Optionseinstellungen

Registrieren eines häufig verwendeten Ziels

Durch Registrieren einer häufig verwendeten E-Mail-Adresse auf diesem System ersparen Sie sich die Eingabe des Ziels bei jedem Faxversand.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie unter [Registrieren eines Internetfax-Ziels] .

LDAP-Server zur Angabe von Adressen verwenden

Wenn zur Benutzerverwaltung der LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie auf dem Server nach der E-Mail-Adresse suchen oder diese angeben. Damit der LDAP-Server zur Angabe eines Ziels verwendet werden kann, müssen Sie den Server auf diesem System registrieren.

Die Registrierung wird anhand der Vorgehensweise unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie [Suchen nach einem Ziel mit dem LDAP-Server] .

Reference

Registrieren eines Betreffs und Texts für die Nachricht über den erfolgreichen Empfang der E-Mail

Wenn das Empfängersystem ein Internetfax erhält, wird zuerst das Fax und anschließend das Dokument mit der Nachricht über erfolgreichen Empfang der E-Mail (E-Mail bei erfolgreichem Empfang) gedruckt. Dieses Dokument enthält den beim Faxversand von diesem System angegebenen Betreff und Text.

Bei Registrierung mehrerer fester Formulierungen für Betreff und Text können Sie je nach Ziel die entsprechende Formulierung auswählen.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie unter [E-Mail-Einstellungen] .

Registrieren von Präfixen und Suffixen für das Ziel

Registrieren Sie ein Präfix und ein Suffix für eine E-Mail-Adresse.

Wenn Sie häufig E-Mails an Adressen innerhalb desselben Unternehmens senden, empfiehlt es sich, den Text nach dem @-Symbol (Domänenname) zu registrieren. Nach Registrieren eines Domänennamens können Sie die gespeicherten Daten zur Vereinfachung der E-Mail-Adresseingabe abrufen.

Dadurch werden Eingabefehler bei E-Mail-Adressen mit langen Domänennamen vermieden.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie unter [Präfix-/Suffix-Einstellung] .

Verwenden der SMTP-Authentifizierung

Dieses System unterstützt SMTP-Authentifizierung. Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn Ihre Umgebung SMTP-Authentifizierung erfordert.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [SMTP-Authentifizierung verwenden] .

POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden

Dieses System unterstützt POP-vor-SMTP-Authentifizierung. Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn Ihre Umgebung POP-vor-SMTP-Authentifizierung erfordert.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden] .

SSL/TLS-Kommunikation

Dieses System unterstützt SMTP over SSL und Start-TLS. Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn Ihre Umgebung SSL-verschlüsselte Kommunikation mit dem Mail-Server voraussetzt.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [SSL/TLS-Kommunikation verwenden] .

Prüfen des Faxempfangs

Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Abrufen von Internetfaxversand- oder -empfangsergebnissen bzw. Antworten auf diese Ergebnisse sowie die Einstellung bezüglich des Austauschs funktionsbezogener Informationen zwischen Systemen. (Normalerweise ist diese Funktion standardmäßig aktiviert.)

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [Prüfen des Faxempfangs] .