Konfigurieren der IP-Adressfax-Umgebung

Überblick

Die IP-Adressfax-Funktion wird für den Versand und Empfang von Faxdaten innerhalb eines begrenzten Netzwerks (z. B. Unternehmensnetzwerk) verwendet. Neben der IP-Adresse können Sie auch einen Hostnamen und eine E-Mail-Adresse verwenden, um das Ziel anzugeben.

Zum Senden und Empfangen von IP-Adressfaxen wird das SMTP-Protokoll verwendet. Da mit der SMTP-Serverfunktion dieses Systems Daten gesendet und empfangen werden, wird kein Server benötigt, wenn ein Faxdokument durch die Eingabe der IP-Adresse des Remote-Systems gesendet oder empfangen wird.

Gehen Sie bei Verwendung der IP-Adressfax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.

1. Konfigurieren Sie Einstellungen für die Verbindung zum Netzwerk, z. B. die IP-Adresse dieses Systems.

   Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Einrichten der Netzwerkeinstellungen] .

2. Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.

   Ausführliche Informationen zum Einrichten der Einstellung finden Sie unter [Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.] .

3. Legen Sie die folgenden Optionen entsprechend Ihrer Umgebung fest.

   Zweck	Referenz
   Ändern des Standardkomprimierungstyps für Schwarzweißübertragungen	[Standardkomprimierungstyp für Schwarzweißübertragung konfigurieren]
   Ändern des Standardkomprimierungstyps für Farbübertragung	[Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren]

Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.

Aktivieren Sie die IP-Adressfax-Funktion. Legen Sie außerdem die Einstellungen für den Versand und Empfang von Faxdaten, die Absenderinformationen dieses Systems und den Betriebsmodus für das IP-Adressfax fest.

1. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Netzwerkfaxeinstellungen] und setzen Sie [Funktionseinstellungen] für IP-Adress-Fax auf [EIN] (Standard: [AUS]).

2. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [SMTP TX Einstellung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Anschlussnummer]	Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer des E-Mail-Servers (SMTP). Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden. [25] ist standardmäßig ausgewählt.
   [VerbindungsTimeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP). [60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

3. Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [SMTP RX Einstellung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [SMTP Empfang]	Wählen Sie [EIN], um die IP-Adressfax-Funktion zu verwenden. [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Anschlussnummer]	Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer des E-Mail-Servers (SMTP). Unter normalen Umständen können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden. [25] ist standardmäßig ausgewählt.
   [VerbindungsTimeout]	Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP). [300] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

4. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Kopfzeileninformationen] aus und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

   Einstellungen		Beschreibung
   [Standard]		Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus. Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt.
   [Absendername]		Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt.
   [Bearbeiten]		Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden.
   	[Nr.]	Zeigt die Registrierungsnummer an.
   	[Absendername]	Geben Sie einen Absendernamen ein (max. 30 Zeichen).
   [Löschen]		Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den registrierten Absendernamen zu löschen.

5. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Betriebseinstellungen für IP-Adressfax] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellungen	Beschreibung
   [Betriebsmodus]	Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für IP-Adressfax aus. [Modus 1]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdokumenten eine spezielle, von unserem Unternehmen entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von den Modellen unseres Unternehmens empfangen werden. [Modus 2]: Dieser Modus ermöglicht die Kommunikation zwischen unseren Modellen, die IP-Adressfax-Übertragungen unterstützen, und Modellen, die dem Direct SMTP-Standard entsprechen. Für den Versand von farbigen Faxdokumenten wird die Methode genutzt, die mit dem direkten SMTP-Standard (Profile-C-Format) kompatibel ist. [Modus 1] ist standardmäßig ausgewählt.
   [Farbige Dokumente senden]	Legen Sie fest, ob Farbfaxdokumente bei Auswahl von [Betriebsmodus] für [Modus 2] gesendet werden dürfen. Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Nicht erlaubt]. [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.