Création d'une Boîte de bulletin d'affichage
Une boîte Bulletin Board est une boîte qui permet d'enregistrer plusieurs types de documents fax requis pour la relève.
Si une notification et d'autres documents fax sont délibérément enregistrés dans la boîte de bulletin d'affichage et si les numéros de boîte associés sont notifiés aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis qui peuvent être relevés.
Tips
Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.
En mode Administrateur, sélectionnez [Boîte] - [Liste boîtes utilisateur système] - [Nouvel enregistrement] - [Boîte de bulletin d'affichage], puis configurez les réglages suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[N° Bte Ut.] | Numéro d'enregistrement de la boîte. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999. |
[Nom Boîte] | Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. |
[Assigner Mot de passe Boîte] | Lorsque vous interdisez l'utilisation de la boîte utilisateur au moyen d'un mot de passe, sélectionnez cette case à cocher, puis saisissez un mot de passe (64 caractères max., à l'exclusion de "). |
[Type] | Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
|
[Document à suppression automatique] | Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.
|