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Escáner: Utilización de Escanear a SMB con carpetas compartidas de Windows

Es posible enviar un gran volumen de datos escaneados desde la máquina a la carpeta compartida creada en el ordenador Windows (compatible con el protocolo SMB) a través de la red.

Desde un ordenador conectado a la red, puede acceder a la carpeta compartida e importar y guardar un gran volumen de datos escaneados.

Un gran volumen de datos escaneados (más de 10 MB) se envía de forma más segura que por correo electrónico. Puede compartir datos con facilidad sin configurar un servidor FTP a gran escala.

Ejemplos presentados en esta sección

  • Cree una carpeta compartida "Escanear-SMB" en el escritorio de un ordenador Windows y envíe los datos escaneados (PDF) con la función Escanear a SMB desde la máquina.

Entorno previsto

Red

La máquina y el servidor de SMB (ordenador Windows) están conectados a la red.

Sistema operativo del servidor de SMB

Windows 7

Controlador de imagen

Controlador de imagen IC-602

* La pantalla del ejemplo puede ser distinta de la real, ya que depende del entorno del sistema y de la versión/revisión de la aplicación.

Flujo de trabajo

PASO 1: Creación de una carpeta compartida en el escritorio de Windows

• Cree y establezca una carpeta compartida en el ordenador Windows.

Arrow

PASO 2: Comprobación de la configuración del servidor de SMB

Arrow

PASO 3: Registro de la configuración del servidor de SMB en la máquina

•Registre la información de destino en el panel táctil de la unidad principal.

Arrow

PASO 4: Envío de los datos escaneados al servidor de SMB

Precauciones

  • La manera de crear y establecer una carpeta compartida varía en función de la configuración y el entorno del ordenador que se utilice.

  • Si se utiliza Escanear a SMB con un controlador de imagen IC-602 y Mac OS X 10.7 o posterior, se requiere la configuración siguiente.

  • Solo es compatible con NTLMv2. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Menú configuración NIC controlador: Configuración de la información de red del controlador.

    Configure en la máquina la misma fecha y hora que haya en el ordenador (incluida la zona horaria). Para obtener más información sobre la configuración de la fecha/hora de la máquina, consulte Configuración de fecha y hora: Configuración de la fecha y la hora.

  • Si se utiliza un controlador de imagen IC-415 o un controlador de imagen IC-308, Mac OS X 10.7 Lion y las versiones posteriores no son compatibles con el protocolo SMB. Para enviar datos escaneados a un ordenador Macintosh, utilice Escanear a FTP.

  • Puede utilizarse Escanear a SMB con Mac OS 10.6 o versiones anteriores (Mac OS 10.3 o posterior), ya que son compatibles con el protocolo SMB.

Creación de una carpeta compartida en el escritorio de Windows

Cree una carpeta compartida en el ordenador Windows. Pueden recibirse en la carpeta compartida los datos escaneados enviados desde la máquina y compartirlos con un ordenador cliente.

  1. Cree una carpeta compartida en el ordenador Windows.

    Ejemplo: Se crea una carpeta llamada "Escanear-SMB" en el escritorio de Windows 7.

    Carpeta compartida que va a crearse

    Configuración

    Ubicación

    Escritorio

    Nombre de carpeta

    Escanear-SMB

  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta compartida que ha creado y seleccione [Propiedades].

  3. Haga clic en la ficha [Compartir] y haga clic en [Compartir avanzado].

    Se muestra la ventana Uso compartido avanzado.

  4. Añada una marca de verificación en [Compartir esta carpeta] y haga clic en [Permisos].

    • Defina [Nombre del recurso compartido] según corresponda.

    Se muestra la ventana de permisos de acceso a la carpeta.

  5. Seleccione el nombre del usuario/grupo al que va a darse permiso de acceso y añada una marca de verificación en el elemento [Cambiar] de [Permitir]. Haga clic en [Aceptar].

    • Para dar permiso de acceso a un grupo o usuario concreto, haga clic en [Agregar] y añada el grupo o usuario.

    Ejemplo: Se permite el acceso a [Todos] (todos los usuarios).

    Elemento

    Configuración

    [Nombres de grupos o usuarios]

    [Todos] (todos los usuarios)

    [Permisos para todos]

    Añadir una marca de verificación en el elemento [Cambiar] de [Permitir]

    • Para permitir a los usuarios que accedan para eliminar un archivo, seleccione [Control completo].

  6. Haga clic en la ficha [Seguridad] y en [Editar].

    Se muestra la ventana de permisos de acceso de seguridad.

  7. Haga clic en [Agregar].

  8. En el campo [Introducir los nombres de objetos que van a seleccionarse], introduzca "nombre de equipo/dominio\nombre de usuario" y haga clic en [Comprobar nombres].

    • Si el nombre del equipo o del dominio aparece en [Desde esta ubicación], puede omitirse el nombre del equipo/dominio.

    Ejemplo: Se concede permiso de acceso a "SMB-WIN7_64\admin."

    Elemento

    Configuración

    [Introducir los nombres de objetos que van a seleccionarse]

    "SMB-WIN7_64\admin"

    • Nombre del equipo/dominio: SMB-WIN7_64

    • Nombre de usuario: admin

    • Si no se conoce el nombre del equipo o del dominio, puede comprobarse con el procedimiento siguiente.
      (1) Haga clic con el botón derecho en el icono [Equipo] del escritorio y seleccione [Propiedades].
      (2) Haga clic en [Configuración avanzada del sistema] y en la ficha [Nombre de equipo].
      (3) Haga clic en [Cambiar] y compruebe el [Nombre de equipo].

    • Si no está seguro del nombre del usuario, compruébelo con el símbolo del sistema (cmd.exe). Introduzca "set user" y, a continuación, pulse la tecla Intro; el nombre del usuario de inicio de sesión aparece a la derecha de ["USERNAME="].

  9. Cuando el nombre de usuario esté subrayado, haga clic en [Aceptar].

    • Si el "nombre de equipo/dominio\nombre de usuario" introducido en el paso 8 es incorrecto, aparece "No se puede encontrar un objeto con el nombre ###" al hacer clic en [Comprobar nombres]. Introduzca el "nombre de equipo/dominio\nombre de usuario" correcto.

  10. Seleccione el nombre de usuario introducido en el paso 9 y añada una marca de verificación en el elemento [Modificar] de [Permitir]. Haga clic en [Aceptar].

    Elemento

    Configuración

    [Permisos para administradores]

    Añadir una marca de verificación en el elemento [Modificar] de [Permitir]

    • Para permitir a los usuarios que accedan para eliminar un archivo, seleccione [Control completo].

Comprobación de la configuración del servidor de SMB

Se necesita la información siguiente para registrar el servidor de SMB de destino (carpeta compartida) de la máquina. Anote los elementos siguientes.

Elemento

Descripción

Nota

Dirección de host

Dirección IP del servidor de SMB

  • Puede comprobarse la dirección IP (dirección local) por medio del procedimiento siguiente.
    (1) Seleccione [Inicio] - [Panel de control] - [Centro de redes y recursos compartidos].
    (2) Haga clic en la conexión de área local y en [Propiedades].
    (3) En la ficha [Red], haga clic en [Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)] (o en [Protocolo de Internet versión 6 (TCP/IPv6)]) y haga clic en [Propiedades].
    (4) Compruebe la dirección IP que se muestra.

[Ruta de archivo]

Permite especificar la ruta de archivo de la carpeta compartida en el servidor de SMB de destino.

  • Haga clic con el botón derecho en la carpeta compartida que ha creado en el paso 1 de "Creación de una carpeta compartida en el escritorio de Windows" y seleccione [Propiedades] para que se muestre la ruta de archivo en [Ubicación].

[Nombre de inicio de sesión]

Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor de SMB (ordenador Windows)

  • Establezca el nombre de usuario especificado en el paso 8 de "Creación de una carpeta compartida en el escritorio de Windows".

  • Si se utiliza el controlador de imagen IC-602, únicamente es necesario el nombre de usuario de inicio de sesión. Si se utiliza el controlador de imagen IC-415 o el controlador de imagen IC-308, introduzca el "nombre de equipo/dominio\nombre de usuario de inicio de sesión".

  • Puede comprobar el nombre de usuario de inicio de sesión en la pantalla del símbolo del sistema (cmd.exe). Introduzca "set user" y, a continuación, pulse la tecla Intro para que se muestre el nombre del usuario de inicio de sesión a la derecha de ["USERNAME="].

[Contraseña]

Contraseña de usuario de inicio de sesión en el servidor de SMB (ordenador Windows)

[Registro] de la configuración del servidor de SMB en la máquina

Registro del servidor de SMB de destino en la máquina en el panel táctil de la impresora.

  1. En el panel táctil de la unidad principal, pulse la ficha [ESCANEAR].

  2. Pulse [SMB] y [Regist./edit.].

  3. Pulse [Añadir].

    Se muestra la pantalla Agregar dirección SMB.

  4. Pulse [Nombre de registro].

  5. Escriba el nombre de registro y pulse [Aceptar].

    Ejemplo: Se introduce "smb-ejemplo" como nombre de registro.

    Se introducen el [Nombre de registro] y el [Buscar carácter].

  6. Pulse los elementos [Dirección de host] , [Ruta de archivo] , [Nombre inicio sesión] y [Contraseña] e introduzca la configuración de la misma manera.

    Introduzca la información que ha anotado en "Comprobación de la configuración del servidor de SMB".

    • Deben introducirse los elementos.

  7. Después de introducir los elementos, pulse [Aceptar].

  8. Compruebe que se ha registrado el servidor de SMB.

Envío de datos escaneados al servidor de SMB

Envío de datos escaneados al servidor de SMB desde la máquina.

  1. Pulse [Atrás] en la pantalla inmediatamente después de registrar el servidor de SMB.

    Si ha salido de la pantalla, pulse la ficha [ESCANEAR] - [SMB].

  2. Seleccione la dirección de SMB registrada y pulse [Conf. escaneado].

  3. Configure la calidad de imagen, resolución y otros elementos.

  4. Seleccione la bandeja de papel en el panel táctil de la unidad principal, configure el original y pulse Inicio en el panel de control.

    El original se escanea y se envía al servidor de SMB (carpeta compartida).