Festlegen eines Ziels
Auswählen aus dem Adressbuch
Wählen Sie in [Adressbuch] das auf diesem System registrierte Ziel aus.
Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Sie können bei der Rundsendeübertragung auch verschiedene Versandmethoden wie Faxübertragung und SMB-Versand kombinieren.
Ausführliche Informationen zur Registrierung eines Ziels finden Sie unter [Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch)] .
Nr. | Beschreibung |
|---|---|
1 | Grenzen Sie die Ziele anhand des Index ein, der für das registrierte Ziel angegeben wurde. Durch die gleichzeitige Verwendung von [Adresse] können die Ziele weiter eingegrenzt werden.
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2 | Die Anzeige der registrierten Ziele wird auf Tasten- oder Listenansicht umgeschaltet. Wenn die Listenansicht ausgewählt ist, können Sie Ziele nach der Registrierungsnummer, dem Zieltyp oder dem registrierten Namen sortieren. |
3 | Sie können die Zielauswahl anhand des registrierten Zieltyps eingrenzen. Durch Verwendung von Suchtext können Sie die Ziele weiter eingrenzen. |
4 | Erweitert den Bereich, wenn im Anzeigebereich der registrierten Ziele gescrollt werden muss. |
Wenn das Ziel mit einer Schaltfläche angezeigt wird, können Sie die Größe der Schaltfläche ändern. Wenn Sie die Schaltfläche vergrößern, können die Zeichen auf der Schaltfläche besser gelesen werden. Zudem kann die Schaltfläche einfacher lokalisiert und gedrückt werden. Ausführliche Informationen über die Einstellung für die Änderung der Schaltflächengröße finden Sie unter [Größeneinstellung für Adresstaste] .
Related setting
Sie können auswählen, dass bei Anzeige von [Adressbuch] der Suchtext oder der Zieltyp oben angezeigt wird (Standard: [Favoriten]/[Alle]). Ausführliche Informationen finden Sie [Voreinstellung Adressbuch] .- Als Anzeigereihenfolge für die Ziele im [Adressbuch] können Sie zwischen einer Reihenfolge nach Registriernummer oder nach Registrierungsname auswählen (Standard: [Nummernreihenfolge]). Ausführliche Informationen finden Sie [Standardmethode für die Sortierung von Adressen] .
- Als Standardanzeige für das [Adressbuch] können Sie zwischen Tastendarstellung und Listendarstellung auswählen (Standard: [KurzwahltastenLayout]). Ausführliche Informationen finden Sie [Standardmethode für die Anzeige von Adressen] .
Related setting (for the administrator)- Sie können festlegen, ob Benutzer mehr als ein Ziel (für Rundsendung) angeben dürfen oder nicht (Standard: [AUS]). Ausführliche Informationen finden Sie [Adresse für Rundsendung einschränken] .
- Sie können festlegen, ob die registrierten Informationen für das ausgewählte Ziel immer dann angezeigt werden sollen, wenn das Ziel aus dem auf diesem System registrierten Zielen ausgewählt wird (Standard: [AUS]). Mit dieser Funktion können Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Versand an ein falsches Ziel erfolgt, verringern. Ausführliche Informationen finden Sie [Bestätigungsanzeige für Adressauswahl] .
Angabe eines Gruppenziels
Wenn Sie häufig Daten per Rundsendeübertragung senden, ist es praktisch, ein Gruppenziel zu verwenden, in dem mehrere Ziele zusammengefasst sind.
Wenn unter [Adressbuch] ein Gruppenziel ausgewählt wird, wählen Sie die Ziele, denen Sie Daten senden wollen, unter den innerhalb der Gruppe registrierten Zielen aus. Wenn Sie eines der in der Gruppe registrierten Ziele vom Datenempfang ausschließen möchten, tippen Sie auf [Alle wählen] und anschließend auf das Ziel, dessen Auswahl aufgehoben werden soll.
Ausführliche Informationen zur Registrierung einer Gruppe finden Sie unter [Gruppe registrieren] .
Ziele suchen
Wenn eine große Anzahl von Zielen registriert ist, können Sie anhand des Registrierungsnamens oder der Faxnummer nach dem gewünschten Ziel suchen.
Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [Name suchen] oder [Adresstyp].
Für die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf [Name suchen].Für die Suche nach einem Ziel anhand der Faxnummer tippen Sie auf [Adressen Suche].Geben Sie den gesuchten Text oder die gewünschte Nummer ein und tippen Sie dann auf [Suchen].
Wählen Sie das Ziel aus dem Suchergebnis aus.
Related setting- Wählen Sie aus, ob bei der Suche nach einem Ziel zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll (Standard: [Teilen]). Sie können außerdem festlegen, ob das Kontrollkästchen für die Aktivierung bzw. Deaktivierung der Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung im Suchbildschirm angezeigt werden soll (Standard: [AUS]). Ausführliche Informationen finden Sie [Einstell. für Suchoptionen] .
Manuelle Eingabe
Wählen Sie [Man. Eingabe], tippen Sie auf [Fax] und geben Sie dann eine Faxnummer ein.
Ausführliche Informationen finden Sie [Fax] .
Reference- Bei Bedarf können Sie das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch] .
- Wenn Sie auf das Stimmensymbol im Bildschirm des Fax/Scan-Modus tippen, liest das System die Bedienschritte vor, wenn Sie eine Faxnummer manuell eingeben. Ausführliche Informationen finden Sie [Vorlesen des Faxziels über die Sprachanleitung.] .
Related setting (for the administrator)- Sie können auswählen, ob der Benutzer eine Faxnummer zwei Mal manuell eingeben soll (Standardwert: [AUS]). Damit kann verhindert werden, dass ein Fax an ein falsches Ziel gesendet wird. Ausführliche Informationen finden Sie [Adresse bestätigen (TX)] .
- Sie können angeben, ob der Benutzer ein Ziel manuell eingeben darf (Standard: [Alle zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Manuelle Adresseingabe] .
Auswahl aus dem Verlauf
Wählen Sie unter [Auftr.verlauf] ein Ziel aus dem Faxübertragungsverlauf aus.
Im Verlauf werden die letzten fünf Faxziele angezeigt. Bei Bedarf können mehrere Ziele aus dem Verlauf ausgewählt werden.
Tips- Wenn ein registriertes Ziel oder eine Box bearbeitet wird oder der Hauptnetzschalter aus- oder eingeschaltet wird, werden Verlaufsinformationen gelöscht.
Suchen nach einer Faxnummer über den LDAP-Server
Wenn der LDAP-Server oder Windows Server Active Directory verwendet wird, können Sie auf dem Server nach einer Faxnummer suchen und diese auswählen.
Wenn der LDAP-Server oder Active Directory für die Angabe des Ziels verwendet wird, müssen Sie den Server auf diesem System registrieren. Der Registrierungsvorgang wird anhand von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie [Suchen nach einem Ziel mit dem LDAP-Server] .
Tippen Sie auf [Adr. Suche] - [LDAP-Suche] oder [LDAP-Mehrf.-Suche].
Tippen Sie für die Suche nach einem einzelnen Schlüsselwort auf [LDAP-Suche].Wenn Sie nach kombinierten Schlüsselwörtern in verschiedenen Kategorien suchen, tippen Sie auf [LDAP-Mehrf.-Suche].Geben Sie das Suchwort ein und tippen Sie dann auf [Suchen].
Wählen Sie das Ziel aus dem Suchergebnis aus.
Anzeigen der Sendezielliste
Geben Sie zum Anzeigen der Sendezielliste und zum Überprüfen oder Löschen der angegebenen Ziele mehrere Ziele an und tippen Sie dann auf [Zielnummer]. Die Listenposition kann verschoben werden, indem die Liste an der Oberseite gezogen wird.