Vollständige Nutzung der Boxfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

• Registrieren einer Öffentlichen, Persönlichen oder Gruppenbox ([Öffentl./Persönl. Box])
• Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Boxmodus ([Boxeinstellungen])

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

• Registrieren von Anmerkungsboxen ([Anmerkungsbox])
• Löschen leerer Boxen ([Nicht verwend. Box löschen])
• Löschen aller Dateien in der Box für geschützte Dokumente ([Sichere Druck- datei löschen])
• Automatisches Löschen von Dateien in der Box für geschützte Dokumente nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Sichere Datei automatisch löschen])
• Automatisches Löschen von Dateien in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Löschzeitpunkt für verschlüsseltes PDF])
• Automatisches Löschen von Dateien in der Code- & Druckbox nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Löschzeitpunkt ID & Druck])
• Festlegen, ob Dateien in der Box gehalten werden sollen, nachdem sie gedruckt oder gesendet wurden ([Einstellung für Dokumenthaltezeit])
• Festlegen, ob Dateien von einem USB-Speicher gedruckt oder Dateien auf einem USB-Speicher abgelegt werden dürfen ([Ext. Speicher Funktionseinstellungen])
• Verhindern des Erstellens, Bearbeitens oder Löschens von Boxen durch die Benutzer ([Box erlauben/einschränken])
• Festlegen, ob eine Datei in der Code- & Druckbox gehalten werden soll, nachdem sie gedruckt wurde ([Code & Druck - Einstellung Nach Druck löschen])
• Festlegen des Speicherungszeitraums von Dateien in Boxen ([Zeiteinstellung Dokumentlöschung])
• Automatisches Löschen von Dateien im SMB-Ordner nach Ablauf angegebenen Zeitspanne bei Verwendung der SMB-Dateifreigabefunktion ([Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner])
• Festlegen, ob ein Anfangsbuchstabe eines Scanmodusnamens zum Dateinamen der gescannten Originaldaten hinzugefügt werden soll ([Funktion Erstes Wort])
• Hinzufügen einer Zeichenfolge zum Dateinamen der gescannten Originaldaten ([Text hinzufügen])
• Festlegen der maximalen Anzahl von Boxen, die pro Benutzer erstellt werden können ([Einstellung für maximale Anzahl Boxen])
• Festlegen eines Boxadministrators, der Dateien in Boxen verwaltet ([Box-Admin.- Einstellung])