Envoi à une adresse e-mail
Quand vous envoyez des données numérisées en tant que fichier joint à un e-mail, les procédures varient selon que la destination est enregistrée à l'avance ou non.
Pour en savoir plus sur la transmission de données à l'adresse recherchée avec la fonction Recherche LDAP, voir Utilisation de la fonction Recherche.
Pour un envoi à une adresse e-mail, définissez l'adresse e-mail de l'administrateur au préalable. Pour en savoir plus, voir Enregistrement administrateur : enregistrement des informations administrateur.
En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée
Appuyez sur l'onglet [NUMERISER].
Assurez-vous de sélectionner [E-mail].
La liste des adresses e-mail est affichée par défaut. L'onglet de destination par défaut de l'écran [NUMERISER] peut être défini sous Utilitaire/Compteur - [Configuration utilisateur] - [Configuration scanner]. Pour en savoir plus, voir Configuration scanner : définition des valeurs par défaut des fonctions de numérisation.
Appuyez sur [Réglage option] pour configurer [Paramétrage titre], [Paramétrage texte] et [Réglage adresse De] de l'e-mail.
L'envoi d'e-mail est possible sans définir de titre, de texte ou d'adresse de l'expéditeur. Les données de numérisation sont envoyées en pièce jointe d'e-mail sans titre, texte et adresse de l'expéditeur.
Pour définir un titre d'e-mail, appuyez sur [Paramétrage titre], sur [1] à [5] ou sur [Réglage manuel]. Définissez le titre et appuyez sur [Valider].
Une pression sur [Réglage manuel] affiche l'écran de saisie de texte.
Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.
Entrez un objet ne dépassant pas 31 caractères à un octet (15 caractères à deux octets).
Le titre peut être cinq enregistrements préalables. Pour en savoir plus, voir Enregistrement d'un titre et d'un message d'e-mail.
Pour définir un texte d'e-mail, appuyez sur [Paramétrage texte], sur [1] à [5] ou sur [Réglage manuel]. Définissez le texte et appuyez sur [Valider].
Une pression sur [Réglage manuel] affiche l'écran de saisie de texte.
Entrez un message ne dépassant pas 64 caractères à un octet (32 caractères à deux octets).
Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.
Le texte peut être cinq enregistrements préalables. Pour en savoir plus, voir Enregistrement d'un titre et d'un message d'e-mail.
Pour définir le réglage de l'adresse expéditeur, appuyez sur [Réglage adresse De], définissez [Adresse De] et appuyez sur [Valider].
Pour définir l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez une adresse e-mail enregistrée ou appuyez sur [Saisir adresse], et saisissez une nouvelle adresse e-mail.
Appuyez sur [Valider] à l'écran [Saisie option E-mail] pour retourner à l'écran [NUMERISER].
Appuyez sur l'adresse E-mail de destination.
Vous pouvez filtrer l'adresse enregistrée en utilisant la fonction de recherche. Pour en savoir plus, voir Utilisation de la fonction Recherche.
Vous pouvez filtrer le nom de registre en utilisant l'index [A à Z]. Pour en savoir plus, voir Saisie des caractères.
Pour désélectionner un nom de registre, appuyez une nouvelle fois sur le nom de registre sélectionné.
Pour saisir manuellement une destination, voir « Quand une adresse e-mail n'est pas enregistrée ».
Appuyez sur [Ecran scanner].
L'écran scanner s'affiche.
Définissez les conditions de numérisation.
Pour en savoir plus, voir Ecran scanner.
Appuyez sur [Nom du fichier] si vous voulez spécifier le nome du fichier joint.
Définissez un original et appuyez sur la touche Départ du panneau de contrôle.
L'original est numérisé et les données numérisées sont transmises à une adresse spécifiée.
Les données de numérisation sont envoyées en pièce jointe au serveur SMTP.
Pour revenir à l'écran [NUMERISER], appuyez sur [Adresse].
Vous pouvez définir le format maximum d'un fichier joint (1000 Ko par défaut) dans Configuration scanner. Suivant la configuration, les données de numérisation peuvent être enregistrées sur le disque dur au lieu d'être jointes au message E-mail. Dans ce cas, un e-mail de notification est envoyé à l'adresse. Les données de numérisation peuvent être téléchargées en accédant à l'URL spécifiée sur l'e-mail durant la période de temps spécifiée.
Les réglages effectués sur l'écran Réglages de numérisation et l'adresse sélectionnée sur l'écran [NUMERISER] peuvent rester jusqu'au redémarrage de la machine. Il est recommandé d'annuler le réglage et l'adresse une fois l'opération terminée.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle lorsque l'écran Réglages de numérisation est affiché. Pour effacer l'adresse, appuyez sur [Adresse] pour revenir à l'écran [NUMERISER], puis appuyez sur [Tout effacer] ou sur [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle.
Quand une adresse e-mail n'est pas enregistrée
Effectuez les étapes 1 à 6 décrites dans « En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée ».
Appuyez sur [Saisir adresse].
Pour sélectionner une adresse enregistrée, voir « En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée ».
Appuyez sur [Adresse], saisissez une adresse et appuyez sur [Valider].
En appuyant sur [Adresse], vous affichez l'écran Entrer texte.
Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.
Appuyez sur [Enregistrer] pour enregistrer l'adresse saisie.
Appuyez sur [Ecran scanner].
Effectuez les étapes 9 et suivantes décrites dans « En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée ».