Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat
Eine PDF-Datei kann beim Senden mit dem digitalen Zertifikat (öffentlichen Schlüssel) eines Benutzers verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei kann nur mit dem geheimen Schlüssel eines Benutzers entschlüsselt werden, wodurch verhindert wird, dass vertrauliche Informationen in unbefugte Hände gelangen.
Tips
Bevor Sie diese Funktion nutzen, registrieren Sie ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung unter der E-Mail-Adresse dieses Systems. Verwenden Sie zur Registrierung eines Zertifikats Web Connection. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren von E-Mail-Adressen] .
Zum Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und tippen auf [PDF-Detaileinstellung] - [Verschlüsselung]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei zu verschlüsseln. |
[Verschlüsselungsart] | Wählen Sie [Digitale ID] um eine PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat zu verschlüsseln. Wählen Sie [Digitale ID wählen] und tippen Sie dann auf das Symbol, um eine Liste der E-Mail-Adressen anzuzeigen. Wählen Sie aus der Liste eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält. Bei Auswahl von [Digitale ID des Empfängers verwenden.] wird ein digitales Zertifikat verwendet, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist. |
[Verschlüsselungsziel] | Wählen Sie nach Bedarf eine zu verschlüsselnde Zieldatei aus. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden unter [Eigenschaften PDF-Dokument] angegebene Eigenschaften von der Verschlüsselungsverarbeitung ausgeschlossen. Ausführliche Informationen über die [Eigenschaften PDF-Dokument] finden Sie unter [Festlegen von PDF-Dateieigenschaften] . |
Tips- Wenn bei Angabe von [Durchsuchbare PDF] das Kontrollkästchen [Drehung anpassen] unter [Durchsuchbare PDF] ausgewählt ist, führt dies bei Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat zu einem Fehler. Da [Drehung anpassen] standardmäßig ausgewählt ist, sollten Sie diese Einstellung ändern.