Buscar por objetivo
- Impresión
- Escaneado para enviar
- Uso del fax
- Envío de un fax por el ordenador (Transmisión PC-Fax)
- Uso del fax en un entorno de red
- Copiar
- Especificación del color y la calidad de imagen para la copia
- Ahorro en el número de hojas copiadas
- Especificación del tamaño o tipo de papel que se va a copiar
- Acabado de folletos o cuadernillos
- Especificación del tamaño del original y el método de escaneado
- Copia de diferentes tipos de originales
- Ajuste del diseño para copiar
- Inserción de una cubierta u hoja en blanco en los documentos copiados
- Adición de texto o una imagen al original
- Borrado de una parte innecesaria para la copia
- Restricción de la copia secundaria de papel copiado
- Guardado en una carpeta de usuario durante la copia
- Uso de carpetas de usuario (disco duro) en esta máquina
- Registro y gestión de destinos
- Aprovechamiento máximo de las funciones de esta máquina
- Aprovechamiento máximo de las funciones de copia
- Aprovechamiento máximo de las funciones de transmisión de escaneado
- Aprovechamiento máximo de las funciones de fax
- Aprovechamiento máximo de las funciones de fax por red
- Aprovechamiento máximo de las funciones de carpetas de usuarios
- Aprovechamiento máximo de las funciones de impresión
- Activación de las funciones avanzadas (para administradores)
- Configuración del entorno operativo de esta máquina
- Configuración de la información básica de esta máquina (para administradores)
- Gestión de la alimentación eléctrica para el ahorro de energía (para administradores)
- Personalización del entorno del panel de control
- Visualización de las condiciones y configuraciones de operación de esta máquina
- Configuración de operaciones de reinicio (para administradores)
- Configuración de operaciones de escaneado y salida de originales
- Ajuste de problemas de impresión (para administradores)
- Recopilación de información de esta máquina para la resolución temprana de problemas (para administradores)
- Configuración de los ajustes de red de esta máquina (para administradores)
- Configuración de la autenticación de usuarios y seguimiento de cuentas
- Mejora de la seguridad de esta máquina (para administradores)
Guardado de un archivo en una carpeta de usuario de esta máquina para el uso compartido en la oficina ([pública], [privada], [grupo])
Registrar una carpeta de usuario para compartirla en la oficina
Registro carpeta
Pueden crearse hasta 1.000 carpetas de usuario.
Toque [Utilidades] - [Registro destino/carpeta] - [Registro carpeta] - [Carpeta usuario público/personal] - [Nueva].
El Administrador puede llevar a cabo las mismas acciones seleccionando [Config de Admin] - [Registro destino/carpeta].
Introduzca la información de registro y, a continuación, toque [OK].
Para obtener más información sobre la información de registro, consulte Aquí.
El administrador puede eliminar de forma simultánea todas las carpetas no utilizadas o vacías. Para obtener más información, consulte Aquí.
El administrador puede seleccionar una autoridad de modo que a cada usuario se le permita crear, editar o eliminar una carpeta de usuario (valor predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte Aquí.
Es posible establecer un límite en el número de carpetas que puede crear cada usuario. Para obtener más información, consulte Aquí.
El administrador puede configurar una hora para eliminar automáticamente los archivos de todas las carpetas de usuario (valor predeterminado: [No]). Para obtener más información, consulte Aquí.
Guardar un archivo compartido en una carpeta de usuario
Guardar un archivo en una carpeta de usuario
Guardar (flujo operativo básico)
Cargue el original.
Toque [Carp. usuar.].
Seleccione una carpeta de usuario en la que se debe guardar un archivo y, a continuación, toque [Guardar].
En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta deseada.
Toque [Nueva] para crear una carpeta de usuario. Para obtener más información, consulte Aquí.
Para buscar la carpeta de usuario en la que se debe guardar un archivo, toque [Búsqueda]. Para obtener más información, consulte Aquí.
Configure las opciones de guardado de archivos si es necesario.
Para obtener información sobre los ajustes opcionales, consulte Aquí.
Toque la tecla Inicio.
El archivo se ha guardado.
En una carpeta de usuario pueden guardarse hasta 200 archivos.
En todas las carpetas de usuario pueden almacenarse un total de 10.000 páginas.
En todas las carpetas de usuario pueden almacenarse un total de 3.000 archivos.
Si no se utilizan los archivos almacenados en una carpeta de usuario, se eliminan automáticamente cuando haya pasado la [Hora de borrado autom. de documentos] (valor predeterminado: [1 día]).
Guardar archivos en el modo Copia
Puede leer un documento en modo Copia y guardar sus datos en la carpeta de usuario.
Para obtener más información, consulte Aquí.
Guardar un archivo en modo Fax/Escáner
Es posible leer los datos del original en el modo Fax/Escáner y guardarlos en una carpeta de usuario.
Para obtener más información, consulte Aquí.
Guardar archivos desde un PC
Cuando se especifica la impresión mediante el uso del controlador de impresora, puede especificar un número de carpeta de usuario y almacenar los datos de impresión en la carpeta.
Para obtener más información, consulte Aquí.
Guardar un archivo de una memoria USB
Es posible guardar en una carpeta de usuario un archivo almacenado en una memoria USB.
Para obtener más información, consulte Aquí.
Guardar un archivo de un dispositivo Bluetooth
Es posible guardar en una carpeta de usuario archivos de un teléfono móvil, smartphone o tablet PC con Bluetooth.
Para obtener más información, consulte Aquí.
El kit de interfaz local opcional EK-607 es necesario para utilizar dispositivos Bluetooth.
La configuración de una interfaz por parte del servicio de asistencia técnica es necesaria para utilizar dispositivos Bluetooth. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Imprimir un archivo guardado en una carpeta de usuario
Imprimir un archivo de una carpeta de usuario
Imprimir (flujo operativo básico)
Toque [Carp. usuar.].
Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuación, toque [Abrir].
En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta deseada.
Si la carpeta está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.
También puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.
Seleccione un archivo para imprimirlo y, a continuación, toque [Imprimir].
También puede realizar un toque prolongado en el archivo objetivo para mostrar el icono del menú; a continuación, arrástrelo y suéltelo en
para obtener el mismo resultado.
Configure las opciones de impresión si es necesario.
Si no se puede mostrar una imagen de salida, aparece [Vista previa pantalla]. Para comprobar una imagen de salida, toque [Vista previa pantalla] y, a continuación, confirme la imagen de salida objetivo en la ventana de vista previa.
Para obtener información sobre los ajustes opcionales, consulte Aquí.
Si es necesario, introduzca el número de copias utilizando el teclado.
Al tocar [Copias] aparece el teclado.
Si se ha asignado [10 teclado] a la tecla Registrar, la pulsación de la tecla Registrar le permite mostrar el teclado en el panel táctil para introducir datos.
Para corregir el número de copias, toque [C] (borrar).
Toque la tecla Inicio.
Se inicia la impresión.
Puede especificar mantener o eliminar un archivo de la carpeta después de su impresión o envío (predeterminado: [Sí]). Asimismo, puede preguntar al usuario si desea mantener o no un archivo en la carpeta después de imprimirlo o enviarlo en la pantalla de confirmación de eliminación. Para obtener más información, consulte Aquí.
Imprimir varios archivos al mismo tiempo (Combinar)
Al imprimir varios archivos al mismo tiempo, se pueden combinar y gestionar como una única tarea. Esta función se denomina Combinar impresión.
Utilizando esta función es posible reducir el tiempo de impresión y mejorar la eficiencia, ya que permite omitir la repetición de la impresión de archivos uno por uno.
Toque [Carp. usuar.].
Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a continuación, toque [Abrir].
En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta deseada.
Si la carpeta está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.
También puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.
Seleccione los archivos para la opción Combinar impresión y, a continuación, toque [Otros] - [Combinar].
Cambie el orden de los archivos de impresión (Combinar secuencia) si es necesario y, a continuación, toque [Aceptar].
Si se imprime un archivo que contenga en primer lugar una marca de agua, esta se imprimirá también en el segundo y en los siguientes archivos.
Además, si se imprime un archivo que no contiene en primer lugar una marca de agua, el segundo y los siguientes archivos se imprimirán sin marcas de agua incluso aunque las tengan.
Configure las opciones de impresión si es necesario.
Si no se puede mostrar una imagen de salida, aparece [Vista previa pantalla]. Para comprobar una imagen de salida, toque [Vista previa pantalla] y, a continuación, confirme la imagen de salida objetivo en la ventana de vista previa.
Para obtener información sobre los ajustes opcionales, consulte Aquí.
Si es necesario, introduzca el número de copias utilizando el teclado.
Al tocar [Copias] aparece el teclado.
Si se ha asignado [10 teclado] a la tecla Registrar, la pulsación de la tecla Registrar le permite mostrar el teclado en el panel táctil para introducir datos.
Para corregir el número de copias, toque [C] (borrar).
Toque la tecla Inicio.
Se inicia la impresión.
Puede especificar mantener o eliminar un archivo de la carpeta después de su impresión o envío (predeterminado: [Sí]). Asimismo, puede preguntar al usuario si desea mantener o no un archivo en la carpeta después de imprimirlo o enviarlo en la pantalla de confirmación de eliminación. Para obtener más información, consulte Aquí.
Enviar un archivo guardado en una carpeta de usuario a una dirección de correo electrónico u ordenador de la red
Utilizar una carpeta de usuario en esta máquina mediante un ordenador
Utilizar una carpeta de usuario mediante Web Connection
Inicio de sesión
Inicie sesión en el modo usuario de Web Connection y abra una carpeta de usuario.
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Para obtener más información sobre cómo acceder a Web Connection, consulte Aquí.
Inicie sesión en el modo usuario.
Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en el modo usuario, consulte Aquí.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Se muestra una lista de las carpetas de usuario existentes en la máquina (carpeta de usuario pública, personal y de grupo).
Haga clic y seleccione una carpeta de usuario de la lista para abrirla.
También es posible abrir la carpeta de usuario deseada introduciendo directamente su número en la columna [N.º carpeta usuario].
Si la carpeta está protegida con una contraseña, debe introducirla.
Impresión de un archivo guardado en una carpeta de usuario
Si puede imprimirse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea imprimir y haga clic en [Impresión].
O haga clic en
mostrado en la columna [Operaciones disponibles].
Configure las opciones de impresión si es necesario.
Ajustes
Descripción
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de impresión si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
[Combinar]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible combinar varios archivos en un único archivo e imprimirlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [DES.], no pueden utilizarse las opciones [Config básica] y [Configuración de aplicaciones].
[Config básica]
Es posible configurar un número de copias, así como la impresión 2 caras, el color o el acabado si es necesario.
[Configuración de aplicaciones]
Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el margen de página y el sello. Al utilizar esta función, haga clic en [Mostrar].
[Guardar la configuración de impresora]
Especifique para guardar la configuración de la impresora actual.
Esta opción no se muestra al seleccionarse varios archivos.
Haga clic en [OK].
Se inicia la impresión.
Haga clic en [OK].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Enviar archivos en una carpeta de usuario
Si puede enviarse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea enviar y haga clic en [Trans.].
O haga clic
en la columna [Operaciones disponibles].
Ajuste la configuración de envío.
Ajustes
Descripción
[Especificar destino]
Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione el destino en la libreta de direcciones. Al comprobar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar dirección].
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de transferencia de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
[Combinar]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible combinar varios archivos en un único archivo y enviarlos al mismo tiempo. Si selecciona varios archivos y especifica [DES.], no pueden utilizarse las opciones [Tipo de archivo], [Config de com] y [Configuración de aplicaciones].
[Tipo de archivo]
Especifique el tipo de archivo y el contenido cifrado para un archivo que desee enviar.
[Config. de com.]
Ajuste la configuración de e-mail o especifique la dirección de notificación URL. Al utilizar esta función, haga clic en [Mostrar].
[Configuración de aplicaciones]
Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el sello o enviar e imprimir. Al utilizar esta función, haga clic en [Mostrar].
Haga clic en [OK].
Empezará el envío.
Haga clic en [OK].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Descargar archivos de una carpeta de usuario en el PC
Si puede descargarse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Es posible descargar de una vez un archivo con un tamaño de hasta 400 MB.
Si el tamaño de archivo supera los 400 MB, especifique el ajuste de intervalo de páginas antes de la descarga para limitar el tamaño de archivo a menos de 400 MB a fin de descargarlo de una vez.
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea descargar y haga clic en [Descargar].
O haga clic
en la columna [Operaciones disponibles].
Configurar las opciones de descarga.
Ajustes
Descripción
[Cambiar la configuración.]
Esta opción aparece al descargar archivos desde una carpeta de usuario pública que tenga especificada la función Compartir archivo SMB.
Si la función Compartir archivo SMB está activada, desactive la casilla de verificación [Cambiar la configuración.]; es posible descargar directamente archivos desde una carpeta compartida. Esto permite realizar la descarga a mayor velocidad.
Para cambiar la configuración de archivo, seleccione la casilla de verificación [Cambiar la configuración.].
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de almacenamiento de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
[Formato de archivo]
Seleccione un tipo de archivo para guardarlo.
[Intervalo de páginas]
Es posible descargar en el PC todas las páginas del archivo o el intervalo de páginas especificado.
Haga clic en [OK].
Cuando aparezca la opción [La preparación para la descarga se ha completado], haga clic en [Descargar].
Se muestra la página de descarga de archivo.
Haga clic en [Guardar].
Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre de archivo y haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Atrás].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Mover o copiar archivos de una carpeta de usuario a otra
Si puede moverse o copiarse un archivo en otra carpeta de usuario, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea mover o copiar, y haga clic en [Mover/Copiar].
O haga clic
en la columna [Operaciones disponibles].No se pueden seleccionar varios archivos.
Configure las opciones para mover o copiar.
Ajustes
Descripción
[N.º carpeta usuario]
Seleccione el la carpeta de usuario de destino en la lista de carpetas.
[Copia]
Marque esta casilla de verificación para copiar un archivo en la carpeta de usuario seleccionada.
Haga clic en [OK].
El archivo se mueve o se copia en la carpeta de usuario de destino.
Haga clic en [OK].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Eliminar archivos de una carpeta de usuario
Si puede eliminarse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea eliminar, y haga clic en [Eliminar].
Es posible seleccionar o deseleccionar todos los archivos marcando la casilla [Seleccionar todo act./desact.].
O haga clic
en la columna [Operaciones disponibles].
Compruebe el nombre del archivo que se debe eliminar y haga clic en [Aceptar].
Al seleccionar varios archivos y visualizarlos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [OK].
El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de la lista de archivos.
Compartir archivos de la carpeta de usuario pública en la red utilizando la función Compartir archivo SMB
Configuración de la función Compartir archivo SMB
Descripción general
Compartir archivo SMB es una función que permite compartir archivos de la carpeta de usuario pública de la máquina en la red utilizando la máquina como servidor SMB.
Esta función permite conectarse al dispositivo mediante el ordenador y exportar con facilidad archivos de la carpeta de usuario pública de la misma manera que cuando se hace referencia a la carpeta compartida en la red.
Para usar la función Compartir archivo SMB, realice el procedimiento que se muestra a continuación.
Configuración del servidor SMB
Configure los ajustes para utilizar la máquina como servidor SMB.
En el modo Administrador, seleccione [Red] - [SMB Configuración] - [SMB Config. servidor] y, a continuación, configure los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Configuración servidor SMB] | Seleccione [ACT.] para usar la máquina como servidor SMB. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Nombre de host SMB] | Introduzca el nombre de host SMB de la máquina en letras mayúsculas (utilizando un máximo de 15 caracteres, incluido el símbolo "-", pero no al principio ni al final de la cadena de caracteres). |
[Grupo de trabajo] | Introduzca un nombre de grupo de trabajo o un nombre de dominio que contenga la máquina en letras mayúsculas (utilizando hasta 15 caracteres, excluyendo ", \, ;, :, ,, *, <, >, |, +, = y ?). [WORKGROUP] es la opción predeterminada. |
[Protocolo de autent. de SMB] | Seleccione el protocolo de autenticación de SMB que va a utilizar en la máquina. En Windows Vista y posteriores, seleccione [SMB1.0/SMB2.0] para usar el protocolo SMB2.0. [SMB1.0] es la opción predeterminada. |
[Compartir archivo SMB] | Seleccione [ACT.] para utilizar la función Compartir archivo SMB. [DES.] es la opción predeterminada. |
Creación de una carpeta de usuario pública para compartir archivos
Cree una carpeta de usuario pública. Asimismo, configure la opción para transferir automáticamente archivos de la carpeta de usuario pública y guardarlos en la carpeta SMB.
En el modo Administrador, seleccione [Carpeta] - [Crear carpeta de usuario] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción | |
|---|---|---|
[N.º carpeta usuario] | Número de registro de la carpeta. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999. | |
[Nombre carp. usuario] | Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario. | |
[Asignar contraseña de carpeta de usuario] | Al restringir el uso de la carpeta de usuario utilizando una contraseña, seleccione esta casilla de verificación y, a continuación, especifique una contraseña (utilizando 64 caracteres como máximo, excepto "). | |
[Índice] | Seleccione el carácter correspondiente, de modo que la carpeta de usuario pueda buscarse por índice con el [Nombre carp. usuario]. | |
[Tipo] | Seleccione [Pública] para usar la función Compartir archivo SMB. | |
[Función de expansión de la carpeta de usuario] | Haga clic en [Visualizar]. | |
[Guardar auto. doc. en carp. com. MFP] | Seleccione [ACT.] para utilizar la función Compartir archivo SMB. [DES.] es la opción predeterminada. | |
Esta función no se puede utilizar simultáneamente con la función Recep confiden.
Si los archivos de la carpeta de usuario pública se comparten en la red mediante la función Compartir archivo SMB, puede especificar el período desde el momento en que los archivos se guardan en la carpeta de usuario pública hasta el momento en que se eliminan automáticamente. Para obtener más información, consulte Aquí.