Création d'une Boîte Annotation
La boîte annotation est une boîte qui permet d'ajouter automatiquement la date, l'heure et le numéro d'archivage à un fichier enregistré dans cette boîte lors de son impression ou de son envoi.
Lorsqu'un fichier est lu depuis la boîte annotation et utilisé pour l'impression ou l'envoi à un destinataire, la date, l'heure et une annotation (anciennement déterminée pour la gestion) sont automatiquement ajoutées à l'en-tête ou au pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le numéro de page série de chaque document.
En mode Administrateur, sélectionnez [Boîte] - [Liste boîtes utilisateur système] - [Nouvel enregistrement] - [Boîte Annotation], puis configurez les réglages suivants.
Paramètres | Description |
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[N° Bte Ut.] | Numéro d'enregistrement de la boîte. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999. |
[Nom Boîte] | Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. |
[Assigner Mot de passe Boîte] | Lorsque vous interdisez l'utilisation de la boîte utilisateur au moyen d'un mot de passe, sélectionnez cette case à cocher, puis saisissez un mot de passe (64 caractères max., à l'exclusion de "). |
[Document à suppression automatique] | Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.
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[Compt Haut] | Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, Par Tâche ou Par Page.
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[Eléments Tampon] | Selon les besoins, spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, et la position d'impression à ajouter à un fichier.
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Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque l'option de mémoire auxiliaire est installée, cette fonction est disponible indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction navigateur Web. Sur les bizhub C658/C558/C458, la mémoire auxiliaire fait partie de l'équipement standard.