Verwalten der verfügbaren Funktionen oder der Anzahl der gedruckten Blätter nach Benutzer oder Kostenstelle

Durch die Verwendung der Benutzerauthentifizierung oder der Kostenstellenfunktion können Sie die verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen einschränken. Beispielsweise können Sie anhand der entsprechenden Einstellung festlegen, dass der Farbdruck nur für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Kostenstelle verfügbar ist, während der Schwarzweißdruck für andere Benutzer oder Kostenstellen möglich ist. Darüber hinaus können Sie den Druck für Benutzer, die nicht von diesem System identifiziert werden (öffentliche Benutzer), einschränken. Durch die Einrichtung von Einstellungen auf der Basis der geschäftlichen Anforderungen von Benutzern oder Kostenstellen können die Kosten wirkungsvoll gesenkt werden.

Durch die Verwendung der Benutzerauthentifizierung oder der Kostenstellenfunktion können Sie Beschränkungen für die maximale Anzahl der gedruckten Blätter definieren, die bestimmte Benutzer oder Kostenstellen ausgeben dürfen. Sie können die Maximalanzahl von gedruckten Blättern nach Benutzer oder Kostenstelle in Abhängigkeit von der Nutzung dieses Systems verwalten und sich auf diese Weise einen Überblick über die Kostenaspekte verschaffen, um so die Kosten reduzieren zu können.