Une adresse de fax peut être enregistrée ou modifiée à l'aide de Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Sélectionnez [Enregistrer adresse] - [Carnet d'adresses] - [Nouvel enregistrmt] en mode utilisateur ou en mode administrateur de Web Connection. Dans [Recherche à partir de la fonction], sélectionnez [Fax], et configurez les réglages suivants.
Réglage | Description |
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[Numéro] | Numéro d'enregistrement de la destination. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le plus petit numéro disponible. Pour spécifier un nombre, sélectionnez [Entrer directement] et entrez un nombre. |
[Nom] | Entrez le nom de la destination (max. 24 caractères à un octet ou 12 caractères à deux octets). |
[Caractère de tri] | Vous pouvez trier les destinations par nom d'enregistrement en fonction du texte saisi dans ce champ (max. 24 caractères à un octet ou 12 caractères à deux octets). |
[Index] | Sélectionnez un index pour rechercher une destination à l'aide du nom enregistré. Pour une destination fréquemment utilisée, cochez la case [Principal]. Les destinations sont affichées sur l'écran de sélection des destinations pour permettre à l'utilisateur une sélection facile. |
[Numéro de fax] | Entrez le numéro du fax de destination (max. 38 caractères à un octet, y compris les chiffres, les symboles #, *, - et les caractères T, P et E).
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[Confirmer numéro de fax] | Entrez à nouveau le numéro de fax. Cette option s'affiche lorsque [Confirmer adresse (enregistrer)] est activé dans [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config.activ./désactiv.fction]. |
[Sélectionner ligne] | Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En règle générale, il convient d'utiliser [Ligne 1]. Si [Normal] est sélectionné, l'une ou l'autre ligne, celle qui n'est pas occupée, est utilisée pour la transmission. |
[Configuration communication] | Si nécessaire, spécifiez comment envoyer un fax à la destination que vous voulez enregistrer. Vous pouvez modifier les réglages que vous avez effectués ici avant d'envoyer un fax.
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[Limiter accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour des détails, voir Limiter les destinations accessibles. |