Erstellen einer PDF-Datei basierend auf PDF/A

Erstellen Sie zum Senden einer PDF-Datei eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A.

PDF/A ist der internationale Standard (ISO19005) für die langfristige Archivierung von Dateien. Er definiert verschiedene Anforderungen und Ausschlüsse bezüglich des Erstellens einer PDF-Datei.

PDF/A beinhaltet zwei Konformitätsstufen. Dieses System unterstützt beide Konformitätsstufen.

  • PDF/A-1b: Schreibt vor, dass der Erhalt der optischen Qualität unter Verwendung jeder beliebigen Hardware oder Software zur Anzeige der PDF gewährleistet sein muss und dass Metadaten in eine PDF-Datei einzubetten sind. Durch diese Stufe werden Funktionen wie Verschlüsselung, LZW-Komprimierung und Verwendung von transparentem Text eingeschränkt.

  • PDF/A-1a: Schreibt zusätzlich zu den durch PDF/A 1-b definierten Anforderungen vor, dass Markierungen zur Darstellung der logischen Struktur eines Dokuments einzufügen sind und dass Schriftarten in eine PDF-Datei einzubetten sind.

Eine auf diesem System auf der Basis von PDF/A erstellte PDF-Datei unterliegt folgenden Einschränkungen:

  • Verschlüsselung einer PDF-Datei nicht möglich

  • Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu einer PDF-Datei nicht möglich

  • Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei nicht möglich

  • Verwendung der Funktion Stempel/Kombinieren in mehreren Sprachen nicht möglich

Zum Erstellen einer PDF-Datei auf der Basis von PDF/A wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und tippen auf [PDF-Detaileinstellung] - [PDF/A]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.

[PDF/A-1a]

Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1a erstellt.

[PDF/A-1b]

Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1b erstellt.

Related setting (for the administrator)

  • Sie können eine Einstellung festlegen, um beim Senden einer PDF-Datei standardmäßig eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen. Wählen Sie dazu [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [PDF-Einstellungen] - [Standard-PDF/AEinstellungen] aus und geben Sie [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] an (Standardwert: [Deaktivieren]).