F20: Kann ich nach dem Kopieren Bilddaten speichern?

Vorgehensweise: Box erstellen

  1. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und wählen Sie [Adresse/ Box] aus.

  2. Wählen Sie [Box] - [Öffentliche/persönliche Box] aus.

  3. Tippen Sie auf [Neu].

  4. Konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen für die Box und klicken Sie dann auf [OK].

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Box-Nr.]

    Geben Sie die Registrierungsnummer für eine Box über die Tastatur ein. Wenn keine Nummer eingegeben wird, wird dem Ziel die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.

    [Boxname]

    Geben Sie einen Boxnamen ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

    [Kennwort]

    Geben Sie ein Kennwort an, um den Zugriff auf die Box einzuschränken. Es können bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.

    [Index]

    Wählen Sie einen Suchtext aus. Boxen werden im Boxmodus im Hauptbildschirm nach dem hier angegebenen Index sortiert angezeigt.

    [Typ]

    Wählen Sie in Abhängigkeit der Benutzerauthentifizierungs- oder Kostenstelleneinstellungen als Boxtyp [Öffent], [Privat] oder [Gruppe] aus.

    Wenn die Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenfunktion nicht aktiviert ist, kann nur [Öffent] ausgewählt werden.

    Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie den Besitzer angeben, indem Sie [Privat] auswählen. Tippen Sie auf [Besitzer ändern] und wählen Sie dann den gewünschten Besitzer aus.

    Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie [Gruppe] aus, um die entsprechende Kostenstelle anzugeben. Tippen Sie auf [Kostenstellennamen ändern] und wählen Sie dann die gewünschte Kostenstelle aus.

    [Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]

    Geben Sie eine Anzahl Tage oder einen Zeitraum zwischen dem Speichern eines Dokuments in einer Box bzw. dem letzten Abruf eines Dokuments aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

    Wenn ein Dokument nicht gelöscht werden soll, wählen Sie [Speichern] aus.

    [Vertraul. Empfang]

    Wenn ein optionales Fax-Kit in diesem System installiert ist, geben Sie an, ob die Funktion für vertraulichen Empfang für die Box aktiviert werden soll. Wenn Sie die Funktion für vertraulichen Empfang aktivieren, geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang zweimal ein.

Vorgehensweise: Daten in einer Box speichern

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Kopie].

  3. Tippen Sie auf [Anwendung] und wählen Sie [In Box speichern] aus.

  4. Tippen Sie auf [EIN], wählen Sie in Box eine [Box] zum Speichern aus und tippen Sie dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungUm Daten, die ein einer Box gespeichert werden sollen, umzubenennen, verwenden Sie [Dokumentname].

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie Daten in einer Box speichern und gleichzeitig ausdrucken wollen, wählen Sie [Seitendruck] aus.

    zusätzliche ErläuterungTippen Sie auf [Neu], wenn Sie eine Box zum Speichern von Daten auswählen. Sie können dann die Daten in einer neu erstellten Box nur unter Angabe der Boxnummer speichern.

  5. Drücken Sie die Taste Start, um die Daten in der Box zu speichern.