Fax
F1: Sind für die Verwendung der Faxfunktionen bestimmte Sonderzubehörkomponenten erforderlich?
A1. Zur Verwendung der Faxfunktionen wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F2: Kann ich häufig verwendete Faxnummern registrieren?
A2. Ja. Sie können häufig verwendete Faxnummern im Adressbuch registrieren.
Außerdem können Sie eine Reihe von Kurzwahlzielen in einer Gruppe zusammenfassen und diese als Gruppe registrieren.
Sobald Sie ein Kurzwahl- oder Gruppenziel registriert haben, können Sie es einfach durch Antippen der zugewiesenen Taste abrufen.
Tips
Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.- Im Adressbuch können bis zu 2000 Kurzwahlziele registriert werden.
- Im Adressbuch können bis zu 100 Gruppenziele registriert werden.
- Zum Registrieren eines Gruppenziels müssen die Mitglieder als Kurzwahlziele registriert sein.
F3. Kann ich die Protokolle für die Faxübertragung und den Faxempfang prüfen?
A3. Ja. Sie können die Übertragungs- und Empfangsprotokolle als Bericht drucken.
Scan- und Sendeprotokolle, Faxkommunikationsprotokolle (Übertragungs-/Empfangsprotokolle), Faxübertragungsprotokolle und Faxempfangsprotokolle können gedruckt werden.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F4: Kann ich Daten gleichzeitig an mehrere Ziele senden?
A4. Ja. Das ist möglich.
Dieser Vorgang wird vereinfacht, wenn Sie vorab eine Gruppe registrieren, die die gewünschten Ziele enthält.
Wie viele Ziele Sie für eine Übertragung maximal angeben können, hängt von der Art und Weise ab, wie die Ziele angegeben werden.
Funktion | Spezifikationen | |
|---|---|---|
Über das Adressbuch | 500 Adressen Bis zu 30 Boxen | |
Manuelle Adresseingabe | E‑Mail | 5 Adressen |
Box | 1 Box | |
Fax | 100 Adressen | |
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
- Wenn Sie eine Gruppe registrieren, können selbst Ziele unterschiedlicher Typen in einer Gruppe registriert werden.
F5: Kann ich mehrere Absendernamen registrieren, die auf dem Faxdokument angezeigt werden sollen, um sie dann in Abhängigkeit vom jeweiligen Zweck zu verwenden?
A5. Ja. Sie können mehrere Absendernamen registrieren und beim Senden eines Fax den gewünschten Namen auswählen.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F6: Wie kann ich ein transparentes Fax senden?
A6: Sie können entweder die Auflösung beim Senden eines Fax angeben oder die Bildqualität entsprechend der Qualität des Originals definieren.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F7: Kann ich ein Fax nach Anforderung vom Empfänger senden?
A7: Ja. Verwenden Sie dazu die Abrufübertragung.
Bei der Abrufübertragung speichert das System des Absenders Daten in seiner Abrufversandbox und sendet die Daten, wenn der Empfänger diese abruft. Die Kommunikationskosten fallen beim Empfänger an, der die Faxübertragung anfordert.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F8: Gibt es eine Übertragungsmethode, mit der hohe Kommunikationskosten vermieden werden können?
A8: Sie können entweder die Relaisverteilung verwenden, um Daten von einem Zwischenziel an die anderen Ziele zu übertragen, oder mit der Timerübertragung zu Zeiten mit niedrigeren Kommunikationsgebühren übertragen.
Die Relaisverteilungsfunktion verteilt ein Fax an ein Zwischenziel (Relaissystem), das das empfangene Fax an vorab registrierte Ziele weiterleitet.
Wenn Sie Gruppen aus einem Relaissystem und anderen Zielen für die verschiedenen Regionen erstellt haben, können Sie die Gesamtkommunikationskosten im Vergleich zur Rundsendeübertragung an alle Ziele senken.
Wenn Sie z. B. ein Fax an eine Reihe von fernen Zielen senden, können Sie die Gesamtkommunikationskosten verringern, indem Sie ein Fax an ein Relaissystem in der Nähe der Endziele senden, das das Fax an die anderen Ziele weiterleitet.
Dieses System kann als Sendesystem oder als Relaissystem fungieren.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
- Das Zielsystem (Relaissystem) muss über die F-Code-Funktion verfügen.
- Um die Faxübertragung über ein Relaissystem zu aktivieren, müssen Sie vorab eine Relais-Box auf dem Relaissystem einrichten.
Bei der zeitversetzten Kommunikation (Timerübertragung) wird die Festlegung der Ziele und das Einlegen der Originale tagsüber durchgeführt, während die eigentliche Faxübertragung während einer definierten Zeitspanne nachts erfolgt, wenn die Kommunikationsgebühren geringer sind.
F9: Kann ich hohe Kommunikationskosten durch die Verwendung des Netzwerks vermeiden?
A9: Ja. Verwenden Sie die Internetfax-Funktion, um eine E-Mail-Nachricht mit einem Anhang mit den Scandaten zu senden. Hierbei fallen nur die Kosten für die Onlinekommunikation über das Internet an.
Innerhalb Ihres Intranets kann die IP-Adressfax-Funktion verwendet werden. Bei IP-Adressfax geben Sie entweder die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E-Mail-Adresse des Zielfaxsystems an, um ein Fax direkt an dieses Ziel zu senden. Hierfür ist kein Mailserver erforderlich.
Tips- Wenn Sie die Internetfax- und die IP-Adressfax-Funktion verwenden wollen, bitten Sie den Kundendienst, die entsprechenden Einstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.
- Für die Verwendung der Internetfax-Funktion muss dieses System mit dem Netzwerk verbunden sein. Darüber hinaus müssen innerhalb der Umgebung der Versand und der Empfang von E-Mails möglich sein. Richten Sie zu diesem Zweck eine spezielle E-Mail-Adresse für dieses System ein.
- Zur Verwendung der IP-Adressfax-Funktion ist das optionale Fax-Kit erforderlich.
- Die IP-Adressfax-Funktion ist nur für Übertragungen zwischen unseren Modellen, die diese Funktion unterstützen, oder zwischen Geräten, die dem DirectSMTP-Standard entsprechen, verfügbar. Wir garantieren nicht, dass andere Geräte, die diese Funktion nicht unterstützen, auf diese Weise betrieben werden können.
F10: Ich möchte Faxdokumente, die nicht benötigt werden, nicht ausdrucken.
A10: Speichern Sie empfangene Faxe in einer Box, ohne sie auszudrucken, und drucken Sie dann nur die gewünschten Faxe aus.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F11: Ich möchte wichtige Dokumente oder Dokumente, die private Informationen enthalten, per Fax versenden.
A11: Geben Sie in der F-Code-Übertragung eine vertrauliche Empfangsbox und ein Übertragungskennwort an, um die Vertraulichkeit des Dokuments zu gewährleisten.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
- Die F-Code-Übertragungsfunktion kann verwendet werden, um mit einer Gegenstelle zu kommunizieren, die auch über die F-Code-Funktion verfügt.
- Um die Faxübertragung an die vertrauliche Empfangsbox zu aktivieren, müssen auf dem Empfängersystem eine vertrauliche Empfangsbox und ein Übertragungskennwort eingerichtet werden.
F12: Kann ich ein empfangenes Faxdokument weiterleiten?
A12: Ja. Sie können ein empfangenes Fax an ein anders Faxgerät, an einen Computer oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten, sofern Sie die Weiterleitungsziele vorab registriert haben.
Tips- Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F13: Kann ich eine Datei direkt von einem Computer aus faxen?
A13: Ja. Sie können eine Datei auf dieselbe Weise faxen, wie Sie eine auf dem Computer erstellte Datei ausdrucken würden.
Tips- Die folgenden Vorbereitungsschritte sind erforderlich:
Installieren des Faxtreibers auf dem Computer
Verbinden dieses Systems mit dem Netzwerk - Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.
F14: Kann ich das Übertragungsergebnis (Journal) auf Papier im Format 8-1/2 e 11 (A4) ausgeben?
A14: Ja. Sie können im [Bedienerprogramm] das Papierfach für den Druck eines Berichts angeben.
Geben Sie für den Druck eines Berichts das Papierfach an, in dem Papier im Format 8-1/2 
11 (A4) eingelegt ist.
F15: Kann ich ein Faxziel aus dem Verlauf auswählen?
A15: Ja. Sie können im [Auftragsverlauf] ein Faxziel auswählen, an das ein Fax gesendet werden soll.
Tips- Die letzten Aufträge (max. 5) werden im Verlauf angezeigt.
- Wenn die Hauptstromversorgung aus- und eingeschaltet wird, werden die Verlaufsinformationen gelöscht.
F16: Kann ich ein Dateiformat für die Internetfax- oder IP-Adressfax-Übertragung angeben?
A16: Nein. Die Formateinstellung ist nicht aktiviert.
Sie können [Dateityp] zwar auch bei der Internet-Fax oder IP-Adressfax-Übertragung angeben. Das System konvertiert die Einstellung jedoch in einen voreingestellten Wert, statt die von Ihnen angegebene Einstellung zu verwenden.
F17: Wir nutzen mehrere Faxleitungen. Kann ich bei der Faxübertragung eine Leitung auswählen?
A17: Ja. Sie können bei der Faxübertragung eine Leitung auswählen.