Spécifier une destination

Entrez directement les informations de destination.

1

Appuyez sur [+].

2

Entrez l'adresse e-mail de destination.

3

Appuyez sur [OK].

Conseils

• [Préfixe/Suffixe] s'affiche lorsque [Configuration activé/désactivé] est activé dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Enregistrer adresse] - [Configuration préfixe/suffixe]. Vous pouvez rappeler un nom de domaine enregistré, etc. pour compléter l'entrée.

La sélection de l'onglet Destination () affiche une liste de destinations enregistrées sur cette machine. Changez l'affichage à l'aide d'un index et spécifiez la destination cible.

Une pression de l'icône menu () en haut permet d'alterner l'affichage de la liste des destinations enregistrées entre le mode bouton et le mode vue liste.

Il existe deux méthodes pour spécifier une destination groupe ; spécification du groupe entier et spécification de certaines destinations dans le groupe.

Pour spécifier le groupe entier, sélectionnez [Sélectionner tout]. Pour spécifier certaines destinations du groupe, sélectionnez les destinations souhaitées parmi les destinations enregistrées dans le groupe.

Conseils

• L'enregistrement d'une destination souvent utilisée sur cette machine vous évite d'avoir à la saisir à chaque fois que vous envoyez des données. Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'une destination, voir Enregistrer et gérer les destinations.
• Pour spécifier plusieurs destinations, [Sélection de plusieurs destinations] doit être défini comme [Autoriser] dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Sécurité] - [Interdire accès utilisateur].
• Pour spécifier le groupe entier de la destination du groupe, [Sélectionner tous les groupes] doit être réglé sur [Autoriser] dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Sécurité] - [Interdire accès utilisateur].
• Dans le style de base, vous ne pouvez pas procéder simultanément à la spécification et à l'envoi à des adresses pour différentes fonctions telles que l'e-mail et le fax.

Réglage associé

• [Utilitaires] - [Utilitaire] - [Personnaliser] - [Paramètres Numérisation (mode base)] ([Param. Fax/Numérisation (mode base)]) - [Méthode d'affichage d'adresse par défaut]

Le fait d'appuyer sur l'onglet Recherche () affiche l'écran Rechercher la destination. Si un grand nombre de destinations sont enregistrées, le système recherche le nom enregistré de la destination ou des caractères de l'adresse pour trouver la destination cible.

1

Sélectionnez la méthode de recherche dans [Chercher nom] et [Destination].

2

Saisissez le mot recherché, puis appuyez sur [Recherche].

3

Spécifiez la destination cible dans le résultat de recherche.

Réglage associé

• [Utilitaires] - [Utilitaire] - [Personnaliser] - [Paramètres Option Recherche]

Le fait d'appuyer sur l'onglet Recherche () affiche l'écran Rechercher la destination. Si le serveur LDAP ou le dossier Active Directory de Windows Server assure la gestion utilisateur, vous pouvez rechercher (recherche LDAP) les informations de destination enregistrées sur le serveur et spécifier la destination désirée.

1

Sélectionnez la méthode de recherche LDAP.

• Lorsque vous utilisez un seul mot-clé pour la recherche, sélectionnez [Recherche LDAP].

• Lorsque vous combinez des mots de recherche par catégorie, sélectionnez [RechMulti LDAP].

2

Lorsque plusieurs serveurs sont enregistrés, sélectionnez le serveur cible.

• Le fait d'appuyer sur la zone d'affichage du nom du serveur affiche l'écran de sélection du serveur. Sélectionnez le serveur souhaité, puis appuyez sur [OK].

3

Saisissez le mot recherché, puis appuyez sur [Recherche].

4

Spécifiez la destination cible dans le résultat de recherche.

Le fait d'appuyer sur l'onglet Historique () affiche la liste des journaux d'émission. Spécifiez la destination cible parmi les cinq précédents historiques de tâches.

Conseils

• Si une destination enregistrée ou une boîte utilisateur est modifiée, les informations de l'historique sont supprimées.
• Si vous utilisez le style de base, les informations sur l'historique ne sont pas supprimées même si vous mettez l'appareil hors tension puis sous tension. Si vous utilisez le style classique, les informations sur l'historique sont effacées en mettant l'appareil hors tension, puis sous tension.