Transferencia de datos de configuración

Reglas generales

• Los datos de configuración pueden guardarse en un ordenador para poder copiarlos a la máquina en cualquier momento.

• Puede configurar la máquina con la configuración predeterminada común utilizando los datos de configuración si tiene dos o más máquinas.

• Los datos de configuración transmitidos al ordenador, si se convierten en un tipo de archivo de procesamiento por lotes, se pueden modificar de manera eficaz y después volver a enviarlos a la máquina.

1. Visualice la pantalla [Página principal] de Web Utilities.

2. Haga clic en [Machine Manager Setting].

   Aparece el cuadro de diálogo para introducir la contraseña.

3. Introduzca "admin" en el cuadro de texto Nombre de usuario y la contraseña de administrador de 8 caracteres en el cuadro de texto Contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].

   Aparece la pantalla [Machine Manager Setting].

   

   • El nombre de usuario "admin" (para acceder al menú de configuración del administrador) no puede modificarse.

   • Introduzca la contraseña del administrador previamente especificada en la máquina. 12345678 se aplica inicialmente. Introduzca la contraseña de administrador de 8 caracteres.

   • Una vez introducidos, no es necesario volver a introducir el nombre de usuario y la contraseña. Cuando se reinicia el explorador web, es necesario volver a introducir el nombre de usuario y la contraseña.

4. Haga clic en [Setting data Import/Export].

   Aparece la pantalla [Setting data Import/Export].

5. Exporte los datos de configuración.

   Seleccione el tipo de archivo deseado en el menú desplegable.

   

   • El formato del archivo de datos de configuración debe ser un archivo de texto separado por tabuladores. No se acepta ningún otro formato.

   • Haga clic en [Export...]. Aparece el cuadro de diálogo de descarga de archivos.

   • Haga clic en [Save].

   • Los datos de configuración se guardan en la carpeta de descarga.

   

   • El nombre del archivo se asigna automáticamente según se describe a continuación. Si lo desea, puede cambiar el nombre. Seleccione los datos que desea exportar.

   • vt_tab.txt (datos de seguimiento de cuenta)

   • ip_email.txt (datos de correo electrónico de los datos de configuración de transmisión de escaneado)

   • ip_hdd.txt (datos del disco duro de los datos de configuración de transmisión de escaneado)

   • ip_ftp.txt (datos de FTP de los datos de configuración de transmisión de escaneado)

   • ip_smb.txt (datos de SMB de los datos de configuración de transmisión de escaneado)

   • paper_setting.txt (datos de la configuración de papel)

   

   • Cuando la máquina está en funcionamiento, no se pueden transmitir los datos de configuración de su ordenador y se muestra un mensaje de error para indicar que no está disponible. Intente realizar este procedimiento nuevamente cuando la máquina se desocupe.

6. Edición de los datos de configuración.

   • Los datos de configuración transmitidos a un ordenador son un archivo de texto separado por tabuladores que puede editarse en el ordenador utilizando una aplicación de software como Text Editor o Table Editor. También es posible crear nuevos datos de configuración según las especificaciones de cada tipo de archivo. Para obtener más información, consulte "Normas comunes para los datos de configuración" o "Normas específicas para los datos de configuración".

7. Importación de datos de configuración.

   • Haga clic en [Browse...] para seleccionar el archivo de configuración en el ordenador y, a continuación, haga clic en [Import...].

   

   • Siempre debe transmitir los datos de configuración a la máquina; de lo contrario, aparece un mensaje de error y no se puede completar la transmisión.

   

   Cuando finaliza la transmisión, aparece un mensaje en el que se indican los resultados.

   

   • No haga clic en [Refresh] en el explorador en este momento. Haga clic en [Back]. La pantalla vuelve a [Setting data Import/Export].

   • Si se importan los datos de seguimiento de cuentas, se registran con los datos que ya están registrados.

   • Si se importan los datos de configuración de transmisión (datos de correo electrónico, datos de HDD, datos de FTP, datos de SMB) y los datos de configuración del papel, los datos que ya están registrados se sobrescriben.

   

   Mensajes de error que pueden aparecer al importar y cómo solucionarlos

   Elemento de configuración	Descripción
   No es posible transferir datos (La máquina está ocupada)	Intente volver a importar los datos cuando la máquina se ponga en espera.
   No se reconocen los datos	Confirme que los datos que está transfiriendo corresponden a los datos de configuración.
   Datos demasiado Grandes	Confirme que los datos que está transfiriendo corresponden a los datos de configuración. Compruebe también si el tamaño del archivo supera los 100.000 bytes. Si el tamaño es mayor a 100.000 bytes, no puede transferir ese archivo.
   No es posible registrar los datos	Compruebe si la descripción incluida en el archivo de configuración de la máquina es correcta. Para obtener más información, consulte "Normas comunes para los datos de configuración" o "Normas específicas para los datos de configuración". Compruebe también si la cantidad de elementos registrados ha alcanzado el límite.