Faxversand durch Abruf eines Programms

Fax/Scan-Programm

Ein Programm ist eine Funktion für die Registrierung einer Kombination häufig verwendeter Einstellungen als Abruftaste. Das im Fax/Scan-Modus zu registrierende Programm wird als Fax/Scan-Programm bezeichnet.

Ein registriertes Fax/Scan-Programm, also eine Kombination aus Optionseinstellungen, kann mit einem einfachen Tastendruck vom Hauptbildschirm aus abgerufen werden. Sie können auch ein Ziel in eine Programmregistrierung aufnehmen.

Registrierung eines Fax/Scan-Programms

Sie können maximal 400 Fax/Scan-Programme registrieren.

Wenn bereits 400 Fax/Scan-Programme registriert sind, müssen Sie vor dem Registrieren eines neuen Programms nicht mehr benötigte Fax/Scan-Programme löschen.

  1. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  2. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für Faxversand.

    zusätzliche ErläuterungRegistrieren Sie die hier konfigurierten Einstellungen als Programm.

  3. Tippen Sie auf [Programm].

  4. Wählen Sie eine noch nicht registrierte Taste aus und tippen Sie anschließend auf [Neu].

  5. Geben Sie den Programmnamen ein und tippen Sie dann auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungGeben Sie nach Bedarf das Ziel unter [Adresse] an.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Name]

    Geben Sie den Namen des Programms ein (max. 24 Zeichen).

    [Adresse]

    Geben Sie an, ob Sie ein Ziel für das Programm festlegen möchten.

    Geben Sie das Ziel entweder manuell ein oder wählen Sie es unter den auf dem System registrierten Zielen aus. Nur ein Ziel kann angegeben werden.

    [URL-Benachr.]

    Sie können die E-Mail-Nachricht, die den Speicherort der Originaldaten enthält, an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Sie können diese Funktion für die SMB-Übertragung, die FTP-Übertragung, die WebDAV-Übertragung und für die in einer Box gespeicherten Daten nutzen.

    Um eine Benachrichtigung zu senden, die den Speicherort der Originaldaten enthält, wählen Sie [URL-Adresse] und geben die E-Mail-Adresse an, an die die E-Mail-Nachricht gesendet werden soll.

Tips

  • Als Fax/Scan-Programm ist neben dem normalen Programm auch ein temporäres Programm zur temporären Verwendung verfügbar. Ein temporäres Programm wird mithilfe von Web Connection registriert. Wenn Sie vorab eine Sendeeinstellung festlegen, können Sie den Vorgang des Versands von Daten auf diesem System deutlich vereinfachen. Temporäre Programme werden gelöscht, sobald Daten an das registrierte Ziel gesendet werden oder das System ausgeschaltet wird.

  • Maximal 10 temporäre Programme können registriert werden. Wenn bereits 10 temporäre Programme registriert sind, müssen Sie vor dem Registrieren eines neuen Programms nicht mehr benötigte temporäre Programme löschen.

Reference

Abrufen des Scan-/Fax-Programms für die Übertragung

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  3. Tippen Sie auf [Programm].

  4. Wählen Sie das Programm, das abgerufen werden soll, und tippen Sie auf [Abrufen].

    Der registrierte Inhalt des Programms wird übernommen.

    zusätzliche ErläuterungBei Bedarf können Sie die Seite ändern, die im Hauptbildschirm des Programms angezeigt werden soll (Standardwert: [PAGE1]). Ausführliche Informationen finden Sie [Standardprogramm] .

  5. Geben Sie das Ziel an, wenn für ein Programm kein Ziel registriert ist.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    zusätzliche ErläuterungUm die Zielangabe oder die Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.