F1: Kann ich die verfügbaren Funktionen für die einzelnen Benutzer einschränken?

Vorgehensweise

1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und wählen Sie [Administratoreinstellungen] aus.

2. Geben Sie das Kennwort ein und tippen Sie dann auf [OK].

3. Wählen Sie [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Einstellung f. Benutzerauth.] - [Benutzerregistrierung] aus.

4. Wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Zugriff auf Funktionen eingeschränkt werden soll, und tippen Sie dann auf [Bearbeiten].

5. Tippen Sie auf [Funktion zulassen/Berechtigung] - [Funktion zulassen], um Begrenzungen für die einzelnen Funktionen festzulegen.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Kopieren]	Um die umfassende Nutzung der Kopierfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur das Schwarzweißkopieren zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Kopieren zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Scannen]	Um die umfassende Nutzung der Scanfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur das Schwarzweißscannen zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Scannen zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Fax]	Um die umfassende Nutzung der Faxfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur die Schwarzweißfaxübertragung zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um die Faxübertragung zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Drucken]	Um die umfassende Nutzung der Druckfunktion zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um nur das Schwarzweißdrucken zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Drucken zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Box]	Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die Handhabung von Dateien in Boxen zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Scan-/Fax- Übertragungen drucken]	Um das Drucken ausgehender Dateien zu erlauben, wählen Sie [Farbe und Schwarz zul.] aus. Um das Drucken ausgehender Dateien nur in Schwarzweiß zu erlauben, wählen Sie [Nur Schwarz] aus. Um das Drucken ausgehender Dateien zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [In externem Speicher ablegen]	Um das Speichern von Daten in eine externe Speichereinheit zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Speichern von Daten in eine externe Speichereinheit zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Externer Speicher Dokumentscan]	Um das Laden von Daten aus einer externen Speichereinheit zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um das Laden von Daten aus einer externen Speichereinheit zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Manuelle Adresseingabe]	Um die manuelle Adresseingabe zu erlauben, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die manuelle Adresseingabe zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.
   [Webbrowser]	Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu erteilen, wählen Sie [Zulassen] aus. Um die Berechtigung zur Nutzung des Webbrowsers zu verweigern, wählen Sie [Beschränken] aus.

6. Tippen Sie auf [OK].

7. Tippen Sie auf [OK].

8. Wiederholen Sie Schritt 4 bis 7, um die verfügbaren Funktionen für einen anderen Benutzer einzuschränken.