Association au serveur fax

Présentation

En cas d'utilisation d'un serveur fax, vous pouvez configurer le serveur pour enregistrer et utiliser des applications.

En cas d'utilisation du serveur fax communiquant au format e-mail, vous pouvez configurer les réglages pour ajouter automatiquement un préfixe et un suffixe à un numéro de destination.

Tips

Vous pouvez voir et utiliser l'application enregistrée depuis le Panneau de contrôle de cette machine. Les conditions suivantes doivent toutefois être satisfaites :

  • Le Kit fax en option n'est pas installé

  • La fonction Fax Internet est désactivée

Enregistrement d'applications

Enregistrez les applications et configurez un serveur pour utiliser l'application.

condition préalableCe réglage n'est pas disponible lorsque le Kit fax en option est installé.

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Enr. Dest.] - [Enregistrement de l'application] pour sélectionner l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer les applications et cliquez sur [Enregistrement/Edition].

  2. Sélectionnez [Utiliser le modèle d'application.] et sélectionnez un modèle à utiliser.

    Explication supplémentaireSi vous n'utilisez pas de modèle, sélectionnez [Ne pas utiliser le modèle d'application].

    Explication supplémentairePour des détails sur le modèle utilisable sur la machine, voir [Modèles de réglage d'application] .

  3. Cliquez sur [Suivant].

  4. Enregistrez les applications et configurez les réglages du serveur, puis cliquez sur [Suivant].

    Paramètres

    Description

    [Configuration d'application]

    Configurez une application à enregistrer.

    [Nom de l'Application]

    Saisissez le nom de l'application (16 caractères max.).

    [Param. Serveur]

    Configurez un serveur pour utiliser l'application

    [Adresse hôte]

    Saisissez l'adresse hôte du serveur pour utiliser l'application (15 caractères max., incluant un point).

    [File Path]

    Saisissez le chemin du fichier de destination (96 caractères max.).

    [ID Utilisateur]

    Saisissez l'ID utilisateur utilisé pour vous connecter au serveur (47 caractères max.).

    [Code d'accès]

    Saisissez le mot de passe du nom d'utilisateur que vous avez saisi dans [ID utilisateur] (31 caractères max.).

    [Anonyme]

    S'il n'est pas nécessaire de s'authentifier auprès du serveur de destination, sélectionnez [ON].

    [Mode PASV]

    Lorsque le mode PASV est utilisé dans votre environnement, sélectionnez [ON].

    [Proxy]

    Lorsqu'un serveur proxy est utilisé dans votre environnement, sélectionnez [ON].

    [Numéro de port]

    Si nécessaire, changez le numéro de port.

    Normalement, vous pouvez utiliser le numéro de port d'origine.

  5. Sélectionnez un élément personnalisé que vous souhaitez configurer et cliquez sur [Editer].

  6. Dans la page [Réglage Fonction] de l'élément personnalisé sélectionné, configurez les réglages suivants.

    Paramètres

    Description

    [Nom de bouton]

    Saisissez le nom du bouton (16 caractères max.).

    [Nom Fonction]

    Sélectionnez le nom de la fonction.

    [Message sur l'écran]

    Saisissez le nom à afficher sur l'Écran tactile (32 caractères max.).

    [Méthode d'affichage]

    Sélectionnez une méthode à afficher sur l'Écran tactile.

    [Valeur par défaut]

    Entrez la valeur par défaut. Le nombre de caractères pouvant être saisis diffère selon la fonction sélectionné dans [Nom des fonctions].

    Pour masquer la valeur par défaut, cochez la case [Entrer la chaîne indiquée comme ****].

    [Type de clavier]

    Sélectionnez le type de clavier affiché sur l'Écran tactile.

    [Options]

    Définissez l'option selon la fonction sélectionnée dans [Nom des fonctions].

  7. Cliquez sur [OK].

Modèles de réglage d'application

Web Connection fournit les modèles suivants. Chaque modèle propose des éléments personnalisés différents prédéfinis pour chaque application.

[Fax traditionnel]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[Nom expéditeur (CS)]

[Nom]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Numéro Fax (CS)]

[Numéro fax personnel]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Numéro TEL (CS)]

[Numéro phonie personnel]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

4

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

5

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Fax avec comptes]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[ID Utilisateur]

[ID]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Nom expéditeur (CS)]

[Nom]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Code d'accès]

[Code d'accès]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

4

[Auth Mot de passe#]

[Authentification]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Aucune]

5

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

7

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

8

[Type Page de garde]

[Page de garde]

Non spécifié.

Non spécifié.

Non spécifié.

9

[Conserver pour prévisualisation]

[Conserver pour prévisualisation]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Non]

[Documents sécurisés]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[ID Utilisateur]

[ID]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Code d'accès]

[Code d'accès]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Auth Mot de passe#]

[Authentification]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Aucune]

4

[Méthode de livraison]

[Livraison]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Sécurisé]

5

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

7

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

8

[Type Page de garde]

[Page de garde]

Non spécifié.

Non spécifié.

Non spécifié.

9

[MdP Document]

[Mot de passe Document]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Livraison certifiée]

[N°]

[Nom de bouton]

[Nom Fonction]

[Type de clavier]

[Valeur par défaut]

[Options]

1

[ID Utilisateur]

[ID]

[ASCII]

[Traditionnel]

Non spécifié.

2

[Code d'accès]

[Code d'accès]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

3

[Auth Mot de passe#]

[Authentification]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Aucune]

4

[Méthode de livraison]

[Livraison]

Non spécifié.

Non spécifié.

[Certifié]

5

[Sujet]

[Sujet]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

6

[Code de facturation 1]

[Code de facturation 1]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

7

[Code de facturation 2]

[Code de facturation 2]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

8

[Type Page de garde]

[Page de garde]

Non spécifié.

Non spécifié.

Non spécifié.

9

[MdP Document]

[Mot de passe Document]

[ASCII]

Non spécifié.

Non spécifié.

Association au serveur fax communiquant au format e-mail

En cas d'utilisation d'un serveur fax communiquant au format E-mail, un préfixe et un suffixe peuvent être ajoutés automatiquement au numéro de destination.

En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage Système] - [Réglage Connexion Système] - [Réglage Connexion système], puis configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[Réglage Automatique Préfixe/Suffixe]

Sélectionnez s'il faut ajouter automatiquement un préfixe et un suffixe à un numéro de destination.

Si [ON] est sélectionné, les caractères définis lors de l'enregistrement n°1 sont automatiquement ajoutés en mode Administrateur ([Enr. Dest.] - [Préfixe/Suffixe]).

[OFF] est spécifié par défaut.

Si [Réglage Automatique Préfixe/Suffixe] est défini sur [ON], les restrictions suivantes s'appliquent  :

  • Les [réglages fax] ne sont pas disponibles en mode administrateur (sauf [Fonction affichage vérification destination], [Confirmer adresse (émission)], [Confirmer adresse (registre)], [Réglage permission PC-Fax] et [Fonction de masquage du code PIN]).

  • [Enr. Dest.] - [Enregistrement de l'application] n'est pas disponible en mode Administrateur.

  • Boîte Utilisateur Bulletin Board, Boîte Émission relève, Boîte Réception Mémoire Obligatoire et Boîte Renvoi à nouveau ne sont pas disponibles.

  • Boîte Utilisateur Bulletin Board et Boîte Relais ne peuvent pas être enregistrées.

  • Réception confidentielle n'est pas disponible.

  • []La touche Décroché n'est pas disponible.

  • Vous ne pouvez pas configurer [Réglages En-tête Fax], [Réglage ligne], [Émis. rapide mémoire], [émission par dépôt], [Interrogation RX], [Émission différée], [Mot de passe TX] et [Fonction TX code F] en mode Numérisation/fax.

  • La fonction Fax Réseau n'est pas disponible.

  • [Extérieur], [Tonalité], [Pause], [-] et [Réglages Ligne] ne sont pas disponibles lors de l'enregistrement d'une destination de fax dans le carnet d'adresses.

  • Vous ne pouvez pas imprimer un rapport d'activité, un rapport d'émission et un rapport de réception à partir de l'écran Affichage Tâche du panneau de contrôle.

  • Les nombres sans préfixe et suffixe sont affichés dans l'historique des tâches.

  • Les types de tâche d'envoi sont traités comme un e-mail.

  • Émission Fax dans le compteur n'est pas mis à jour.