Festlegen eines Ziels
Auswählen aus dem Adressbuch
Wählen Sie in [Adressbuch] das auf diesem System registrierte Ziel aus.
Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Sie können die Rundsendefunktion auch nutzen, indem Sie verschiedene Sendemodi, wie beispielsweise Netzwerkfax und SMB-Versand, kombinieren.
Ausführliche Informationen zur Registrierung eines Ziels finden Sie unter [Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch)] .
Nr. | Beschreibung |
|---|---|
1 | Grenzen Sie die Ziele anhand des Index ein, der für das registrierte Ziel angegeben wurde. Durch die gleichzeitige Verwendung von [Adresse] können die Ziele weiter eingegrenzt werden.
|
2 | Die Anzeige der registrierten Ziele wird auf Tasten- oder Listenansicht umgeschaltet. Wenn die Listenansicht ausgewählt ist, können Sie Ziele nach der Registrierungsnummer, dem Zieltyp oder dem registrierten Namen sortieren. |
3 | Sie können die Zielauswahl anhand des registrierten Zieltyps eingrenzen. Durch Verwendung von Suchtext können Sie die Ziele weiter eingrenzen. |
4 | Erweitert den Bereich, wenn im Anzeigebereich der registrierten Ziele gescrollt werden muss. |
Wenn das Ziel mit einer Schaltfläche angezeigt wird, können Sie die Größe der Schaltfläche ändern. Wenn Sie die Schaltfläche vergrößern, können die Zeichen auf der Schaltfläche besser gelesen werden. Zudem kann die Schaltfläche einfacher lokalisiert und gedrückt werden. Ausführliche Informationen über die Einstellung für die Änderung der Schaltflächengröße finden Sie unter [Größeneinstellung für Adresstaste] .
Related setting
Sie können auswählen, dass bei Anzeige von [Adressbuch] der Index oder Zieltyp oben angezeigt wird (Standardwert: [Favoriten]/[Alle]). Ausführliche Informationen finden Sie [Voreinstellung Adressbuch] .- Als Anzeigereihenfolge für die Ziele im [Adressbuch] können Sie zwischen einer Reihenfolge nach Registriernummer oder nach Registrierungsname auswählen (Standard: [Nummernreihenfolge]). Ausführliche Informationen finden Sie [Standardmethode für die Sortierung von Adressen] .
- Als Standardanzeige für das [Adressbuch] können Sie zwischen Tastendarstellung und Listendarstellung auswählen (Standard: [KurzwahltastenLayout]). Ausführliche Informationen finden Sie [Standardmethode für die Anzeige von Adressen] .
Related setting (for the administrator)- Sie können festlegen, ob Benutzer mehr als ein Ziel (für Rundsendung) angeben dürfen oder nicht (Standard: [AUS]). Ausführliche Informationen finden Sie [Adresse für Rundsendung einschränken] .
- Sie können festlegen, ob die registrierten Informationen für das ausgewählte Ziel immer dann angezeigt werden sollen, wenn das Ziel aus dem auf diesem System registrierten Zielen ausgewählt wird (Standard: [AUS]). Mit dieser Funktion können Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Versand an ein falsches Ziel erfolgt, verringern. Ausführliche Informationen finden Sie [Bestätigungsanzeige für Adressauswahl] .
Angabe eines Gruppenziels
Wenn Sie häufig Daten per Rundsendeübertragung senden, ist es praktisch, ein Gruppenziel zu verwenden, in dem mehrere Ziele zusammengefasst sind.
Wenn unter [Adressbuch] ein Gruppenziel ausgewählt wird, wählen Sie die Ziele, denen Sie Daten senden wollen, unter den innerhalb der Gruppe registrierten Zielen aus. Wenn Sie eines der in der Gruppe registrierten Ziele vom Datenempfang ausschließen möchten, tippen Sie auf [Alle wählen] und anschließend auf das Ziel, dessen Auswahl aufgehoben werden soll.
Ausführliche Informationen zur Registrierung einer Gruppe finden Sie unter [Registrieren mehrerer Ziele als Gruppe (Gruppe registrieren)] .
Ziele suchen
Wenn eine große Anzahl von Zielen registriert ist, können Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung (E-Mail-Adresse oder Computername) suchen.
Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [Name suchen] oder [Adresstyp].
Für die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf [Name suchen].Für die Suche nach einem Ziel anhand der E-Mail-Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf [Adressen Suche].Geben Sie den Suchtext ein und tippen Sie dann auf [Suchen].
Wählen Sie das Ziel aus dem Suchergebnis aus.
Related setting- Sie können auswählen, ob bei der Suche nach einem Ziel zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll (Standardwert: [Teilen]). Sie können auch angeben, ob das Kontrollkästchen für die Umschaltung zwischen der Suche mit und der Suche ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung im Suchbildschirm angezeigt werden soll (Standard: [AUS]). Ausführliche Informationen finden Sie [Einstell. für Suchoptionen] .
Manuelle Eingabe
Tippen Sie in [Man. Eingabe] auf die Taste mit dem Zieltyp für die Speicherung oder den Versand und geben Sie dann die Zielinformationen ein.
Zweck | Referenz |
|---|---|
Internetfax-Dokumente versenden | |
IP-Adressfaxdokumente versenden |
Reference- Bei Bedarf können Sie das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch] .
Related setting (for the administrator)- Sie können angeben, ob der Benutzer ein Ziel manuell eingeben darf (Standard: [Alle zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Manuelle Adresseingabe] .
Auswahl aus dem Verlauf
Wählen Sie unter [Auftr.verlauf] ein Ziel aus dem Scanversand- oder Speicherverlauf aus.
Im Verlauf werden die letzten fünf Faxziele angezeigt. Bei Bedarf können mehrere Ziele aus dem Verlauf ausgewählt werden.
Tips- Wenn ein registriertes Ziel oder eine Box bearbeitet wird oder der Hauptnetzschalter aus- oder eingeschaltet wird, werden Verlaufsinformationen gelöscht.
Über den LDAP-Server nach einer E‑Mail-Adresse suchen
Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird, suchen Sie über den Server nach einer E-Mail-Adresse.
Wenn der LDAP-Server oder Active Directory für die Angabe des Ziels verwendet wird, müssen Sie den Server auf diesem System registrieren. Der Registrierungsvorgang wird anhand von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie [Suchen nach einem Ziel mit dem LDAP-Server] .
Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [LDAP-Suche] oder [LDAP-Mehrf.-Suche].
Tippen Sie für die Suche nach einem einzelnen Schlüsselwort auf [LDAP-Suche].Wenn Sie nach kombinierten Schlüsselwörtern in verschiedenen Kategorien suchen, tippen Sie auf [LDAP-Mehrf.-Suche].Geben Sie das Suchwort ein und tippen Sie dann auf [Suchen].
Wählen Sie das Ziel aus dem Suchergebnis aus.
Anzeigen der Sendezielliste
Geben Sie zum Anzeigen der Sendezielliste und zum Überprüfen oder Löschen der angegebenen Ziele mehrere Ziele an und tippen Sie dann auf [Zielnummer]. Die Listenposition kann verschoben werden, indem die Liste an der Oberseite gezogen wird.