L'installation de l'identification utilisateur vous permet de gérer les utilisateurs pouvant utiliser cette machine. De même, elle vous permet de configurer un environnement d'exploitation tout en prenant la sécurité en compte, par exemple, en limitant les fonctions disponibles ou les destinations accessibles pour chaque utilisateur.
Pour des détails, voir À propos de l'identification utilisateur.
L'installation d'une identification utilisateur vous permet de limiter les fonctions disponibles pour chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez procéder à des opérations pour que toutes les fonctions soient disponibles pour certains utilisateurs tandis que l'émission de fax sera interdite à d'autres utilisateurs. Configurer les réglages en fonction des contenus d'exploitation des utilisateurs empêche toute divulgation risquée d'informations.
Pour des détails, voir Limitation des fonctions disponibles pour chaque utilisateur.
Vous pouvez classifier les destinations enregistrées sur cette machine selon le niveau d'importance ou en fonction d'un groupe et limiter les destinations accessibles pour chaque utilisateur. Limiter les destinations accessibles empêche toute divulgation d'informations due à une erreur d'émission.
Pour des détails, voir Limiter les destinations accessibles.
L'installation d'un compte département vous permet de gérer plusieurs utilisateurs par compte département (groupe). Les utilisateurs pouvant utiliser cette machine peuvent être gérés en fonction d'un compte département en définissant un mot de passe pour chaque compte département. De même, il vous permet de configurer un environnement d'exploitation tout en pendant la sécurité en compte, par exemple en limitant les fonctions disponibles pour chaque compte département ou en gérant l'utilisation de cette machine.
Pour des détails, voir À propos de l'accès par compte département.
L'installation d'un compte département vous permet de limiter les fonctions disponibles par compte département. Par exemple, vous pouvez procéder à des opérations pour que toutes les fonctions soient disponibles pour certains comptes département tandis que l'émission de fax sera interdite à d'autres comptes département. Configurer les réglages en fonction des contenus d'exploitation des comptes département empêche toute divulgation risquée d'informations.
Pour des détails, voir Limiter les fonctions disponibles par compte département.