Configurazione dell'ambiente Scansiona in e-mail

Flusso di impostazione

Scansiona in e-mail è una funzione che invia i dati originali scansionati su questa macchina come un allegato e-mail.

Poiché questa macchina supporta la crittografia S/MIME e SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.

Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.

Quando si usa Scansiona in e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.

1. Configurazione delle impostazioni di rete di questa macchina (Qui)

2. Configurazione delle impostazioni di base di Scansiona in e-mail (Qui)

3. Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo

   • Stabilire la comunicazione SSL/TLS (Qui)

   • Utilizzo dell'autenticazione SMTP (Qui)

   • Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP (Qui)

   • Utilizzo di S/MIME (Qui)

   • Utilizzo della funzione Scan to Me (Qui)

   • Utilizzo della funzione Scansione a URL (Qui)

Configurazione delle impostazioni di base di Scansiona in e-mail

Configurare le impostazioni per inviare e‑mail dalla macchina.

1. Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Impostazione trasmissione e-mail]	Quando si inviano e-mail da questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
   [Invio e-mail]	Quando si utilizza la funzione Scansiona in e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). L'utilizzo di questa funzione consente di inviare i dati originali scansionati come allegato e-mail.
   [Notifica e-mail]	Quando si utilizza la Funzione Notificazione Stato, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Se su questa macchina si verifica un avviso che indica all'utente di aggiungere carta, sostituire toner, o risolvere un inceppamento carta, tale avviso può essere inviato a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate sulla funzione Notifica e-mail, fare riferimento a Qui.
   [Notifica contatore totale]	Quando si utilizza la funzione notif.contatore totale, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate sulla funzione Notif.contatore totale, fare riferimento a Qui.
   [Indirizzo server SMPT]	Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Numero di porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP) (predefinito: [25]).
   [Timeout connessione]	Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (SMTP) (predefinito: [60] sec.).
   [Metodo di trasmissione riduzione carico server]	Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP) (predefinito: [OFF]). [Divisione binaria]: divide una e-mail con il formato specificato. [Dimensioni divisione binaria]: inserire il formato per dividere una e-mail. [Int.trasm.scans.quan.si sup.lim.max.]: interrompe l'invio di un'e-mail quando la sua dimensione supera il limite massimo specificato. Quando si specifica il valore massimo, selezionare [Limite] in [Dimensioni e-mail massime], quindi inserire il formato massimo dell'e-mail consentito per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server]. [Tras.scans.tram.met.Downl.URL quan.si sup.lim.max]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download, senza allegare alcun file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato. Quando si specifica il valore massimo, selezionare [Limite] in [Dimensioni e-mail massime], quindi inserire il formato massimo dell'e-mail consentito per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server]. [Semp.TX scans.tramite metodo downl.URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file.

2. Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione macchina] - [Registrazione amministratore] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore di questa macchina nell'[Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 128 caratteri, esclusi gli spazi).

   • L'indirizzo e-mail inserito qui è utilizzato come indirizzo del mittente (indirizzo Da) delle e-mail inviate dalla macchina.

Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP

POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail; consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.

Quando POP prima autenticazione SMTP è installato nel proprio ambiente di utilizzo, configurare le impostazioni per utilizzare POP prima autenticazione SMTP.

1. Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] - [Impostazioni di dettaglio] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione

   Descrizione

   [POP Before SMTP]

   Quando si utilizza POP prima di SMTP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). [Tempo POP prima di SMTP]: se necessario, modificare il tempo di attesa fino all'avvio della trasmissione e-mail, una volta riuscita l'autenticazione POP (predefinito: [5] sec.). A seconda dell'ambiente, può volerci del tempo perché la trasmissione e-mail sia consentita dopo l'esecuzione dell'autenticazione e-mail. In tale caso, se è stato specificato un periodo di tempo insufficiente, la trasmissione e-mail potrebbe non riuscire.

2. Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Impostazione ricezione e-mail]	Quando si ricevono e-mail su questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
   [Indirizzo Server POP]	Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nome login]	Inserire il nome login utilizzato per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 63 caratteri).
   [Password]	Inserire la password per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 15 caratteri).
   [Timeout connessione]	Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (POP) (predefinito: [30] sec.).
   [Numero di porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP) (predefinito: [110]).

3. Specificare le impostazioni POP su SSL e APOP secondo il proprio ambiente di utilizzo. Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione		Descrizione
   [Autenticazione APOP]		Quando si utilizza l'Autenticaz. APOP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
   [Abilita SSL]		Quando si utilizzano le comunicazioni SSL, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). [Numero di porta (SSL)]: se necessario, modificare il Nº porta per la comunicazione SSL (predefinito: [995]).
   [Impostazioni livello verifica certificato]		Per convalidare il certificato durante le comunicazioni SSL, selezionare le voci da verificare. [Data di scadenza]: verificare se il certificato rientra nel periodo di validità (predefinito: ON). [CN]: verificare se il CN (Common Name - Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server (predefinito: OFF). [Utilizzo tasti]: verificare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato (predefinito: OFF). [Catena]: verificare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato). La catena è convalidata tramite riferimento ai certificati esterni gestiti su questa macchina (predefinito: OFF). [Conferma data di scadenza]: verificare se il certificato è scaduto (predefinito: OFF). La conferma della data di scadenza è eseguita nell'ordine di servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol) e CRL (Certificate Revocation List).

Utilizzo di S/MIME

S/MIME è uno schema di crittografia per e-mail. L'utilizzo della crittografia S/MIME per un'e-mail inviata dalla macchina consente di prevenire l'intercettazione da parte di terzi, durante la trasmissione. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale a un'e-mail è garanzia di sicurezza in merito all'autenticità del mittente e certifica che l'e-mail non è stata falsata.

Se S/MIME è installato nel proprio ambiente, configurarne le impostazioni.

1. Registrare un certificato usato per la crittografia e-mail nella destinazione della trasmissione e-mail (Qui).

2. Registrare il certificato della macchina da aggiungere alle e-mail come firma digitale (Qui).

3. Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [S/MIME] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Impostazione comunic.S/MIME]	Quando si utilizza S/MIME, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). Per impostare ON, l'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore.
   [Firma digitale]	Per aggiungere la firma digitale quando si inviano e-mail, selezionare un metodo per aggiungerla (predefinito: [Di norma non firmare]). [Di norma non firmare]: non aggiunge la firma. [Firma sempre]: aggiunge sempre la firma. La firma digitale viene aggiunta automaticamente senza eseguire un'impostazione speciale prima di inviare l'e-mail. [Seleziona all'invio]: l'utente deve selezionare se aggiungere la firma digitale prima di inviare un'e-mail.
   [Tipo di firma digitale]	Per aggiungere una firma digitale quando si inviano e-mail, selezionarne il metodo di autenticazione (predefinito: [SHA-1]).
   [Metodo crittografia testo e-mail]	Selezionare il metodo per crittografare il testo dell'e-mail (predefinito: [3DES]).
   [Acquisizione automatica di certificati]	Selezionare se ottenere automaticamente la firma digitale (certificato utente) dall'e-mail ricevuta su questa macchina (predefinito: [OFF]). Il certificato ottenuto viene registrato nell'indirizzo e-mail che corrisponde all'indirizzo di posta descritto nel certificato.
   [Stampa informazioni S/MIME]	Selezionare se stampare le informazioni S/MIME quando questa macchina riceve un'e-mail S/MIME (predefinito: [OFF]).
   [Impostazioni livello verifica certificato]	Quando si verifica il certificato ottenuto mentre [Acquisizione automatica di certificati] è impostata su [ON], selezionare una voce da verificare. [Data di scadenza]: verificare se il certificato rientra nel periodo di validità (predefinito: ON). [Utilizzo tasti]: verificare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato (predefinito: OFF). [Catena]: verificare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato) (predefinito: OFF). La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina. [Conferma data di scadenza]: verificare se il certificato è scaduto (predefinito: OFF). La conferma della data di scadenza è eseguita nell'ordine di servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol) e CRL (Certificate Revocation List).

Utilizzo della funzione Scansione a URL

Configurare le impostazioni per utilizzare la funzione Scansione a URL.

Questa opzione è disponibile quando l'autenticazione utente o l'autenticazione server esterno è installata su questa macchina.

1. Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Registrazione utente] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Indirizzo e-mail]	Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi).

2. Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazione autenticazione utente] - [Impostazione attivazione visualizzazione URL] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Impostaz.attivazione visualizzaz. URL]	Quando si utilizza la funzione Scansione a URL, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).