Autent. usua./Seg. cuenta: Configuración de la función Autent. usuario/Seg. cuenta
En esta sección, se describe cómo configurar las varias opciones de las funciones de la autenticación de usuario y del seguimiento de cuenta para controlar la utilización de la máquina.
La autenticación de usuario facilita la gestión de cuentas individuales, mientras que el seguimiento de cuenta es para grupos de varios usuarios.
Es posible utilizar la autenticación de usuario combinada con el seguimiento de cuenta para gestionar los contadores de cada cuenta además de los contadores de usuario individuales.
Al configurar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, se visualiza una pantalla de autenticación cuando se solicita la autenticación. Para ser autenticado en la pantalla de autenticación, el usuario debe introducir un nombre de usuario, una contraseña y un nombre de servidor, o usar una tarjeta IC.
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Cuando cambie la configuración de autenticación de usuario entre Act. y Desact., se eliminarán todos los datos administrativos relacionados con la autenticación por motivos de seguridad. Tenga cuidado al cambiar la configuración.
La autenticación de usuario registrado y los datos de seguimiento de cuenta se pueden exportar utilizando la conexión web. Los datos exportados también se pueden importar. Para obtener más información, consulte Importar/Exportar.
Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta
La autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta realizan las siguientes funciones:
Autenticación de usuario
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La autenticación de usuario le permite definir las limitaciones de las funciones disponibles para cada usuario (copia, escaneado, impresión, reten. HDD).
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Se contabilizan todas las tareas de impresión o escaneado realizadas por cada usuario.
Seguimiento de cuenta
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El seguimiento de cuenta le permite definir las limitaciones de las funciones disponibles para cada cuenta (copia, escaneado, impresión, reten. HDD).
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Se contabilizan todas las tareas de impresión o escaneado realizadas por cada cuenta.
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En esta máquina se puede registrar un máximo de 1.000 usuarios y cuentas. Por defecto, se pueden registrar 500 usuarios y 500 cuentas.
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Las funciones de autenticación de usuario y de seguimiento de cuenta pueden no estar sincronizadas.
Sincronización de la autenticación de usuario y del seguimiento de cuenta
Esta configuración permite contabilizar el uso que cada usuario individual realiza de la máquina y ver ese uso por departamentos cuando hay varios departamentos que comparten la máquina. Con esta configuración, se pueden mantener las estadísticas de cada empleado (usuario) y de cada departamento (cuenta).
Para gestionar la máquina de la manera descrita anteriormente, es necesario tener las siguientes opciones seleccionadas en el menú Método de autenticación.
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Elemento del menú del Método de autenticación |
Configuración necesaria |
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Autenticación de usuario |
Seleccione [ACT. (MFP)]. |
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Seguimiento de cuenta |
Seleccione [Administrar] y configure un nombre de cuenta y contraseña. |
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Sincr. usuario/Seg. cuenta |
Seleccione [Sincronizar]. |
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Registro de usuario/Nombre de cuentas |
Especifique la cuenta al seleccionar [ACT. (MFP)] para la autenticación de usuario. |
Uso separado de la autenticación de usuario y del seguimiento de cuenta
Esta configuración del sistema es adecuada para realizar un seguimiento de usos múltiples de la máquina distribuidos a cada grupo de proyecto cuando la comparten varios empleados. Con esta configuración, la máquina le permite mantener las estadísticas de cada empleado (cada usuario) y en cada grupo de proyecto (cada cuenta). Al mantener las estadísticas por grupos (por cuentas), dos empleados diferentes (usuario 1 y usuario 2) se contabilizarán como parte de mismo grupo o departamento.
Para gestionar la máquina de la manera arriba descrita, es necesario tener las siguientes opciones seleccionadas en el menú Método de autenticación.
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Elemento del menú del Método de autenticación |
Configuración necesaria |
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Autenticación de usuario |
Seleccione [ACT. (MFP)]. |
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Seguimiento de cuenta |
Seleccione [Administrar] y configure un nombre de cuenta y contraseña. |
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Sincr. usuario/Seg. cuenta |
Seleccione [Sin sincronizar]. |