Verwenden der Weiterleitungsfunktion

Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Fax-, Internetfax- oder IP-Adressfax-Dokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird.

Faxdokumente können an persönliche E-Mail-Adressen weitergeleitet oder in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer gespeichert werden. Empfangene Faxdokumente können in Dateien umgewandelt werden, die von einem Computer bearbeitet werden können, wodurch Druckkosten gespart werden.

Tips

  • Wenn es sich bei dem Weiterleitungsziel nicht um eine Faxadresse handelt, können die empfangenen Faxdaten für die Weiterleitung zu einem Ziel in das angegebene Dateiformat umgewandelt werden. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF.
    Andere Dateitypen müssen vom Servicetechniker festgelegt werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

  • Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden.
    PC-Faxempfang, TSI-Weiterleitung, Speicherempfang

  • Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie diese Funktion für jede Leitung festlegen, wenn [Fax] - [Sende-/Empf.- einstellung] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] im Administratormodus auf [EIN] eingestellt ist.

  • Für die Verwendung der Internetfax-Funktion wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Netzwerkfax- einstellungen] und setzen dann [I-Fax-Funktionseinstellung] auf [EIN].

  • Für die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Netzwerkfax- einstellungen] und setzen dann [Funktionseinstellungen für IP-Adress-Fax] auf [EIN].

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten] - [Weiterleitungseinstellung] und klicken Sie dann auf [OK].

  2. Wählen Sie eine Faxfunktion für die Einrichtung der Weiterleitungsfunktion.

    zusätzliche ErläuterungZum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen Faxdokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "G3-Fax" auf [Bearbeiten].
    Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, klicken Sie unter [Faxleitungsauswahl] auf die Option [Bearbeiten] für die entsprechende Leitung, um die Weiterleitungsfunktion einzurichten.

    zusätzliche ErläuterungZum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen Internetfax-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "Internetfax" auf [Bearbeiten].

    zusätzliche ErläuterungZum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen IP-Adressfax-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "IP-Adressfax" auf [Bearbeiten].

  3. Richten Sie unter [Weiterleitungseinstellung] die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Weiterleitungseinstellung]

    Wählen Sie [EIN], um die Weiterleitungsfunktion zu verwenden.

    [AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

    [Ausgabemethode]

    Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll.

    • [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

    • [Weiterleiten und drucken (Fehler)]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

    [Weiterleiten und drucken]: ist standardmäßig ausgewählt.

    [Weiter.- ziel]

    Geben Sie ein Weiterleitungsziel für ein empfangenes Fax an.

    • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

    • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

    • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

    • [Manuelle Eingabe]: Ein Faxdokument wird an die von Ihnen eingegebene Faxnummer weitergeleitet.

    [Leitung wählen]

    Bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen wählen Sie die zum Senden von Faxdokumenten verwendete Leitung aus. Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet.

    Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.

    [Dateiformat]

    Wählen Sie einen Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments.

    Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

    Standardmäßig ist [PDF] ausgewählt.

    [Seiteneinstellungen]

    Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht.

    • [Mehrfachseiten]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren.

    • [Seitentrennung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

    Standardmäßig ist [Mehrfachseiten] ausgewählt.

    [E-Mail-Anhang]

    Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist und unter [Seiteneinstellung] die Option [Seitentrennung] ausgewählt wurde.

    • [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine E‑Mail an.

    • [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

    Standardmäßig ist [Alle Dateien als eine E-Mail] senden ausgewählt.