Registrieren von E-Mail-Adressen

E-Mail-Adressen können mit Web Connection registriert oder bearbeitet werden. Über das Touch Display ist die Zeicheneingabe schwierig. Sie können sie jedoch leicht über den Computer durchführen.

Wenn Sie die S/MIME-Funktion verwenden, können Sie ein Benutzerzertifikat und die E-Mail-Adresse registrieren.

Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Adressbuch] - [Neue Registrierung]. Wählen Sie [Suche nach Funktion] - [E-Mail] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Man. Eingabe] und geben dann die Nummer manuell ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für ein häufig genutztes Ziel aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen [Hauptfenster]. Wenn das Kontrollkästchen [Hauptfenster] aktiviert ist, erscheint das Ziel im Hauptbildschirm des Fax-/Scan-Modus, so dass der Benutzer das Ziel leicht auswählen kann.

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen).

[Registrierung von Zertifizierungsinformationen]

Aktivieren Sie zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten mit S/MIME dieses Kontrollkästchen und registrieren Sie ein Benutzerzertifikat. Wählen Sie ein zu registrierendes Zertifikat auf Ihrem Computer oder aus dem SMB-Freigabeordner aus.

  • Für die Registrierung des Zertifikats muss die E-Mail-Adresse zwischen dem Zertifikat und dem zu registrierenden Ziel abgeglichen werden.

  • Für die Datei mit den Zertifikatinformationen wird nur das DER-Format (Distinguished Encoding Rules) unterstützt.

[Einstellung für Referenzberechtigung]

Schränken Sie ggf. den Zugriff auf dieses Ziel ein.

Ausführliche Informationen finden Sie [Methoden für die Einschränkung des Zugriffs auf Ziele] .