Accueil Utiliser des fonctions utilesDéfinition d'un dossier actif

Définition d'un dossier actif

Créez un Dossier actif avec la machine.

Exemple : cette section décrit un exemple de partage d'un dossier actif entre plusieurs utilisateurs et de configuration utilisateur dans le dossier.

  • Pour effectuer la configuration utilisateur, vous devez au préalable enregistrer les paramètres (nom d'utilisateur et mot de passe) (voir Enregistrement d'un réglage utilisateur).

  • Vous pouvez également créer un Dossier Actif avec PageScope Web Connection. Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir Réglage Hot Folder.

  1. Suivez la procédure consignée dans Enregistrement d'un réglage utilisateur pour afficher l'écran [Menu fonctions administrateur].

  2. Appuyez sur [Configuration réseau] sur l'écran [Menu fonctions administrateur] et successivement sur [Configuration carte réseau][Réglage Hot Folder].

    • L'écran [Réglage Hot Folder] s'affiche alors.

  3. Appuyez sur [Paramètres dossier].

    L'écran [Paramètres dossier] s'affiche alors.

  4. Appuyez sur [Enregistrer].

    • Plusieurs Dossiers actifs peuvent être créés (100 dossiers max.).

  5. Appuyez sur [Modifier] pour [N°]

  6. Entrez le numéro d'enregistrement et appuyez sur [Valider].

    Exemple : "2" est entré.

  7. Appuyez sur [Activer] pour [Publique].

  8. Appuyez sur [Modifier] pour [Nom du dossier].

  9. Entrez un nom de dossier et appuyez sur [Valider].

    Exemple : "HotFolder_001" est entré.

  10. Appuyez sur [Utilisateur enregistré] pour [Param. Identification].

  11. Sélectionnez un réglage utilisateur à utiliser pour l'authentification d'accès au Dossier actif, puis appuyez sur [Valider].

    Exemple : Enregistrer une configuration utilisateur001 User_001" enregistré dans " est sélectionné.

    • Seul un réglage utilisateur peut être attribué à un Dossier actif pour l'authentification d'accès.

  12. Configurez les options suivantes si nécessaire.

    Dans ce cas, les réglages sont les suivants :

    Elément

    Réglage

    [Méthode sortie]

    [Impression]

    [Supprimer fichier imprimé]

    [Supprimer]

    [Réglage Priorité Impression]

    [Régl. impress. chaq tâche]

    [Réglage impression]

    Voir Enregistrement du réglage d'impression dans le dossier actif.

    • Cet écran de réglage comporte 2 pages. Utilisez [Suivant] ou [Précédent] dans le coin inférieur gauche de l'écran pour basculer vers l'autre page.

  13. Après avoir défini les éléments, appuyez sur [Enregistrer].

  14. Appuyez sur [Fermer].

    • En cas de l'échec de l'enregistrement, réessayez à partir de l'étape 4 et changez le numéro de dossier sans chevauchements.

  15. Appuyez sur [Retour].

    • L'écran [Paramètres dossier] réapparaît.

  16. Appuyez sur [Retour].

  17. Appuyez sur [Réglage Hot Folder].

    L'écran [Réglage Hot Folder] s'affiche alors.

  18. Sélectionnez les éléments suivants et appuyez sur [Valider].

    Elément

    Réglage

    [Fonction Hot Folder]

    [Activer]

    • Le Dossier Actif est configuré.