Optionale Einstellungen vor der Dateiübertragung
- Ändern der Dateiauflösung (Auflösung)
- Ändern der Dateifarbe (Farbe)
- Ändern des Dateityps (Dateityp)
- Datei oder Betreff ändern (Dateiname/Betreff /Sonstiges)
- Hinzufügen von Datum und Uhrzeit (Datum/Uhrzeit)
- Hinzufügen der Seitenzahl (Seitenzahl)
- Hinzufügen eines Stempels (Stempel)
- Hinzufügen von Informationen zur Kopfzeile/Fußzeile (Kopfzeile/Fußzeile)
- Gleichzeitiges Senden und Drucken (Speichern u. drucken)
- Ändern einer zu druckenden Zeichenfolge (Stempeleinstellungen)
- Melden des Ziels der Übertragungsdatei (URL-Ziel- einstellung)
- Verschlüsseln einer E-Mail (Mail- Verschlüssel.)
- Hinzufügen einer digitalen Signatur zu E-Mails (Digitale Signatur)
- Senden mit Umbenennen des Absenders (Einstell. Faxkopfz.)
- Festlegen des Faxleitungstyps (Leitung wählen)
- Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden (Timerüb.)
- Senden eines Faxdokuments mit einem Kennwort (Üb. m. Kennw)
- Senden von Faxdaten nach der Angabe eines F-Codes (F-Code- übertragung)
Ändern der Dateiauflösung ([Auflösung])
Sie können die Auflösung ändern, die für die Dateispeicherung in der Box verwendet wird, und die Datei mit einer anderen Auflösung übertragen.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Scanauflösung] | Wählen Sie die Auflösung für das Scannen und Senden des Originals. Zur Verwendung der Funktionen E-Mail-Versand, SMB-Übertragung, FTP-Übertragung und WebDAV-Übertragung wird die folgende Auflösung für den Versand ausgewählt.
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[Faxauflösung]* | Wählen Sie die Auflösung des Originals für den Faxversand. Senden Sie bei der Verwendung der Funktionen Fax senden, Internet-Fax und IP-Adressfax das Original in der folgenden Auflösung.
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*[Faxauflösung] wird angezeigt, wenn eine Datei aus einer Benutzerbox gesendet wird.
Bei einer hohen Auflösung werden sehr viele Daten gescannt und die Übertragungszeit verlängert sich. Wenn Sie E-Mail-Übertragung oder Internet-Fax verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Datenkapazität nicht beschränkt ist.
Ändern der Dateifarbe ([Farbe])
Sie können die Farbmoduseinstellungen für die Speicherung in der Box ändern, um die Datei in einer neuen Farbe zu senden.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Vorh. Farbeinst. verwenden] | Sendet eine Datei in dem bei der Speicherung verwendeten Farbmodus. |
[Vollfarbe] | Sendet eine Datei unabhängig von dem für die Speicherung ausgewählten Modus in Vollfarbe. Wählen Sie diese Option für den Versand von Farbdateien und Farbfotos. |
[Graustufen] | Sendet eine Datei unabhängig von dem für die Speicherung ausgewählten Modus in Graustufen. Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Originals mit vielen Halbtonbildern, z. B. Schwarzweißfotos. |
[Schwarz] | Sendet die Datei in Schwarz oder Weiß ohne Verwendung von neutralen Farben zwischen Schwarz und Weiß. Verwenden Sie diese Option zum Senden eines Originals mit klaren Abgrenzungen zwischen Schwarz und Weiß (z. B. Linienzeichnungen). |
Ändern des Dateityps ([Dateityp])
Sie können den Dateityp ändern, der für die Speicherung in der Box verwendet wurde, und die Datei in einem neuen Format übertragen.
Die verfügbaren Dateitypen sind unter anderem PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, Compact PDF und Compact XPS. Zum Speichern wichtiger Dateien sollten Sie kennwortverschlüsseltes PDF verwenden.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Dateityp] | Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:
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[Seiteneinstellungen] | Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.
Für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung der mit aktiver [Seitentrennung] gespeicherten Dateien wird Seitentrennung aktiviert und die Anzahl der beim Speichern angegebenen Seiten wird angewandt. Die Einstellung kann bei Bedarf zu [Mehrfachseiten] geändert werden. |
[E-Mail-Anhang]*2 | Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.
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[PDF-Detaileinstellung]*3 | Wenn [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren. |
Mit [PDF-Detaileinstellung] können die folgenden Parameter eingerichtet werden.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Verschlüsselung] | Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.
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[Digitale Signatur] | Wählen Sie [EIN] aus, um eine digitale Signatur (Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, und wählen Sie [SHA1] oder [SHA256] als Verschlüsselungsstärke der Signatur aus. Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern. Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist. |
[Stempel erstellen] | Wählen Sie diese Option, um das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahl und die Kopfzeile/Fußzeile in einer PDF zu drucken. Wählen Sie [Text], wenn der in einer PDF zu druckende Text als Text eingebettet werden soll. Wenn Sie [Bild] wählen, wird der Text als Bild eingebettet. |
[Outline-PDF] | Wählen Sie diese Option, um eine Datei im Kompakt-PDF-Format zu senden. Der Text wird aus der Datei extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt. |
*1[Kompaktes PDF], [JPEG], [Kompakt-XPS], [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] wird angezeigt, wenn eine Datei aus einer Benutzerbox oder einer Anmerkungs-Benutzerbox gesendet wird.
*2[Seitentrennung] oder [E-Mail-Anhang] wird angezeigt, wenn eine Datei aus einer Benutzerbox oder aus der Speicherempfangsbox gesendet wird.
*3 Wenn eine Datei aus der Speicherempfangsbox gesendet wird, stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung.
Wenn die PDF-Verarbeitungsfunktion aktiviert ist, können Sie die Einstellungen [PDF-Weboptimierung] und [PDF/A] einrichten. Ausführliche Informationen über die [PDF-Weboptimierung] finden Sie unter [PDF-Linearisierung] . Ausführliche Informationen über [PDF/A] finden Sie unter [Erstellen einer PDF-Datei basierend auf PDF/A] .
Wenn die Funktion für durchsuchbare PDFs aktiviert ist, können Sie die Einstellung [Durchsuchbare PDF] einrichten. Ausführliche Informationen über die Funktion für durchsuchbare PDFs finden Sie unter [Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei] .
Für die Verwendung von DOCX oder XLSX als Dateityp werden der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 benötigt.
Die Dateitypen XPS, Compact XPS und PPTX sind verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.
Der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 werden benötigt, um Daten in einer Box über einen Computer im Format Compact PDF oder Compact XPS zu senden.
Auch wenn der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 nicht installiert sind, können Daten in einer Box dieses Systems gesendet werden, sofern sie im Format Compact PDF oder Compact XPS vorliegen.
Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Datei oder Betreff ändern ([Dateiname/Betreff /Sonstiges])
Sie können eine zu übertragende Datei umbenennen.
Ändern Sie beim Senden einer E-Mail ggf. deren Betreff und Text.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Dokumentname] | Sie können bei Bedarf den Dateinamen, der bei der Speicherung in der Box vergeben wurde, ändern. |
[Betreff] | Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der E-Mail. Wenn feste Betreffphrasen registriert sind, können Sie einen registrierten Betreff auswählen. |
[Von] | Ändern Sie bei Bedarf die E‑Mail-Absenderadresse. Normalerweise wird die E-Mail-Adresse des Administrators als E-Mail-Absenderadresse verwendet. Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als E-Mail-Absenderadresse verwendet. |
[Text] | Ändern Sie bei Bedarf den Nachrichtentext der E-Mail. Wenn feste Nachrichtentextbausteine registriert sind, können Sie aus den registrierten Textbausteinen auswählen. |
Die folgenden Zeichen werden in Abhängigkeit von der Zielumgebung unter Umständen verstümmelt dargestellt. Daher empfehlen wir, diese Zeichen nicht in einem Dateinamen zu verwenden.
< > : * ? " / \ |
Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ([Datum/Uhrzeit])
Legen Sie eine Stempelposition und ein Format fest und fügen Sie das Datum und die Uhrzeit der Übertragung hinzu.
Datum und Uhrzeit können entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um das Datum/die Uhrzeit zu drucken. |
[Datumsformat] | Wählen Sie das Datums-/Uhrzeitformat. |
[Uhrzeitformat] | Wählen Sie das Uhrzeitformat. Wenn die Uhrzeit nicht gedruckt werden soll, wählen Sie [AUS] aus. |
[Seiten] | Wählen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten. |
[Textdetails] | Wählen Sie gegebenenfalls die Druckgröße, die Schrift und die Textfarbe. |
[Druckposition] | Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Sie können in [Position einstellen] die Druckposition genauer einstellen. |
Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Hinzufügen der Seitenzahl ([Seitenzahl])
Wählen Sie die Stempelposition und das Format und fügen Sie Seiten- und Kapitelnummern hinzu.
Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um Seitenzahlen zu drucken. |
[Seitenzahlenformat] | Wählen Sie das Format der Seitenzahl. |
[Startseitenzahl] | Geben Sie über die Tastatur die Startseitenzahl an, die auf die erste Seite gedruckt werden soll. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen. Geben Sie zum Beispiel für den Druck von Seitenzahlen ab der dritten Seite der Datei "-1" ein. Die erste Seite der Datei wird als "-1", die zweite Seite als "0" und die dritte Seite als "1" gezählt. Unter [Startseitenzahl] wird festgelegt, dass eine Seitenzahl auf Seite 1 und auf den folgenden Seiten gedruckt wird. Wenn "2" eingegeben wird, werden die Seitenzahlen ab der ersten Seite der Datei in der Reihenfolge "2, 3" usw. gedruckt. "-" (Minuszeichen) wechselt bei jedem Tippen auf [*] zu +. |
[Startkapitelnummer] | Geben Sie über die Tastatur die Startkapitelnummer ein, wenn ein Original in Kapitel unterteilt ist und Sie Kapitelnummern ab dem zweiten Kapitel drucken möchten. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen. Sie können Kapitelnummern nur angeben, wenn Sie [Kapitelseite] unter [Seitenzahlenformat] ausgewählt haben. Geben Sie zum Beispiel für den Druck von Kapitelnummern ab dem dritten Kapitel "-1". Das erste Kapitel der Datei wird als "-1", das zweite Kapitel als "0" und das dritte Kapitel als "1" gezählt. Unter [Startkapitelnummer] wird festgelegt, dass die Kapitelnummer für die Kapitel gedruckt wird, die als 1 und höher gezählt werden. Wenn "2" eingegeben wird, wird die Nummer ab der ersten Seite des ersten Kapitels der Datei in der Form "2-1, 2-2" gedruckt. "-" (Minuszeichen) wechselt bei jedem Tippen auf [*] zu +. |
[Textdetails] | Wählen Sie gegebenenfalls die Druckgröße, die Schrift und die Textfarbe. |
[Druckposition] | Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Sie können in [Position einstellen] die Druckposition genauer einstellen. |
Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Hinzufügen eines Stempels ([Stempel])
Text, wie z. B. "Bitte um Antwort" oder "Verschlusssache", kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden. Sie können den hinzuzufügenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN] aus, um einen Stempel zu drucken. |
[Stempeltyp] | Wählen Sie den zu druckenden Stempel. |
[Seiten] | Wählen Sie den Bereich der zu druckenden Seiten. |
[Textdetails] | Wählen Sie falls erforderlich die Druckgröße und die Textfarbe. |
[Druckposition] | Wählen Sie bei Bedarf die Druckposition des Texts. Sie können in [Position einstellen] die Druckposition genauer einstellen. |
Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Hinzufügen von Informationen zur Kopfzeile/Fußzeile ([Kopfzeile/Fußzeile])
Fügen Sie Datum und Uhrzeit oder anderen Text am oberen und unteren Rand (Kopfzeile/Fußzeile) der angegebenen Seite ein. Sie müssen die Informationen, die in die Kopfzeile und Fußzeile eingefügt werden sollen, vorab auf diesem System registrieren.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN] aus, um die Kopfzeile/Fußzeile zu drucken. |
[Kopfzeile/Fußzeile abrufen] | Wählen Sie die zu druckende Kopfzeile/Fußzeile. Wählen Sie die Kopfzeile/Fußzeile aus den vorab registrierten Kopfzeilen/Fußzeilen aus. |
[Prüfen/temporär ändern] | Bei Bedarf können Sie die Details des Programms, das unter [Kopfzeile/Fußzeile abrufen] ausgewählt ist, prüfen oder vorübergehend ändern.
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Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Gleichzeitiges Senden und Drucken ([Speichern u. drucken])
Sie können die Daten während des Scannens oder des Faxversands drucken.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN] um gleichzeitig zu senden und zu drucken. |
[Kopien] | Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der zu druckenden Kopien ein. |
[1-seitig/2-seitig] | Wählen Sie [2-seitig], um beide Seiten des Blatts zu bedrucken. |
[Heften] | Wählen Sie die Bindungspositionen für das Heften der Blätter.
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Ändern einer zu druckenden Zeichenfolge ([Stempeleinstellungen])
Sie können vor dem Senden der Daten die Zeichenfolge ändern, die für die Registrierung einer Box angegeben wird.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Datum/Uhrzeit] | Wählen Sie das Format aus, mit dem das Datum und die Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie das Feld [Datum/Uhrzeit] aus und tippen Sie auf das Symbol rechts im Bildschirm, um ein Datum-/Uhrzeitformat aus dem Kontextmenü auszuwählen. |
[Sekundäres Feld] | Fügt der zu druckenden Zahl Text hinzu (maximal 20 Zeichen). |
[Dichte] | Wählen Sie eine Dichte für den zu druckenden Text aus. |
[Zählerausgabeformat] | Wählen Sie eine Reihe von Ziffern für die zu druckende Anmerkung aus.
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[Druckposition] | Wählen Sie eine Druckposition aus. |
Melden des Ziels der Übertragungsdatei ([URL-Ziel- einstellung])
Wenn die SMB-, FTP- oder WebDAV-Übertragung abgeschlossen ist, wird eine E-Mail mit einer Angabe des Ziels der übertragenen Daten an die angegebene Adresse gesendet.
Verschlüsseln einer E-Mail ([Mail- Verschlüssel.])
Sie können E-Mails verschlüsseln, um das Abhören durch Unbefugte bei der Übertragung zu verhindern.
Hinzufügen einer digitalen Signatur zu E-Mails ([Digitale Signatur])
Wenn das MFP eine E-Mail sendet, können Sie ihr eine digitale Signatur hinzufügen, um die Authentizität des Absenders nachzuweisen, und damit der Empfänger sicherstellen kann, dass die Daten nicht verfälscht wurden.
Wenn Sie den Status [EIN] oder [AUS] nicht ändern können, wird angenommen, dass der Administrator festlegt, ob immer eine digitale Signatur hinzugefügt wird oder nicht.
Senden mit Umbenennen des Absenders ([Einstell. Faxkopfz.])
Sie können unterschiedliche Absendernamen verwenden, um Faxe an Empfänger zu senden.
Im Normalfall wird der Standardabsendername hinzugefügt. Sie können aber bei Bedarf auch andere Absendernamen verwenden.
Festlegen des Faxleitungstyps ([Leitung wählen])
Sie können ein Kommunikationssystem oder -protokoll und einen Leitungstyp für die Faxübertragung festlegen.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Sendemethode] | Ändern Sie den Kommunikationsmodus basierend auf den Leitungsbedingungen.
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[Ziel prüfen und senden] | Wählen Sie diese Option, um die Funktion "Ziel prüfen und senden" zu verwenden. Die angegebene Faxnummer wird mit der Zielfaxnummer (CSI) verglichen. Das Fax wird nur dann gesendet, wenn die Faxnummern übereinstimmen. |
[Leitung wählen] | Bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen wählen Sie die zum Senden von Faxdokumenten verwendete Leitung aus. In der Regel wird [Leitung 1] verwendet. Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet. |
Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden ([Timerüb.])
Sie können eine Uhrzeit angeben, zu der das Fax gesendet werden soll.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um den zeitgesteuerten Empfang zu aktivieren. |
[Aktuelle Uhrzeit] | Zeigt die aktuelle Uhrzeit an. |
[Startzeit] | Geben Sie über das Tastenfeld den Zeitpunkt an, zu dem die Faxübertragung gestartet werden soll. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen. |
Senden eines Faxdokuments mit einem Kennwort ([Üb. m. Kennw])
Ein mit einem Kennwort versehenes Fax wird an ein Gerät gesendet, auf dem Faxziele per Kennwort beschränkt sind (d. h. "Empfang geschlossener Bereich" verwendet wird).
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um die Übertragung mit Kennwort zu aktivieren. |
[Kennwort] | Geben Sie über die Tastatur das für das Ziel festgelegte Kennwort für den Empfang im geschlossenen Netzwerk ein. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen. |
Senden von Faxdaten nach der Angabe eines F-Codes ([F-Code- übertragung])
Sie können einen F-Code für das Fax festlegen und es an die Relais-Box oder die vertrauliche Box senden.
Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um die F-Codeübertragung zu aktivieren. |
[SUB-Adresse] | Geben Sie eine SUB-Adresse ein. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.
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[Absender-ID] | Geben Sie eine Absender-ID ein. Tippen Sie zur Anzeige der Tastatur auf den Eingabebereich für Zahlen.
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