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Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administratoreinstellungen][Adresse/Box][Box erstellen][Anmerkungsbox][Neu]

Erstellt eine Box für das automatische Hinzufügen von Datum/Uhrzeit und Anmerkungen zu Dateien während des Drucks oder Versands.

Einstellungen

Beschreibung

[Box-Nr.]

Registrierungsnummer der Box. Die [Box-Nr.] wird automatisch mit der jeweils niedrigsten freien Nummer registriert. Tippen Sie beim Festlegen einer Nummer auf [Box-Nr.] und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 20 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.

[Kennwort]

Wenn Sie ein Kennwort verwenden möchten, um die Nutzung der Box zu beschränken, geben Sie das Kennwort ein (max. 64 Zeichen).

[Nummerierungsformat]

Wählen Sie die Einheit für das Hinzufügen einer Nummer zu einer Datei - Nach Jobs oder Nach Seiten.

  • [Nach Jobs]: Fügt eine Nummer pro Datei hinzu. Auch wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, wird ein und dieselbe Nummer zu der Datei hinzugefügt, die dann als ein Auftrag behandelt wird.

  • [Nach Seiten]: Fügt eine Nummer pro Seite hinzu.

[Nach Jobs] ist standardmäßig ausgewählt.

[Text angeben]

Geben Sie bei Bedarf den festen Text, das Datum und die Uhrzeit sowie die Druckposition ein, um diese Angaben zu einer Datei hinzufügen zu können.

  • [Nummerierungstext]: Fügen Sie beliebigen Text am Anfang der Anmerkung ein (max. 20 Zeichen).

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus.

  • [Dichte]: Wählen Sie die Dichte der Zeichen für den Druck des Datums und der Uhrzeit sowie der Anmerkung.

  • [Zählerausgabeformat]: Wählen Sie die Nummer der Anmerkung.

  • [Druckposition einstellen]: Wählen Sie die Position für den Druck der Anmerkung.

  • [Text]: Fügen Sie Text hinzu (max. 40 Zeichen).

[Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

  • Wenn Sie eine Anmerkung für die Kopie hinzufügen, die Datei jedoch nicht speichern oder wiederverwenden müssen, wählen Sie [Nicht beibehalten] aus.

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

Tips

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.

  • Zum Ändern der registrierten Anmerkungsboxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen einer vorhandenen Anmerkungsbox markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Löschen].