Verwenden der MFP-Authentifizierung

Überblick

Der Benutzerkreis kann anhand der Authentifizierungsfunktion (EIN (MFP)) dieses Systems eingeschränkt werden. Die Authentifizierungsinformationen der Benutzer werden intern von diesem System verwaltet.

Die Verwendung der Benutzerauthentifizierung ermöglicht erweiterte Operationen hinsichtlich der Sicherheit und der Kostenüberwachung, wie z. B. das Einschränken des Zugriffs auf dieses System für bestimmte Benutzer, das Einschränken der Verwendung bestimmter Funktionen für bestimmte Benutzers sowie die Verwaltung des Nutzungsstatus dieses Systems.

Gehen Sie bei Verwendung der MFP-Authentifizierung folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

1. Einrichten der Grundeinstellungen für die Benutzerauthentifizierung

   • Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie Hier.

2. Legen Sie die folgenden Optionen entsprechend Ihrer Umgebung fest.

   Zweck	Referenz
   Senden von Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan to Me)	Hier
   Senden der URL für die auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an die eigene Adresse des Benutzers (Scan zur URL)	Hier
   SSO-Umgebung (Single Sign-On) für die SMB-Übertragung erstellen	Hier
   Einrichten einer Einstellung, mit der sich ein Benutzer mit Administratorrechten an diesem System anmelden kann	Hier
   Verfügbare Funktionen nach Benutzer einschränken	Hier
   Zugriff auf Ziele nach Benutzer einschränken	Hier
   Im Touch Display angezeigte Funktionstasten nach Benutzer ändern	Hier
   Festlegen der Parameter für die ID- & Druckfunktion	Hier
   Vorgänge angeben, die auf diesem System bei der Abmeldung durchgeführt werden sollen	Hier
   Druckaufträge ohne Authentifizierungsinformationen einschränken	Hier
   Daten ohne Kennwort aus dem Druckertreiber drucken	Hier

Einrichten der Grundeinstellungen für die Benutzerauthentifizierung

Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung. Registrieren Sie außerdem den Benutzer auf diesem System.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C.] - [Authentifizierungsverfahren] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Benutzerauthentifizierung]	Wählen Sie [EIN (MFP)], um die MFP-Authentifizierung zu verwenden.
   [Öffentlicher Benutzerzugriff]	Legen Sie fest, ob öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) dieses System verwenden dürfen. [EIN (Mit Login)]: Öffentliche Benutzer dürfen dieses System verwenden. Als öffentlicher Benutzer tippen Sie im Anmeldebildschirm auf [Öffentlicher Benutzerzugriff], um sich an diesem System anzumelden. [EIN (Ohne Login)]: EIN öffentlicher Benutzer kann dieses System verwenden, ohne sich am System anzumelden. Mit dieser Option müssen Sie keine Anmeldung an diesem System vornehmen, auch wenn mehrere öffentliche Benutzer vorhanden sind. [Nicht erlaubt]: Öffentliche Benutzer dürfen dieses System nicht verwenden. [Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt. Wenn der Zugriff öffentlicher Benutzer erlaubt ist, können Sie die Funktionen einschränken, die öffentlichen Benutzern zur Verfügung stehen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
   [Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird]	Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen. [Auftrag überspr.]: Stoppt den derzeit aktiven Auftrag und beginnt mit dem Druck des nächsten Auftrags. [Auftrag stoppen]: Stoppt alle Aufträge. [Auftrag löschen]: Löscht den aktiven Auftrag. [Auftrag überspringen] ist standardmäßig ausgewählt.

2. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif./E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Neue Registrierung] und registrieren Sie dann einen Benutzer.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Nr.]	Benutzerregistrierungsnummer. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Direkt eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein.
   [Benutzername]	Geben Sie den Benutzernamen ein, der zur Anmeldung an diesem System verwendet wird (max. 64 Zeichen).
   [E-Mail-Adresse]	Geben Sie gegebenenfalls die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Zeichen, außer Leerzeichen). Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, kann der Benutzer die Funktion "Scan to Me" verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
   [Benutzer Passwort]/[Benutzerkennwort erneut eingeben]	Geben Sie das Kennwort ein, um sich an diesem System anzumelden (max. 64 Zeichen, ohne").
   [Funktion zulassen]	Damit werden die für den Benutzer verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
   [Limit einstellen]	Damit werden die maximale Anzahl von Blättern, die ein Benutzer drucken darf, und die Boxen, die er registrieren darf, festgelegt. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
   [Einstellung für Referenzberechtigung]	Damit werden bei Bedarf die Ziele, die der Benutzer aufrufen darf, eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
   [Berechtigungseinstellung]	Weist bei Bedarf einem Benutzer Administratorrechte oder Boxadministratorrechte zu. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.