert.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[NFC Authentifizierung Einstellungen]

Legen Sie fest, ob die NFC-Authentifizierung verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob die Bluetooth LE-Authentifizierung vorgenommen werden soll ([Bluetooth LE aktivieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Bluetooth LE aktivieren]

Legen Sie fest, ob die Bluetooth LE-Authentifizierung verwendet werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob Bluetooth LE für die Kopplung mit einem iOS-Gerät verwendet werden soll.

Diese Einstellung wird mit [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemverbindung] - [Mobile Verbindungseinstellungen] - [Einfache Verbindungseinstellung] - [Bluetooth LE aktivieren] synchronisiert.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.einst. für Bluetooth LE]

Legen Sie fest, ob die Bluetooth LE-Authentifizierung verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Für die Verwendung dieser Funktion wird das optionale Kit für die lokale Schnittstelle (Sprachanleitung / Bluetooth LE-kompatibel) benötigt. Diese Einstellung muss vorab von Ihrem Servicetechniker eingerichtet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

Speichern der DN-Informationen des Benutzers auf dem System und Realisieren der Hochgeschwindigkeitsauthentifizierung mit dem LDAP-Server ([DN-Cache für externen Server])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [DN-Cache für externen Server]

Legen Sie fest, ob DN-Informationen (Distinguished Name) auf dem System gespeichert werden sollen, um die LDAP-Serverauthentifizierung zu beschleunigen.

Bei Auswahl von [EIN] werden die Informationen, die mit dem DN des Benutzers in Verbindung stehen, auf dem System gespeichert, wenn die Authentifizierung im LDAP-Server erfolgreich vorgenommen wurde. Bei der nächsten Authentifizierung wird anhand der gespeicherten Informationen eine Benutzersuche durchgeführt.

Sie können diese Option aktivieren, indem Sie [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] - [Auth.-Methode] wählen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Erhöhung der Anzahl der Benutzer, die auf diesem System authentifiziert werden ([Erweiterte Benutzerdatenbank])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Erweiterte Benutzerdatenbank]

Legen Sie fest, ob die Anzahl der auf dem System zu authentifizierenden Benutzer unter Verwendung der erweiterten Benutzerdatenbank erhöht werden soll.

Mit der erweiterten Benutzerdatenbank wird die Anzahl der zu authentifizierenden Benutzer auf maximal 50.000 erhöht.

Sie können diese Option aktivieren, indem Sie [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] - [Auth.-Methode] wählen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Durchführen der IC-Kartenauthentifizierung über den LDAP-Server ([Einstellungen für LDAP-/IC-Karten-Authentifizierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Methode]
          • [Einstellungen für LDAP-/IC-Karten-Authentifizierung]

Richten Sie Einstellungen für die Authentifizierung per LDAP-Server unter Verwendung der Karten-ID ein, die auf den Authentifizierungskarten in einer Umgebung mit IC-Karten-basierter Benutzerauthentifizierung und Anbindung an eine Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) registriert wurde.

Sie können diese Option aktivieren, indem Sie [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] - [Auth.-Methode] wählen.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Geben Sie an, ob eine Authentifizierung durch den LDAP-Server über die auf Authentifizierungskarten registrierte Karten-ID möglich ist.

Zum Aktivieren der Authentifizierung registrieren Sie den LDAP-Server. Wenn Sie zwei Server gruppieren, können Sie zu einem anderen Server wechseln, um die Authentifizierung durchzuführen, wenn ein Server nicht verfügbar ist. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Neuregistrierung und Bearbeitung des Authentifizierungsservers" weiter unten.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Neuregistrierung und Bearbeitung des Authentifizierungsservers

Einstellungen

Beschreibung

[Servername]

Geben Sie den Namen Ihre Authentifizierungsservergruppe ein (max. 32 Zeichen).

Weisen Sie einen Namen zu, unter dem Sie die Authentifizierungsservergruppe leicht identifizieren können.

[Registrierung des 1. Servers]

Registrieren Sie den primären Server in der Servergruppe.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]" weiter unten.

[Einstellung für 2. Server]

Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Einstellung für 2. Server]" weiter unten.

[Round-Robin-Funktion]

Legen Sie fest, ob wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server hergestellt werden soll.

Wenn Sie [Aktivieren] wählen, können Sie wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server herstellen, um die Serverlast zu verteilen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Externe Serverauthentifizierung]

Wählen Sie die externe Authentifizierungsservergruppe, die für die Verknüpfung der LDAP-/IC-Kartenauthentifizierung verwendet werden soll.

Wenn die LDAP-/IC-Kartenauthentifizierung erfolgreich ist, werden die Benutzerauthentifizierungsinformationen auf dem System registriert, um Benutzer auf dem System verwalten zu können. Diese Authentifizierungsinformationen umfassen den Benutzernamen und den Namen des Servers für externe Authentifizierung. Der Name des hier ausgewählten externen Authentifizierungsservers wird zusammen mit dem Benutzernamen auf dem System registriert.

[Registrierungseinstellung für Karteninformationen]

Wenn die Authentifizierung auf dem System mit einer IC-Karte durchgeführt wird, die nicht im LDAP-Server registriert ist, legen Sie fest, ob diese IC-Karte im LDAP-Server registriert werden soll.

Bei Auswahl von [EIN] richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

  • [1. Server]: Tippen Sie auf [Benutzernamen-Attribut] und geben Sie dann das Attribut ein, wie beispielsweise "uid", das als Benutzername gesucht werden soll.

  • [2. Server]: Tippen Sie auf [Wie 1. Server], um dieselbe Einstellung wie für den primären Server zu verwenden. Wenn Sie eine vom primären Server abweichende Einstellung verwenden möchten, tippen Sie auf [Benutzernamen-Attribut] und geben dann das Attribut ein, das als Benutzername gesucht werden soll.

  • [Sequenzielle Server-Kartenregistrierung]: Geben Sie den Server an, auf dem Karteninformationen registriert werden sollen. Wenn Sie [Primärer Server für Kartenregistrierung] wählen, werden die Karteninformationen im Server gespeichert, wenn die Authentifizierung auf dem primären und sekundären Server erfolgreich war.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zeichentyp für Suche nach Karteninformationen]

Wählen Sie die Umwandlungsmethode für die Suchzeichenfolge für die Suche nach der Karten-ID über den LDAP-Server.

Wenn die Attributinformationen der Zielkarte auf dem Server zu Groß- und Kleinbuchstaben vereinheitlicht wird, können Sie in manchen Fällen den Zeichentyp der Suchzeichenfolge umwandeln und dadurch die Suchgeschwindigkeit reduzieren.

  • [Großbuchstaben/Kleinbuchstaben]: Wandelt die Karten-ID für die Suche in Groß- oder Kleinbuchstaben um.

  • [Großbuchstaben]: Wandelt die Karten-ID für die Suche in Großbuchstaben um.

  • [Kleinbuchstaben]: Wandelt die Karten-ID für die Suche in Kleinbuchstaben um.

[Großbuchstaben/Kleinbuchstaben] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]

Einstellungen

Beschreibung

[LDAP-Einrichtung]

Registrieren Sie den LDAP-Server, der zur Authentifizierung der Benutzer-ID der IC-Karte verwendet werden soll.

Tippen Sie auf [Verbindung prüfen], um anhand der eingegebenen Informationen einen Verbindungsversuch zum LDAP-Server zu starten und die Richtigkeit der registrierten Informationen zu überprüfen.

Tippen Sie auf [Alle Einstellungen zurücksetzen], um alle eingegebenen Informationen zurückzusetzen.

[Benutzernamen-Abruf]

Geben Sie an, wie bei der Anmeldung an diesem System der Benutzername bezogen werden soll.

  • [Karten-ID verwenden]: Wählen Sie diese Option, wenn nur die IC-Karteninformationen auf dem Server registriert sind. Die Karten-ID in der IC-Karte wird als Benutzername verwendet.

  • [Abruf aktiv]: Wählen Sie diese Option, wenn auf dem Server andere Benutzerinformationen außer den IC-Karteninformationen registriert sind. Der vom Server abgerufene Benutzername wird verwendet. Geben Sie das Attribut ein, das als Benutzername ("uid") gesucht werden soll (unter [Benutzernamen-Attribut].

[Karten-ID verwenden] ist standardmäßig ausgewählt.

[TX-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit, um die Kommunikation mit dem LDAP-Server einzuschränken.

[60 Sek.] ist standardmäßig ausgewählt.

[Suchparameter]

Geben Sie Attribute für den Ort an, an dem Sie die IC-Karteninformationen eingegeben haben (max. 64 Zeichen).

Dieses Attribut muss mit einem Buchstaben beginnen.

[uid] ist standardmäßig ausgewählt.

[Verzeichnisdienst suchen]

Wenn Sie [Active Directory] wählen, können Sie ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränken. Wenn ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränkt ist, erfolgt die Verarbeitung der Suchziel-Identifizierung jedoch auf der Serverseite, was eine längere Authentifizierungszeit zur Folge haben kann. Diese Funktion ist verfügbar, wenn der Authentifizierungsserver auf Active Directory (Windows Server 2008 oder höher) eingestellt ist.

[Weitere] ist standardmäßig ausgewählt.

[Serveradresse]

Geben Sie die LDAP-Server-Adresse ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Suchbasis 1] bis [Suchbasis 3]

Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem zu authentifizierenden Benutzer an.

  • [Suchbasis]: Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem Ziel an (max. 255 Zeichen).
    Eingabebeispiel: "cn=Benutzer,dc=Beispiel,dc=com"

  • [Suchbereich]: Wählen Sie einen Suchbereich innerhalb der Baumstruktur aus. [Ganze Baumstruktur] ist standardmäßig ausgewählt.
    Bei Auswahl von [Ganze Baumstruktur] wird eine Suche einschließlich der Baumstruktur unterhalb des eingegebenen Startpunkts durchgeführt. Bei Auswahl von [Nur nächste Hierarchie] wird die Suche nur eine Ebene direkt unter dem eingegebenen Startpunkt durchgeführt. In diesem Fall wird die Ebene am Startpunkt nicht als Suchziel einbezogen.

[SSL-Einstellung]

Geben Sie an, ob SSL für die Kommunikation mit dem LDAP-Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer des LDAP-Servers.

Unter normalen Umständen können Sie die Original-Portnummer verwenden.

[389] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer (SSL)]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer für die SSL-Kommunikation.

Unter normalen Umständen können Sie die Original-Portnummer verwenden.

[636] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

  • [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist. [Bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Schlüsselnutzung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Kette]: Hier ist zu bestätigen, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Ablaufdatum Bestätigung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat abgelaufen ist. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [CN]: Hier ist zu bestätigen, ob CN (der Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

[Authentifizierungstyp]

Wählen Sie das Authentifizierungsverfahren für die Anmeldung am LDAP-Server aus.

Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus.

  • [Einfach]

  • [Digest-MD5]

  • [GSS-SPNEGO]

  • [NTLM v1]

  • [NTLM v2]

[Einfach] ist standardmäßig angegeben.

[Verweiseinstellung]

Legen Sie bei Bedarf fest, ob die Verweisfunktion verwendet werden soll.

Nehmen Sie eine passende Auswahl für die LDAP-Serverumgebung vor.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anmeldename]

Melden Sie sich beim LDAP-Server an und geben Sie den Benutzernamen ein, um nach einem Benutzer zu suchen (max. 64 Zeichen).

Geben Sie in diesem Schritt den Benutzer (Name) ein, der einer spezifischen Administratorgruppe auf dem LDAP-Server angehört.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des unter [Anmeldename] verwendeten Benutzers ein (max. 64 Zeichen).

[Domänenname]

Geben Sie den Domänennamen ein, um sich beim LDAP-Server anzumelden (max. 64 Zeichen).

Wenn [GSS-SPNEGO] als [Authentifizierungstyp] ausgewählt ist, geben Sie den Domänennamen des aktiven Verzeichnisses ein.

Einstellungen für [Einstellung für 2. Server]

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob der sekundäre Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Wiederverbindungseinstellungen]

Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann. Wenn die Round-Robin-Funktion aktiviert ist, kann die Einstellung auch verwendet werden, um eine Verbindung zum primären Server herzustellen, wenn sich das System nicht mit dem sekundären Server verbinden kann.

  • [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt bei jedem Authentifizierungsvorgang auf diesem System eine Verbindung zum primären Server her. Wenn der primäre Server nicht verfügbar ist, wird dieses System mit dem sekundären Server verbunden.

  • [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Es wird eine Verbindung zum sekundären Server hergestellt, wenn der primäre Server zum Zeitpunkt der Authentifizierung des Systems nicht verfügbar ist. Anschließend wird dieses System so lange bei jedem weiteren Authentifizierungsvorgang auf dem System mit dem sekundären Server verbunden, bis die unter [Wiederverbindungszeit] angegebene Zeit verstrichen ist. Nach dem Ablauf der unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeit wird dieses System wieder mit dem primären Server verbunden, wenn ein Authentifizierungsvorgang auf dem System durchgeführt wird.

Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.

[Registr. 2. Server]

Registrieren Sie den sekundären Server.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]" weiter oben.

Zum Extrahieren der Einstellung des primären Servers und Einrichten der Einstellung des sekundären Servers tippen Sie auf [Vom 1. Server abrufen].

Festlegen, ob eine Liste der registrierten Benutzer im Anmeldebildschirm angezeigt werden soll und ob ein Benutzer einen gewünschten Namen auswählen darf ([Benutzernamenliste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Benutzernamenliste]

Legen Sie fest, ob das Symbol der [Benutzernamenliste] im Anmeldebildschirm angezeigt werden soll.

Bei Auswahl von [EIN] können Sie den Anmeldebenutzer aus der Liste der auf diesem System registrierten Benutzer auswählen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen der Benutzerberechtigungen für Standardfunktionen, wenn die externe Serverauthentifizierung verwendet wird ([Berechtigung für Standardfunktionen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Berechtigung für Standardfunktionen]

Legen Sie die Benutzerberechtigungen für Standardfunktionen fest, wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird.

Für Benutzer, die sich erstmals an diesem System anmelden, werden die verfügbaren Funktionen entsprechend den hier festgelegten Einstellungen eingeschränkt.

  • Die Berechtigung für Standardfunktionen kann auch mit Web Connection angegeben werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Festlegen der Vorgänge für die Code- & Druckfunktion ([Code- & Druckeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Code- & Druckeinstellungen]

Legen Sie die Einstellungen für die Code- & Druckfunktion fest.

Einstellungen

Beschreibung

[ID & Druck]

Geben Sie an, ob Aufträge, die normal über den Druckertreiber ausgegeben werden, als Code- & Druckaufträge behandelt werden sollen.

  • [EIN]: Aufträge, die normal gedruckt werden, werden als Code- & Druckaufträge behandelt.

  • [AUS]: Nur Aufträge, die ausdrücklich als Code- & Druckaufträge festgelegt wurden, werden auch so behandelt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Öffentlicher Benutzer]

Legen Sie fest, welcher Vorgang ausgeführt werden soll, wenn ein Auftrag eines öffentlichen Benutzers oder ein Auftrag ohne Benutzerauthentifizierungsinformationen empfangen wird.

  • [Sofort drucken]: Der Auftrag wird gedruckt, ohne in der Code- & Druckbox gespeichert zu werden.

  • [Speichern]: Der Auftrag wird in der Code- & Druckbox gespeichert.

[Sofort drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen der Druckmethode, wenn die Code- & Druckfunktion in der Authentifizierungseinheit verwendet wird ([Code- & Druckvorgangseinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Code- & Druckvorgangseinstellungen]

Bei Verwendung der von einer Authentifizierungseinheit bereitgestellten Funktion Code & Druck wählen Sie aus, ob bei jedem Druckauftrag die Benutzerauthentifizierung durchgeführt werden soll oder ob der Benutzer nach einmaliger Authentifizierung alle Druckaufträge ausführen darf. [Alle Jobs drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Alle Jobs drucken]

Nach erfolgreicher einmaliger Authentifizierung kann der Benutzer alle Aufträge ausdrucken.

[Jeden Job drucken]

Nach erfolgreicher einmaliger Authentifizierung kann der Benutzer einen einzigen Auftrag ausdrucken.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen des nach der Authentifizierung im Anmeldebildschirm auszuführenden Standardvorgangs, wenn die Code- & Druckfunktion verwendet wird ([Auth.-Vorgangseinst. für Speichern v. Druckdokumenten])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Auth.-Vorgangseinst. für Speichern v. Druckdokumenten]

Geben Sie den Standardvorgang für die Durchführung der Authentifizierung auf der Anmeldeseite an, wenn Code- & Druckaufträge gespeichert werden.

Einstellungen

Beschreibung

[Basisbildschirm nach ID & Druck anzeigen]

Legen Sie fest, ob für die Anmeldung an diesem System gleichzeitig die Funktion "Code & Druck" und die Authentifizierung verwendet werden sollen.

Bei Auswahl von [EIN] wird auf der Anmeldeseite [Anmeldung nach Drucken] unter [ID & Druck] angezeigt.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.-Vorgangseinst. für Speichern v. Druckdokumenten]

Wählen Sie den Standardwert für den Vorgang aus, der nach der Authentifizierung im Anmeldefenster ausgeführt wird.

  • [Abmeldung nach Drucken]: Code- & Druckaufträge werden ausgedruckt. Der Benutzer ist nicht an diesem System angemeldet.

  • [Anmeldung ohne Drucken]: Der Benutzer wird an diesem System angemeldet. Der Code- & Druckauftrag wird nicht ausgeführt.

  • [Anmeldung nach Drucken]: Der Code- & Druckauftrag wird ausgedruckt und der Benutzer wird an diesem System angemeldet. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn unter [Basisbildschirm nach ID & Druck anzeigen] die Option [EIN] ausgewählt wird.

[Abmeldung nach Drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen von Standardparametern für die Benutzerdatenverwaltung des Web-Browsers ([Webbrowser-Stdrd.-einst.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Administratoreinstellungen]
            • [Webbrowser-Stdrd.-einst.]

Geben Sie die Standardparameter für die Benutzerdatenverwaltung im Web-Browser an.

Einstellungen

Beschreibung

[Homepage]

Wählen Sie die Standardseite aus, die beim Starten des Web-Browsers angezeigt werden soll.

  • [Homepage]: Geben Sie die URL einer als Homepage zu registrierenden Seite ein.

  • [Startseite]: Wählen Sie eine Seite aus, die beim Starten des Web-Browsers angezeigt werden soll.

[Homepage] ist standardmäßig ausgewählt.

[Browser-Verlauf]

Geben Sie die Standardparameter für die Verlaufsdatendatenverwaltung im Web-Browser an.

  • [Web-Daten löschen]: Wählen Sie einen Zeitpunkt für das Löschen von Web-Daten (Cookies, Web-Speicher und Index-Datenbank) von diesem System. [Speichern] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Authentifizierungsinformationen löschen]: Wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem Authentifizierungsinformationen von diesem System gelöscht werden sollen. [Speichern] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren von Benutzerinformationen ([Benutzerregistrierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Benutzerregistrierung]

Registrieren Sie die Benutzerinformationen. Richten Sie außerdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Blätter für jeden Benutzer ein.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Benutzerregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Wenn Sie die Funktionen für öffentliche Benutzer einschränken möchten, tippen Sie auf[] im Nummernauswahlbildschirm. Wählen Sie dann [Öffentl.] und tippen Sie auf [Bearbeiten].

Einstellungen

Beschreibung

[Benutzername]

Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen).

Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, sind die Funktionen "Scan to Me" und "Scan to URL" verfügbar.

[Limit einstellen]

Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die der Benutzer drucken darf.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Maximumeinstellung für alle Benutzer zu übernehmen.

[Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.-info. registrieren]

Wenn eine Authentifizierungseinheit für die Durchführung der Benutzerauthentifizierung installiert ist, tippen Sie auf [Bearbeiten], um die Authentifizierungsinformationen zu registrieren.

Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

[Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Box]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [In ext. Speicher ablegen]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Externer Speicher Dokumentscan]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Manuelle Adresseingabe]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Web-Browser]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Funktionserlaubnis für alle Benutzer zu übernehmen.

[Funktion zulassen/Berechtigung] - [Berechtigungseinstellung]

Weisen Sie dem Benutzer Administratorrechte zu.

Legen Sie fest, ob die folgenden Rechte dem Benutzer zugewiesen werden sollen.

  • [Administrationsrechte]: [Nicht zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Boxadministratorrechte]: [Nicht zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die zugewiesenen Rechte für alle Benutzer zu übernehmen.

Diese Option ist verfügbar, wenn [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Einstellung für Benutzerauthentifizierung] - [Administratoreinstellungen] - [Anmeldung mit Administrationsrechten zulässig] ausgewählt ist.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Benutzer temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Verwendung dieses Systems für alle Benutzer temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jeden Benutzer das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein benutzerspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kostenstelle synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion eingerichtet sind, geben Sie an, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Einstellung für die Synchronisierung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion für alle Benutzer zu übernehmen.

Sie können diese Einstellung mit der Option [Benutzereinstellungen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentif. & Kostenstelle] synchronisieren einrichten.

[Kostenstellenname]

Wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion eingerichtet und miteinander synchronisiert sind, wählen Sie die Kostenstelle aus, zu der der Benutzer gehört.

Kostenstellennamen müssen im Voraus registriert werden.

  • Wenn Sie registrierte Benutzerinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie einen registrierten Benutzer löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion in Kombination verwenden, registrieren Sie vorab Kostenstelleninformationen unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren].

  • Informationen zu Benutzern, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, werden ebenfalls registriert. Sie können die Einstellungen von [Maximal erlaubte Einstellungen], [Funktion zulassen], [Eigenes Muster], [Kostenstelle synchronisieren] und [Kostenstelle] für Benutzer, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, bei Bedarf ändern.

Festlegen der Funktionserlaubnis und der maximalen Anzahl von Blättern für die einzelnen Benutzer ([Benutzerregistrierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Benutzerregistrierung]

Registrieren Sie die Benutzerinformationen. Richten Sie außerdem die Funktionserlaubnis und die maximale Anzahl der druckbaren Blätter für jeden Benutzer ein.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Benutzerregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Wenn Sie die Funktionen für öffentliche Benutzer einschränken möchten, tippen Sie auf[] im Nummernauswahlbildschirm. Wählen Sie dann [Öffentl.] und tippen Sie auf [Bearbeiten].

Einstellungen

Beschreibung

[Benutzername]

Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen).

Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, sind die Funktionen "Scan to Me" und "Scan to URL" verfügbar.

[Limit einstellen]

Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die der Benutzer drucken darf.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Maximumeinstellung für alle Benutzer zu übernehmen.

[Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auth.-info. registrieren]

Wenn eine Authentifizierungseinheit für die Durchführung der Benutzerauthentifizierung installiert ist, tippen Sie auf [Bearbeiten], um die Authentifizierungsinformationen zu registrieren.

Zum Löschen der Authentifizierungsinformationen tippen Sie auf [Löschen].

[Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Box]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [In ext. Speicher ablegen]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Externer Speicher Dokumentscan]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Manuelle Adresseingabe]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]: [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Web-Browser]: [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Funktionserlaubnis für alle Benutzer zu übernehmen.

[Funktion zulassen/Berechtigung] - [Berechtigungseinstellung]

Weisen Sie dem Benutzer Administratorrechte zu.

Legen Sie fest, ob die folgenden Rechte dem Benutzer zugewiesen werden sollen.

  • [Administrationsrechte]: [Nicht zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Boxadministratorrechte]: [Nicht zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die zugewiesenen Rechte für alle Benutzer zu übernehmen.

Diese Option ist verfügbar, wenn [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Einstellung für Benutzerauthentifizierung] - [Administratoreinstellungen] - [Anmeldung mit Administrationsrechten zulässig] ausgewählt ist.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Benutzer temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Verwendung dieses Systems für alle Benutzer temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jeden Benutzer das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein benutzerspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kostenstelle synchronisieren]

Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion eingerichtet sind, geben Sie an, ob Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.

Tippen Sie auf [Alle Benutzer], um die Einstellung für die Synchronisierung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion für alle Benutzer zu übernehmen.

Sie können diese Einstellung mit der Option [Benutzereinstellungen] unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentif. & Kostenstelle] synchronisieren einrichten.

[Kostenstellenname]

Wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion eingerichtet und miteinander synchronisiert sind, wählen Sie die Kostenstelle aus, zu der der Benutzer gehört.

Kostenstellennamen müssen im Voraus registriert werden.

  • Wenn Sie registrierte Benutzerinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie einen registrierten Benutzer löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion in Kombination verwenden, registrieren Sie vorab Kostenstelleninformationen unter [Administratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren].

  • Informationen zu Benutzern, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, werden ebenfalls registriert. Sie können die Einstellungen von [Maximal erlaubte Einstellungen], [Funktion zulassen], [Eigenes Muster], [Kostenstelle synchronisieren] und [Kostenstelle] für Benutzer, die vom Server für externe Authentifizierung authentifiziert werden, bei Bedarf ändern.

Überprüfen der Betriebsbedingungen dieses Systems für die einzelnen Benutzer oder der Öko-Informationen (Wirtschaftlichkeitsniveau) ([Benutzerzähler])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Benutzerauthentifizierung]
          • [Benutzerzähler]

Verwenden Sie diese Option, um die Anzahl der Seiten für jeden Benutzer zu überprüfen und den Zähler zurückzusetzen.

Wählen Sie die Registrierungsnummer eines Benutzers aus, dessen Zähler überprüft werden soll, und tippen Sie auf [Zählerdetails].

Einstellungen

Beschreibung

[Zählerdetails]

Zeigt den Zähler für den ausgewählten Benutzer an. Sie können die Anzahl der für die einzelnen Funktionen verwendeten Seiten prüfen.

Tippen Sie auf [Öko-Info], um die Parameter für den 2-seitigen Druck, für die Seitenkombination sowie andere Informationen für den Benutzer anzuzeigen, und überprüfen Sie, wie effektiv Toner- und Papiereinsparungen erreicht werden.

Tippen Sie auf [Zähler löschen], um den Zähler des Benutzers zu löschen.

[Alle Zähler zurücksetzen]

Setzen Sie Zähler für alle Benutzer zurück.

Registrieren der Kostenstelleinformationen ([Kostenstelle registrieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Kostenstelle]
          • [Kostenstelle registrieren]

Kostenstelleninformationen registrieren. Außerdem können Sie Funktionsberechtigungen und die max. zulässige Anzahl Druckseiten für die einzelnen Kostenstellen festlegen.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Kostenstellenregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstellenname]

Geben Sie den Kostenstellennamen für die Protokollierung auf diesem System ein (max. acht Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[Limit einstellen]

Beschränkt die Anzahl Seiten, die von jeder Kostenstelle gedruckt werden können.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Maximumeinstellung für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Funktionserlaubnis für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Kostenstellen temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Verwendung dieses Systems für alle Kostenstellen temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jede Kostenstelle das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein kostenstellenspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn Sie registrierte Kostenstelleninformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie eine registrierte Kostenstelle löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

Festlegen der Funktionserlaubnis und der maximalen Anzahl von Blättern für die einzelnen Kostenstellen ([Kostenstelle registrieren])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Kostenstelle]
          • [Kostenstelle registrieren]

Kostenstelleninformationen registrieren. Außerdem können Sie Funktionsberechtigungen und die max. zulässige Anzahl Druckseiten für die einzelnen Kostenstellen festlegen.

Wählen Sie eine Nummer und tippen Sie auf [Bearbeiten], um den Kostenstellenregistrierungs- oder Bearbeitungsbildschirm anzuzeigen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kostenstellenname]

Geben Sie den Kostenstellennamen für die Protokollierung auf diesem System ein (max. acht Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).

[Limit einstellen]

Beschränkt die Anzahl Seiten, die von jeder Kostenstelle gedruckt werden können.

  • [Gesamtlimit]: Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

  • [Einzellimit]: Geben Sie die Anzahl der Seiten an, die getrennt für [Farbe] und [Schwarz] gedruckt werden dürfen. Wenn kein Maximum festgelegt werden soll, wählen Sie [Kein Limit] aus.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Maximumeinstellung für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

[Funktion zulassen]

Für Benutzer verfügbare Funktionen einschränken.

Geben Sie an, ob die Verwendung folgender Funktionen eingeschränkt werden soll:

  • [Kopie]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Fax]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Scan-/Fax-Übertragungen drucken]: [Farbe und Schwarz zul.] ist standardmäßig ausgewählt.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Funktionserlaubnis für alle Kostenstellen zu übernehmen.

[Pause]

Deaktivieren Sie registrierte Kostenstellen temporär, falls nötig. Bei Auswahl von [Auftrag abbr.] können sich die Benutzer nicht mehr beim MFP anmelden.

Tippen Sie auf [Alle Kostenstellen], um die Verwendung dieses Systems für alle Kostenstellen temporär auszusetzen.

[Auftr. fortsetzen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Eigenes Muster]

Geben Sie für jede Kostenstelle das Anzeigemuster der Funktionstasten im Kopier-, Scan-/Fax- und Boxmodus an.

  • [Voll]: Zeigt alle Funktionstasten an.

  • [Standard] (Nicht angezeigt in manchen Bereichen): Zeigt die häufig verwendeten Funktionstasten an.

  • [Basis]: Zeigt im Vergleich zu [Standard] nur die grundlegenden Funktionstasten an.

  • [Deaktivieren]: Es wird kein kostenstellenspezifisches Muster eingerichtet. Die Einstellungen dieses Systems werden angewandt.

Sie können diese Option durch Auswahl von [Zulassen] unter [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsberechtigungen für Benutzer/Administrator] festlegen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Wenn Sie registrierte Kostenstelleninformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie eine registrierte Kostenstelle löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

Überprüfen der Betriebsbedingungen dieses Systems für die einzelnen Kostenstellen oder der Öko-Informationen (Wirtschaftlichkeitsniveau) ([Kostenstellenzähler])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Kostenstelle]
          • [Kostenstellenzähler]

Sie können die Anzahl der für jede Kostenstelle verwendeten Seiten überprüfen und den Zähler zurücksetzen.

Wählen Sie die Registrierungsnummer einer Kostenstelle aus, deren Zähler überprüft werden soll, und tippen Sie auf [Zählerdetails].

Einstellungen

Beschreibung

[Zählerdetails]

Zeigt den Zähler für die ausgewählte Kostenstelle an. Sie können die Anzahl der für die einzelnen Funktionen verwendeten Seiten prüfen.

Tippen Sie auf [Öko-Info], um die Parameter für den 2-seitigen Druck, für die Seitenkombination sowie andere Informationen für den Benutzer anzuzeigen, und überprüfen Sie, wie effektiv Toner- und Papiereinsparungen erreicht werden.

Tippen Sie auf [Zähler löschen], um den Zähler der Kostenstelle zu löschen.

[Alle Zähler zurücksetzen]

Setzt Zähler für alle Kostenstellen zurück.

Festlegen einer Aktion, die beim Empfangen eines Druckauftrags ohne Authentifizierungsinformationen auf diesem System ausgeführt werden soll ([Ohne Authentif. drucken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Ohne Authentif. drucken]

Legen Sie fest, ob Jobs ohne Authentifizierungsinformationen gedruckt werden dürfen, wenn die Benutzerauthentifizierung/Kostenstellenfunktion auf dem System aktiviert ist.

Wenn Daten gedruckt werden sollen, ohne dass Authentifizierungsinformationen mit dem Druckertreiber hinzugefügt werden - wenn Sie also beispielsweise Jobs direkt von einem geschäftskritischen System, wie z.B. einem ERP-System (Enterprise Resource Planning), zum System senden und Ausdrucke erstellen möchten - erlauben Sie den Druck von Jobs ohne Authentifizierungsinformationen.

Einstellungen

Beschreibung

[TRAP Einstellung]

  • [Farbe und Schwarz zul.]: Erlaubt sowohl den Farbdruck als auch den Schwarzweißdruck. Druckaufträge werden als Aufträge öffentlicher Benutzer gezählt.

  • [Nur Schwarz]: erlaubt nur Schwarzweißdruck. Farbdruckaufträge werden ebenfalls Schwarzweiß gedruckt. Druckaufträge werden als Aufträge öffentlicher Benutzer gezählt.

  • [Beschränken]: Drucken ist eingeschränkt. Bei Aufhebung von [Beschränken] kann jeder Benutzer Druckaufträge ausführen. Wählen Sie [Beschränken] aus, um den Benutzerzugang zu steuern und Sicherheit zu gewährleisten.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[IP-Zugang erlauben]

Wenn [Farbe und Schwarz zul.] oder [Nur Schwarz] in den [Berechtigungseinstellungen] ausgewählt ist, geben Sie einen Computer an, über den der Zugriff auf dieses System anhand der IP-Adresse möglich ist.

[Aktivieren]/[Deaktivieren]

Legen Sie fest, ob eine IP-Adresse angegeben werden soll, mit der der Zugriff auf dieses System möglich ist.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Ber. 1] bis [Ber. 5]

Geben Sie den Bereich der IP-Adressen, für die der Zugriff möglich ist, im folgenden Format ein.

  • Eingabebeispiel: "192.168.1.1 - 192.168.1.10"

  • Um den Zugriff von einer einzelnen IP-Adresse zuzulassen, können Sie nur die Adresse auf einer Seite des Bereichs angeben.

Drucken einer Liste, in der die Betriebsbedingungen dieses Systems für jeden Benutzer oder jede Kostenstelle erfasst werden ([Zählerliste drucken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Zählerliste drucken]

Eine Druckzählerliste wird ausgedruckt. Sie können eine Liste drucken, wenn Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenfunktion verwendet wurden.

Geben Sie in [Druckelement] an, ob alle Informationen oder nur eingegebene Informationen gedruckt werden sollen. Legen Sie unter [Detaillierter Zähler] fest, ob detaillierte Zählerinformationen gedruckt werden sollen.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Registrieren eines externen Servers für die Benutzerauthentifizierung ([Externe Servereinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Externe Servereinstellungen]

Wenn Sie die externe Serverauthentifizierung verwenden, registrieren Sie den Authentifizierungsserver.

Wenn Sie zwei Server gruppieren, können Sie zu einem anderen Server wechseln, um die Authentifizierung durchzuführen, wenn ein Server nicht verfügbar ist.

Wählen Sie eine Nummer zur Registrierung des Servers aus und tippen Sie auf [Neu].

Einstellungen

Beschreibung

[Servername]

Geben Sie den Namen Ihre Authentifizierungsservergruppe ein (max. 32 Zeichen).

Weisen Sie einen Namen zu, unter dem Sie die Authentifizierungsservergruppe leicht identifizieren können.

[Registrierung des 1. Servers]

Registrieren Sie den primären Server in der Servergruppe.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]" weiter unten.

[Einstellung für 2. Server]

Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Einstellung für 2. Server]" weiter unten.

[Round-Robin-Funktion]

Legen Sie fest, ob wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server hergestellt werden soll.

Wenn Sie [Aktivieren] wählen, können Sie wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server herstellen, um die Serverlast zu verteilen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]

Einstellungen

Beschreibung

[Active Directory]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-Domänenname]: Geben Sie den Standard-Domänennamen Ihres Active Directory ein (max. 64 Zeichen).

  • [Timeout]: Ändern Sie bei Bedarf das Timeout-Intervall für die Kommunikation mit dem Active Directory.
    [60 Sek.] ist standardmäßig ausgewählt.

[NTLM v1]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn NTLM v1 als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-Domänenname]: Geben Sie den Standard-Domänennamen Ihres Authentifizierungsservers ein (max. 64 Zeichen). Der Standarddomänenname muss in Großbuchstaben eingegeben werden.

[NTLM v2]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn NTLM v2 als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Standard-Domänenname]: Geben Sie den Standard-Domänennamen Ihres Authentifizierungsservers ein (max. 64 Zeichen). Der Standarddomänenname muss in Großbuchstaben eingegeben werden.

[LDAP]

Registrieren Sie Serverinformationen, wenn LDAP als Authentifizierungsserver verwendet wird.

  • [Serveradresse]: Geben Sie die Adresse Ihres LDAP-Servers ein.

  • [Suchbasis 1] bis [Suchbasis 3]: Geben Sie den Startpunkt und den Bereich für die Suche nach einem zu authentifizierenden Benutzer an.
    [Suchbasis]: Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem Ziel an (max. 255 Zeichen).
    Eingabebeispiel: "cn=Benutzer,dc=Beispiel,dc=com"
    [Suchbereich]: Wählen Sie eine Baumstruktur als Suchbereich. [Ganze Baumstruktur] ist standardmäßig ausgewählt. Bei Auswahl von [Ganze Baumstruktur] wird eine Suche einschließlich der Baumstruktur unterhalb des eingegebenen Startpunkts durchgeführt. Bei Auswahl von [Nur nächste Hierarchie] wird die Suche nur eine Ebene direkt unter dem eingegebenen Startpunkt durchgeführt. In diesem Fall wird die Ebene am Startpunkt nicht als Suchziel einbezogen.

  • [SSL-Einstellung]: Geben Sie an, ob SSL für Übertragungen verwendet werden soll. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Portnummer]: Ändern Sie ggf. die Portnummer. [389] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Timeout]: Ändern Sie bei Bedarf das Timeout-Intervall für die Kommunikation mit dem LDAP-Server. [60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Authentifizierungstyp]: Wählen Sie die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am LDAP-Server aus. Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus. [Einfach] ist standardmäßig angegeben.

  • [Suchattribut]: Geben Sie das Suchattribut für die Benutzerkontosuche an (max. 64 Zeichen). [uid] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Verzeichnisdienst suchen]: Wenn Sie [Active Directory] wählen, können Sie ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränken. Wenn ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränkt ist, erfolgt die Verarbeitung der Suchziel-Identifizierung jedoch auf der Serverseite, was eine längere Authentifizierungszeit zur Folge haben kann. Diese Funktion ist verfügbar, wenn der Authentifizierungsserver auf Active Directory (Windows Server 2008 oder höher) eingestellt ist. [Weitere] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Authentifizierung Suchattribute]: Geben Sie an, ob der DN (Distinguished Name) automatisch generiert werden soll, der zur Authentifizierung durch den LDAP-Server erforderlich ist, wenn [Einfach] als [Authentifizierungstyp] ausgewählt ist. Geben Sie auch Authentifizierungsinformationen ein, die zur Anmeldung am LDAP-Server verwendet werden, um nach der Benutzer-ID zu suchen. [Keine Begrenzung] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen für [Einstellung für 2. Server]

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob der sekundäre Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Wiederverbindungseinstellungen]

Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann. Wenn die Round-Robin-Funktion aktiviert ist, kann die Einstellung auch verwendet werden, um eine Verbindung zum primären Server herzustellen, wenn sich das System nicht mit dem sekundären Server verbinden kann.

  • [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt bei jedem Authentifizierungsvorgang auf diesem System eine Verbindung zum primären Server her. Wenn der primäre Server nicht verfügbar ist, wird dieses System mit dem sekundären Server verbunden.

  • [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Es wird eine Verbindung zum sekundären Server hergestellt, wenn der primäre Server zum Zeitpunkt der Authentifizierung des Systems nicht verfügbar ist. Anschließend wird dieses System so lange bei jedem weiteren Authentifizierungsvorgang auf dem System mit dem sekundären Server verbunden, bis die unter [Wiederverbindungszeit] angegebene Zeit verstrichen ist. Nach dem Ablauf der unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeit wird dieses System wieder mit dem primären Server verbunden, wenn ein Authentifizierungsvorgang auf dem System durchgeführt wird.

Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.

[Registr. 2. Server]

Registrieren Sie den sekundären Server.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]".

  • Wenn Sie registrierte Authentifizierungsserverinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie den registrierten Authentifizierungsserver löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

  • Wenn Sie mehrere Authentifizierungsserver registrieren, wählen Sie den Authentifizierungsserver aus, der normalerweise verwendet wird, und tippen Sie auf [Als Standardwert festlegen], um ihn als Standardserver zu registrieren.

Beschränken der registrierten Ziele, die für die Benutzer zugänglich sind ([Einstellung für Ref.berechtigung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellung für Ref.berechtigung]

Beschränken Sie für die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele.

Beschränken Sie Ziele, die von Benutzern angezeigt werden können, indem Sie [Adressstufeneinstellung] und [Benutzerreferenzebene] kombinieren.

  • Ausführliche Informationen über die Einschränkungen beim Durchsuchen der Ziele finden Sie Hier.

Einstellungen

Beschreibung

[Gruppe erstellen]

Registrieren Sie eine zulässige Referenzgruppe.

In einer zulässigen Referenzgruppe können Ziele und Benutzer registriert werden und die Benutzer können dann Ziele referenzieren, die in derselben Gruppe registriert sind.

  • Wählen Sie zum Registrieren einer Gruppe die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Tippen Sie zum Überprüfen von registrierten Zielen oder Benutzern auf [Details].

[Gruppenname]

Geben Sie den Namen der Gruppe ein (maximal 24 Zeichen).

[Zulässige Referenzstufe]

Zur Verwaltung des Adressbuchs durch die Kombination der zulässigen Zugriffsstufe mit der Gruppe mit Verweiserlaubnis wählen Sie eine zulässige Zugriffsstufe der Gruppe mit Verweiserlaubnis aus.

[Stufe 0] ist standardmäßig angegeben.

[Adressstufeneinstellung]

Wählen Sie ein registriertes Ziel aus [Adressbuch], [Gruppe] oder [Programm] aus und konfigurieren Sie dann entweder die zulässige Referenzgruppe oder die zulässige Referenzstufe.

[Einst. für Ref.berechtigungsgruppe]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Ziel eine zulässige Referenzgruppe zu.

Bevor Sie eine zulässige Referenzgruppe zuweisen können, müssen Sie die zulässige Referenzgruppe unter [Gruppe registrieren] registrieren.

[Stufe übernehmen]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Ziel eine zulässige Referenzstufe zu.

[Stufe 0] ist standardmäßig angegeben.

[Benutzerstufeneinstellungen]

Wählen Sie einen registrierten oder öffentlichen Benutzer aus, und geben Sie eine zulässige Referenzgruppe oder zulässige Referenzstufe an. Die Einstellungen für zulässige Referenzgruppe und zulässige Referenzstufe können kombiniert werden.

[Einst. für Ref.berechtigungsgruppe]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Benutzer eine zulässige Referenzgruppe zu.

Bevor Sie eine zulässige Referenzgruppe zuweisen können, müssen Sie die zulässige Referenzgruppe unter [Gruppe registrieren] registrieren.

[Stufe übernehmen]

Weisen Sie dem ausgewählten registrierten Benutzer eine zulässige Referenzstufe zu.

[Stufe 0] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen, wie die Anmeldung für die IC-Kartenauthentifizierung erfolgt und welcher Vorgang bei der Authentifizierung durchgeführt werden muss ([Auth.-Methode])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Geräteeinstellungen]
          • [Auth.-Methode]

Richten Sie die Parameter für die Anmeldung mit der IC-Karte, mit NFC oder mit der biometrischen Authentifizierung ein und legen Sie die Vorgänge fest, die bei der Authentifizierung durchgeführt werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kartenauthentifizierung]

Für die Verwendung dieser Funktion wird die optionale Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) benötigt.

[Einst. f. IC-Kartentyp]

Legen Sie fest, ob die Verwendung der einzelnen IC-Kartentypen zugelassen werden soll.

  • Geben Sie das Authentifizierungsziel unter [Ziel f.Authentif.-zuweisung] an. Sie können den Authentifizierungsserver oder das MFP, der in den [Einstellungen für LDAP-/IC-Karten-Authentifizierung] angegeben wurde, als Authentifizierungsziel auswählen. Sie können außerdem bis zu drei Authentifizierungsziele angeben, in denen parallel nach ihren Benutzerinformationen gesucht wird.
    [Ziel für die Authentifizierungszuweisung] ist verfügbar, wenn [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Auth.-Methode] der Benutzerauthentifizierung ausgewählt ist und FeliCa, TypA, MIFARE(PID) oder NFC(HCE) als IC-Kartentyp angegeben wurde.
    Das MFP kann nur dann als Authentifizierungsziel angegeben werden, wenn [Haupt- + externer Server] unter [Auth.-Methode] der Benutzerauthentifizierung ausgewählt ist. Ausführliche Informationen über die [Authentifizierungsmethode] der Benutzerauthentifizierung finden Sie Hier.

  • Bei Auswahl von [SSFC] können Sie Detailinformationen, wie z.B. Firmenidentifikationscode oder Firmencode, registrieren.

  • Bei Auswahl von [FCF] können Sie den Abschnittscode registrieren.

  • Bei Auswahl von [FCF (Campus)] können Sie den Campus-Identifikationscode registrieren.

  • Bei Auswahl von [MIFARE(PID)] können Sie Detailinformationen, wie z.B. den Schlüsselcode, registrieren.

[IC-Kartentyp]

Der angegebene IC-Kartentyp wird in Abhängigkeit von der Art Ihres ladbaren Treibers angezeigt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [Kartenauthentifiz.]: Die Anmeldung erfolgt durch das Auflegen der IC-Karte oder des NFC-kompatiblen Android-Geräts auf die Authentifizierungseinheit.

  • [Karten- und Kennwortauthentifizierung]: Die Anmeldung erfolgt durch das Auflegen der IC-Karte oder des NFC-kompatiblen Android-Geräts auf die Authentifizierungseinheit mit anschließender Eingabe des Kennworts.

[Kartenauthentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

[Hinweis für Karten-ID-Authentifizierung]

Wählen Sie aus, ob die Authentifizierungskarten-ID dem Zähler, der den Nutzungsstatus des Systems verfolgt, übermittelt werden soll.

[Ignorieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Biometrische Authentifizierung]

Für die Verwendung dieser Funktion wird die optionale Authentifizierungseinheit (biometrisch) benötigt.

[Auswertungssignal]

Legen Sie fest, ob ein "Piepton" ertönen soll, wenn das Fingervenenmuster erfolgreich gescannt wurde.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [1-zu-vielen-Authentifizierung]: Zur Anmeldung müssen Benutzer einfach den Finger auflegen.

  • [1-zu-1-Authentifizierung]: Geben Sie den Benutzernamen ein und legen Sie zur Anmeldung den Finger auf.

[1-zu-vielen-Authentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen, wie die Anmeldung für die biometrische Authentifizierung erfolgt und welcher Vorgang bei der Authentifizierung durchgeführt werden muss ([Auth.-Methode])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Geräteeinstellungen]
          • [Auth.-Methode]

Richten Sie die Parameter für die Anmeldung mit der IC-Karte, mit NFC oder mit der biometrischen Authentifizierung ein und legen Sie die Vorgänge fest, die bei der Authentifizierung durchgeführt werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Kartenauthentifizierung]

Für die Verwendung dieser Funktion wird die optionale Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) benötigt.

[Einst. f. IC-Kartentyp]

Legen Sie fest, ob die Verwendung der einzelnen IC-Kartentypen zugelassen werden soll.

  • Geben Sie das Authentifizierungsziel unter [Ziel f.Authentif.-zuweisung] an. Sie können den Authentifizierungsserver oder das MFP, der in den [Einstellungen für LDAP-/IC-Karten-Authentifizierung] angegeben wurde, als Authentifizierungsziel auswählen. Sie können außerdem bis zu drei Authentifizierungsziele angeben, in denen parallel nach ihren Benutzerinformationen gesucht wird.
    [Ziel für die Authentifizierungszuweisung] ist verfügbar, wenn [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Auth.-Methode] der Benutzerauthentifizierung ausgewählt ist und FeliCa, TypA, MIFARE(PID) oder NFC(HCE) als IC-Kartentyp angegeben wurde.
    Das MFP kann nur dann als Authentifizierungsziel angegeben werden, wenn [Haupt- + externer Server] unter [Auth.-Methode] der Benutzerauthentifizierung ausgewählt ist. Ausführliche Informationen über die [Authentifizierungsmethode] der Benutzerauthentifizierung finden Sie Hier.

  • Bei Auswahl von [SSFC] können Sie Detailinformationen, wie z.B. Firmenidentifikationscode oder Firmencode, registrieren.

  • Bei Auswahl von [FCF] können Sie den Abschnittscode registrieren.

  • Bei Auswahl von [FCF (Campus)] können Sie den Campus-Identifikationscode registrieren.

  • Bei Auswahl von [MIFARE(PID)] können Sie Detailinformationen, wie z.B. den Schlüsselcode, registrieren.

[IC-Kartentyp]

Der angegebene IC-Kartentyp wird in Abhängigkeit von der Art Ihres ladbaren Treibers angezeigt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [Kartenauthentifiz.]: Die Anmeldung erfolgt durch das Auflegen der IC-Karte oder des NFC-kompatiblen Android-Geräts auf die Authentifizierungseinheit.

  • [Karten- und Kennwortauthentifizierung]: Die Anmeldung erfolgt durch das Auflegen der IC-Karte oder des NFC-kompatiblen Android-Geräts auf die Authentifizierungseinheit mit anschließender Eingabe des Kennworts.

[Kartenauthentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

[Hinweis für Karten-ID-Authentifizierung]

Wählen Sie aus, ob die Authentifizierungskarten-ID dem Zähler, der den Nutzungsstatus des Systems verfolgt, übermittelt werden soll.

[Ignorieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Biometrische Authentifizierung]

Für die Verwendung dieser Funktion wird die optionale Authentifizierungseinheit (biometrisch) benötigt.

[Auswertungssignal]

Legen Sie fest, ob ein "Piepton" ertönen soll, wenn das Fingervenenmuster erfolgreich gescannt wurde.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Betriebseinstell.]

Wählen Sie aus, wie die Anmeldung bei diesem System erfolgen soll.

  • [1-zu-vielen-Authentifizierung]: Zur Anmeldung müssen Benutzer einfach den Finger auflegen.

  • [1-zu-1-Authentifizierung]: Geben Sie den Benutzernamen ein und legen Sie zur Anmeldung den Finger auf.

[1-zu-vielen-Authentifizierung] ist standardmäßig angegeben.

Festlegen des Vorgangs, der nach dem Scannen des Originals durchgeführt werden soll, wenn die Benutzerauthentifizierung anhand einer Authentifizierungseinheit durchgeführt wird ([Abmeldeeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Auth.-Geräteeinstellungen]
          • [Abmeldeeinstellungen]

Geben Sie an, ob nach Abschluss des Originalscannens eine automatische Abmeldung erfolgen soll.

[Nicht abmelden] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob der bei der Abmeldung der entsprechende Bestätigungsbildschirm angezeigt werden soll ([Anzeigeeinstellung Abmelde-Bestätigungsbildschirm])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Benutzer/Kostenstelle Allgemeine Einstellung]
          • [Anzeigeeinstellung Abmelde-Bestätigungsbildschirm]

Geben Sie an, ob der Bildschirm zur Bestätigung der Abmeldung am Touch Display angezeigt werden soll, wenn Sie den Anmeldemodus (Empfangsbenutzer oder öffentlicher Benutzer) beenden, den Sie zuvor durch Drücken der Taste Code aktiviert hatten.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob der einfarbige und zweifarbige Druck als Farb- oder Schwarzweißdruck behandelt werden soll ([1-farbig > 2-farbig Ausgabeverwaltung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Benutzer/Kostenstelle Allgemeine Einstellung]
          • [1-farbig > 2-farbig Ausgabeverwaltung]

Wechseln Sie zwischen den Einstellungen für 1-farbigen oder 2-farbigen Druck, um entweder farbig oder schwarzweiß zu drucken. [Farbe] ist standardmäßig ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Farbe]

Verwaltet 1-farbigen und 2-farbigen Druck als Farbdruck.

[Schwarz]

Verwaltet 1-farbigen und 2-farbigen Druck als Schwarzweißdruck. Wählen Sie diese Option aus, wenn nur Vollfarbdruck als Farbdruck verwaltet werden soll.

Festlegen, ob ein Benutzer die Zählerinformationen dieses Systems über ein Ferndiagnosesystem abrufen darf ([Zähler-Fernverwaltung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Benutzer/Kostenstelle Allgemeine Einstellung]
          • [Zähler-Fernverwaltung]

Geben Sie an, ob das Abrufen von auf diesem System verwalteten Zählerinformationen zulässig sein soll, wenn ein Ferndiagnosesystem verwendet wird.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

Festlegen, ob die "Scan to Home"-Funktion aktiviert werden soll ([Einstellungen für Scan to Home])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellungen für Scan to Home]

Geben Sie an, ob die Funktion "Scan to Home" verwendet werden soll.

Dieses Element kann eingerichtet werden, wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

Angeben der Authentifizierungsinformationen eines Benutzers für den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner ([Einstellungen für Scan in autorisierten Ordner])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstellungen für Scan in autorisierten Ordner]

Geben Sie an, ob die Übertragungsziele begrenzt werden sollen. Die Authentifizierungsinformationen der an diesem System angemeldeten Benutzer werden für den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner im Netzwerk verwendet.

Wenn [Einstellungen für Scan in autorisierten Ordner] auf [Einschränken] gesetzt ist, gelten folgende Einschränkungen:

  • Adressen können für Scanübertragungen nicht manuell eingegeben werden.

  • Benutzer können keine Dateien in Boxen speichern.

  • Benutzer können keine Dateien von Boxen aus senden.

  • Benutzer können keine Anmerkungsboxen verwenden.

  • Benutzer können keine Adressen aus dem Übertragungsprotokoll auswählen.

  • Benutzer können die URL-Benachrichtigungsfunktion nicht verwenden.

[Nicht einschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

Drucken von Daten über den Druckertreiber ohne Eingabe eines Kennworts, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist ([Einstell.für einfache Auth.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle]
        • [Einstell.für einfache Auth.]

Geben Sie an, ob die ausschließlich auf dem Benutzernamen basierende Authentifizierung (ohne Kennwort) möglich sein soll, wenn der Druckertreiber in einer Umgebung mit aktiver Benutzerauthentifizierung verwendet wird. Wenn Sie die externe Serverauthentifizierung verwenden, registrieren Sie den Authentifizierungsserver für die Schnellauthentifizierung.

Einstellungen

Beschreibung

[Authentifizierungseinstellung]

Geben Sie an, ob die ausschließlich auf dem Benutzernamen basierende Authentifizierung (ohne Kennwort) möglich sein soll, wenn der Druckertreiber in einer Umgebung mit aktiver Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Für die Schnellauthentifizierung müssen der Anmeldebenutzername für die MFP-Authentifizierung, die externe Serverauthentifizierung und die erweiterte Serverauthentifizierung mit der Windows-Anmelde-ID übereinstimmen.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Authentifizierungsserverregistrierung]

Wenn eine externe Serverauthentifizierung eingerichtet ist, registrieren Sie den LDAP-Server für die Überprüfung von Benutzernamen.

Wenn Sie zwei Server gruppieren, können Sie zu einem anderen Server wechseln, um die Authentifizierung durchzuführen, wenn ein Server nicht verfügbar ist.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Neuregistrierung und Bearbeitung des Authentifizierungsservers" weiter unten.

Neuregistrierung und Bearbeitung des Authentifizierungsservers

Einstellungen

Beschreibung

[Servername]

Geben Sie den Namen Ihre Authentifizierungsservergruppe ein (max. 32 Zeichen).

Weisen Sie einen Namen zu, unter dem Sie die Authentifizierungsservergruppe leicht identifizieren können.

[Registrierung des 1. Servers]

Registrieren Sie den primären Server in der Servergruppe.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]" weiter unten.

[Einstellung für 2. Server]

Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Einstellung für 2. Server]" weiter unten.

[Round-Robin-Funktion]

Legen Sie fest, ob wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server hergestellt werden soll.

Wenn Sie [Aktivieren] wählen, können Sie wechselweise eine Verbindung zum primären und zum sekundären Server herstellen, um die Serverlast zu verteilen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Externe Serverauthentifizierung]

Wählen Sie die externe Authentifizierungsservergruppe, der für die Verknüpfung der Schnellauthentifizierung verwendet werden soll.

Wenn die Schnellauthentifizierung erfolgreich ist, werden die Benutzerauthentifizierungsinformationen auf dem System registriert, um Benutzer auf dem System verwalten zu können. Diese Authentifizierungsinformationen umfassen den Benutzernamen und den Namen des Servers für externe Authentifizierung. Der Name des hier ausgewählten externen Authentifizierungsservers wird zusammen mit dem Benutzernamen auf dem System registriert.

Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]

Einstellungen

Beschreibung

[TX-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit, um die Kommunikation mit dem LDAP-Server einzuschränken.

[60 Sek.] ist standardmäßig ausgewählt.

[Suchparameter]

Geben Sie das Suchattribut ein, das für die Suche nach einem Benutzer anhand des LDAP-Servers (max. 64 Zeichen) verwendet werden soll.

Dieses Attribut muss mit einem Buchstaben beginnen.

[uid] ist standardmäßig ausgewählt.

[Verzeichnisdienst suchen]

Wenn Sie [Active Directory] wählen, können Sie ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränken. Wenn ein Suchziel für die Authentifizierung auf Benutzer beschränkt ist, erfolgt die Verarbeitung der Suchziel-Identifizierung jedoch auf der Serverseite, was eine längere Authentifizierungszeit zur Folge haben kann. Diese Funktion ist verfügbar, wenn der Authentifizierungsserver auf Active Directory (Windows Server 2008 oder höher) eingestellt ist.

[Weitere] ist standardmäßig ausgewählt.

[Serveradresse]

Geben Sie die LDAP-Server-Adresse ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Suchbasis 1] bis [Suchbasis 3]

Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem zu authentifizierenden Benutzer an.

  • [Suchbasis]: Geben Sie den Startpunkt für die Suche nach einem Ziel an (max. 255 Zeichen).
    Eingabebeispiel: "cn=Benutzer,dc=Beispiel,dc=com"

  • [Suchbereich]: Wählen Sie einen Suchbereich innerhalb der Baumstruktur aus. [Ganze Baumstruktur] ist standardmäßig ausgewählt.
    Bei Auswahl von [Ganze Baumstruktur] wird eine Suche einschließlich der Baumstruktur unterhalb des eingegebenen Startpunkts durchgeführt. Bei Auswahl von [Nur nächste Hierarchie] wird die Suche nur eine Ebene direkt unter dem eingegebenen Startpunkt durchgeführt. In diesem Fall wird die Ebene am Startpunkt nicht als Suchziel einbezogen.

[SSL-Einstellung]

Geben Sie an, ob SSL für die Kommunikation mit dem LDAP-Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer des LDAP-Servers.

Unter normalen Umständen können Sie die Original-Portnummer verwenden.

[389] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer (SSL)]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer für die SSL-Kommunikation.

Unter normalen Umständen können Sie die Original-Portnummer verwenden.

[636] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

  • [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist. [Bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Schlüsselnutzung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Kette]: Hier ist zu bestätigen, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [Ablaufdatum Bestätigung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat abgelaufen ist. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

  • [CN]: Hier ist zu bestätigen, ob CN (der Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

[Authentifizierungstyp]

Wählen Sie das Authentifizierungsverfahren für die Anmeldung am LDAP-Server aus.

Wählen Sie eine für das für Ihren LDAP-Server verwendete Authentifizierungsverfahren geeignete Option aus.

  • [Einfach]

  • [Digest-MD5]

  • [GSS-SPNEGO]

  • [NTLM v1]

  • [NTLM v2]

[Einfach] ist standardmäßig angegeben.

[Verweiseinstellung]

Legen Sie bei Bedarf fest, ob die Verweisfunktion verwendet werden soll.

Nehmen Sie eine passende Auswahl für die LDAP-Serverumgebung vor.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anmeldename]

Melden Sie sich beim LDAP-Server an und geben Sie den Benutzernamen ein, um nach einem Benutzer zu suchen (max. 64 Zeichen).

Geben Sie in diesem Schritt den Benutzer (Name) ein, der einer spezifischen Administratorgruppe auf dem LDAP-Server angehört.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des unter [Anmeldename] verwendeten Benutzers ein (max. 64 Zeichen).

[Domänenname]

Geben Sie den Domänennamen ein, um sich beim LDAP-Server anzumelden (max. 64 Zeichen).

Wenn [GSS-SPNEGO] als [Authentifizierungstyp] ausgewählt ist, geben Sie den Domänennamen des aktiven Verzeichnisses ein.

[Verbindung prüfen]

Wählen Sie diese Option, um anhand der eingegebenen Informationen einen Verbindungsversuch zum LDAP-Server zu starten und die Richtigkeit der registrierten Informationen zu überprüfen.

[Alle Einstellungen zurücksetzen]

Tippen Sie auf diese Taste, um alle eingegebenen Inhalte zurückzusetzen.

Einstellungen für [Einstellung für 2. Server]

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob der sekundäre Server verwendet werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Wiederverbindungseinstellungen]

Richten Sie eine Einstellung für die Verbindung zum sekundären Server ein, wenn sich das System nicht mit dem primären Server verbinden kann. Wenn die Round-Robin-Funktion aktiviert ist, kann die Einstellung auch verwendet werden, um eine Verbindung zum primären Server herzustellen, wenn sich das System nicht mit dem sekundären Server verbinden kann.

  • [Neuverbindung bei jeder Anmeldung]: Stellt bei jedem Authentifizierungsvorgang auf diesem System eine Verbindung zum primären Server her. Wenn der primäre Server nicht verfügbar ist, wird dieses System mit dem sekundären Server verbunden.

  • [Wiederverbindungsintervall festlegen]: Es wird eine Verbindung zum sekundären Server hergestellt, wenn der primäre Server zum Zeitpunkt der Authentifizierung des Systems nicht verfügbar ist. Anschließend wird dieses System so lange bei jedem weiteren Authentifizierungsvorgang auf dem System mit dem sekundären Server verbunden, bis die unter [Wiederverbindungszeit] angegebene Zeit verstrichen ist. Nach dem Ablauf der unter [Wiederverbindungszeit] angegebenen Zeit wird dieses System wieder mit dem primären Server verbunden, wenn ein Authentifizierungsvorgang auf dem System durchgeführt wird.

Standardmäßig ist [Wiederverbindungsintervall festlegen] ausgewählt.

[Registr. 2. Server]

Registrieren Sie den sekundären Server.

Ausführliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen für [Registrierung des 1. Servers]".

Zum Extrahieren der Einstellung des primären Servers und Einrichten der Einstellung des sekundären Servers tippen Sie auf [Vom 1. Server abrufen].

  • Wenn Sie registrierte Authentifizierungsserverinformationen ändern möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Bearbeiten].

  • Wenn Sie den registrierten Authentifizierungsserver löschen möchten, wählen Sie die Registrierungsnummer aus und tippen Sie auf [Löschen].

Verwenden dieses Systems in der Single Sign-On-Umgebung von Active Directory ([Single Sign-On-Einstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Netzwerkeinstellungen]
        • [Single Sign-On-Einstellungen]

Binden Sie das System in die Active Directory-Domäne ein und richten Sie eine Single-Sign-On-Umgebung ein.

Sie können diese Option aktivieren, indem Sie [Externe Serverauthentifizierung] oder [Haupt- + externer Server] unter [Administratoreinstellung] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Methode] - [Benutzerauthentifizierung] - [Auth.-Methode] wählen.

Einstellungen

Beschreibung

[Einstellungen für Domänenbeitritt]

Richten Sie Einstellungen für die Einbindung von Services dieses Systems in eine Domäne ein.

Durch die Einbindung von Services dieses Systems in eine Domäne können die Benutzer diese Services nach einer einmaligen Authentifizierung mit Active Directory nutzen.

[EIN]/[AUS]

Legen Sie fest, ob das Single Sign-On verwendet werden soll.

Geben Sie den Hostnamen, den Domänennamen, den Kostenstellennamen und das Kennwort ein. Tippen Sie dann auf [OK], um den Domänenbeitritt durchzuführen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Hostname]

Geben Sie den Hostnamen dieses Systems ein (max. 253 Zeichen).

Geben Sie den Hostnamen ein, den Sie unter [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] - [TCP/IP] - [DNS-Host] angegeben haben.

[Domänenname]

Geben Sie den Active Directory-Domänennamen ein (max. 64 Zeichen).

[Kostenstellenname]

Geben Sie den Kostenstellennamen der Active Directory-Domäne des Administrators ein (max. 64 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort der Active Directory-Domäne des Administrators ein (max. 64 Zeichen).

[TX-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für die Verarbeitung des Domänenbeitritts.

[30] ist standardmäßig ausgewählt.

[Serviceliste]

Zeigt eine Liste der Services in diesem System an, die der Domäne von Active Directory beitreten.

Wenn dieses System der Active Directory-Domäne beitritt, wird [Drucker] angezeigt.

[Haltezeiteinstellung für Authentifizierungsinfos]

Wenn der Benutzer Services dieses Systems in der Active Directory-Domäne verwendet, ändern Sie die Haltezeit der Authentifizierungsinformationen des Benutzers auf diesem System.

Da der Benutzer Authentifizierungsinformationen wiederverwenden kann, solange diese auf diesem System gespeichert sind, können die Services dieses Systems ohne erneute Authentifizierung verwendet werden.

[1] Std. ist standardmäßig ausgewählt.