Verwenden der TSI-Routing-Funktion

TSI (Transmitting Subscriber Identification) ist die Faxnummer eines Absenders. Beim TSI-Routing (Transmitting Subscriber Identification) werden eingehende Faxdokumente automatisch basierend auf den Faxnummern der Absender in vordefinierten Boxen sortiert oder zu Computern oder E-Mail-Adressen weitergeleitet.

Tips

  • Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden.
    Weiterleitung, Speicherempfang, PC-Faxempfang

  • Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie diese Funktion für jede Leitung festlegen, wenn [Fax] - [Sende-/Empf.- einstellung] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] im Administratormodus auf [EIN] eingestellt ist.

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten] - [TSI-Box-Einstellung] und klicken Sie dann auf [OK].

  2. Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, wählen Sie die Leitung aus, für die die TSI-Routing-Funktion aktiviert ist, und klicken Sie dann auf [Bearbeiten].

    zusätzliche ErläuterungWenn nur eine Leitung verwendet wird, gehen Sie zu Schritt 3.

  3. Richten Sie unter [TSI-Box-Einstellung] die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [TSI-Box-Einstellung]

    Wählen Sie [EIN], um die TSI-Routing-Funktion zu verwenden.

    [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

    [Aktion, wenn TSI-Benutzerbox nicht festgelegt ist]

    Geben Sie an, welche Aktion das System durchführen soll, wenn eine Faxnummer (TSI) nicht registriert ist und kein Weiterleitungsziel empfangen wurde.

    • [Automatisch drucken]: Damit wird ein empfangenes Fax gedruckt, ohne in einer Box gespeichert zu werden.

    • [Speicherempfangsbox]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Speicherempfangsbox abgelegt.

    • [Angegebene Box]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Box auf diesem System gespeichert. Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie die Box aus, in der die empfangenen Dokumente abgelegt werden sollen.

    • [Angegebenes Ziel]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebenen Kurzwahlziele weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus dem auf diesem System registrierten Adressbuch klicken Sie auf [Suche in Liste].

    • [Angegebene Gruppe]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebene Gruppe weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus der auf diesem System registrierten Gruppe klicken Sie auf [Suche in Liste].

    [Automatisch drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

    [Drucken]

    Wählen Sie aus, ob ein Fax nach dem Empfang gedruckt werden soll.

    [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

    [Leitung wählen]

    Wählen Sie eine Sendeleitung, wenn Fax als Weiterleitungsziel ausgewählt wurde.

    Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.

  4. Klicken Sie auf [Weiterleitungsziel registrieren ]und dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie auf [Alle festlegen] klicken, können Sie den Dateityp angeben, um ein empfangenes Faxdokument automatisch mit der TSI-Routing-Funktion weiterzuleiten. Der angegebene Dateityp wird für alle Weiterleitungsziele verwendet.
    [Alle festlegen] ist verfügbar, wenn der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 auf diesem System installiert sind. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.

    [TSI-Box-Liste] wird angezeigt.

  5. Klicken Sie in der [TSI-Box-Liste] auf [Erstellzeit] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Absender(TSI)]

    Geben Sie die Faxnummer (TSI) des Absenders ein, für den ein Weiterleitungsziel registriert werden soll (max. 20-stellg, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen).

    [Weiterleitungsziel]

    Geben Sie ein Weiterleitungsziel an, wenn ein Fax von der unter [Absender (TSI)] angegebenen Faxnummer empfangen wird.

    • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

    • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

    • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

    [Dateiformat]

    Wählen Sie einen Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments.

    Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

    Diese Einstellung kann eingerichtet werden, wenn der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 auf diesem System installiert sind. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.

    Standardmäßig ist [PDF] ausgewählt.

    [Seiteneinstellungen]

    Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht.

    • [Mehrfachseiten]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren.

    • [Seitentrennung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

    Standardmäßig ist [Mehrfachseiten] ausgewählt.

    [E-Mail-Anhang]

    Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn unter [Seiteneinstellungen] die Option [Seitentrennung] ausgewählt wurde und wenn das Fax-Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist.

    • [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine E‑Mail an.

    • [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

    Standardmäßig ist [Alle Dateien als eine E-Mail] senden ausgewählt.