[Anmerkung]
Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benutzer gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und die Anmerkungen dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugefügt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, ausdrucken, senden, umbenennen oder löschen.
Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und für Ausdrucke verwendet oder zu einem Empfänger gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen (die zuvor für Verwaltungszwecke eingetragen wurden) automatisch in die Kopf- oder Fußzeile jedes Bildes eingefügt. Sie können die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern, indem Sie ein Dokument erstellen, das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann.
Related setting
Wenn Sie die Anmerkungsbox oft verwenden, ist es sinnvoll, die entsprechende Direktaufruftaste direkt im Hauptbildschirm zu platzieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Direktaufruftaste] .