Allegare le informazioni di autenticazione
Informazioni sulla stampa con l'autenticazione abilitata
Quando si stampa un documento in un ambiente in cui è utilizzata l'autenticazione utente o la traccia account, occorre inviare le informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina per eseguire la stampa. Questo requisito limita gli utenti in grado di usare la macchina, impedendo l'uso non autorizzato da parte di terzi.
Quando la macchina riceve un lavoro di stampa da un utente che non ha il permesso di stampare o un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione, la macchina ignora automaticamente il lavoro.
Consigli
- Un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione fa riferimento a un lavoro di stampa che è inviato direttamente a questa macchina da un sistema aziendale come ad esempio ERP (Enterprise Resource Planning) o un lavoro di stampa che è inviato senza configurare correttamente l'impostazione di Autenticazione utente/Traccia account utilizzando il driver di stampa.
- Per impostazione predefinita, la stampa di un lavoro senza informazione di autenticazione è vietata. Per consentire la stampa, selezionare [Utilità] - [Amministrat.] - [Autent.utente/perc.voce costo] - [Stampa senza autenticazione], e configurare le impostazioni. Se la stampa è autorizzata, l'utente oppure l'account non registrato può eseguire la stampa indipendentemente dalle intenzioni dell'amministratore. In caso di problemi di sicurezza o gestione, non si devono modificare le impostazioni iniziali.
- Quando l'autenticazione rapida è consentita mentre è installata l'autenticazione utente, è possibile stampare con l'autenticazione del solo nome utente (senza password). Per informazioni dettagliate sulla procedura di impostazione, fare riferimento a Stampa con autenticazione solo per nome utente (autenticazione rapida).
Impostazione delle informazioni di autenticazione sul proprio computer
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Nella finestra [Metodo di uscita], selezionare la casella di controllo [Autenticazione] (e la casella di controllo [Traccia volume (E.K.C)] ).
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Quando l'autenticazione utente è abilitata, selezionare [Utente destinatario], inserire il nome utente e la password, quindi fare clic su [OK].
Quando la macchina è accessibile agli utenti pubblici (utenti non registrati), selezionando [Utente pubblico] è possibile eseguire la stampa senza immettere il nome utente e la password.
Se si utilizza un server di autenticazione esterno, fare clic su [Impostazioni server...], quindi selezionare il metodo di autenticazione e il server di autenticazione. Per eseguire l'autenticazione MFP quando si usa insieme l'autenticazione server esterno, specificare l'MFP come server di autenticazione.
Quando si seleziona la casella di controllo [Salva impostazioni], le impostazioni vengono salvate. Quando è selezionata la casella di controllo [Non mostrare questa finestra durante l'impostazione], questa finestra di dialogo non viene visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome utente e password, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
3
Se la traccia dell'account è abilitata, inserire il nome e la password dell'account, quindi fare clic su [OK].
Quando si seleziona la casella di controllo [Salva impostazioni], le impostazioni vengono salvate. Quando è selezionata la casella di controllo [Non mostrare questa finestra durante l'impostazione], questa finestra di dialogo non viene visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome account e password, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
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Eseguire la stampa.
La stampa inizia con successo quando le informazioni di autenticazione sono giudicate corrette.
in alto a destra nella pagina, diventa 
e viene registrata come segnalibro.