Gestion des opérations
Q. Puis-je interdire les fonctions disponibles par utilisateur ?
R. Oui. L'activation de l'authentification vous permet d'interdire les fonctions disponibles par utilisateur.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Limitation des fonctions disponibles pour chaque utilisateur.
Conseils
- Si une tentative est faite d'exécuter une fonction interdite, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'une telle action est interdite.
Q. L'utilisateur peut-il gérer les compteurs de documents produits ?
R. Oui. Avec l'authentification activée, les compteurs de documents produits sont gérés par l'utilisateur. Vous pouvez vérifier les compteurs par utilisateur via les réglages de l'administrateur. De même, vous pouvez fixer la limite supérieure du nombre de copies pouvant être imprimées par utilisateur.
Pour plus d'informations sur la vérification du compteur, voir Vérification du compteur par utilisateur.
Pour plus d'informations sur la définition du nombre maximal de feuilles imprimées, voir Gérer le nombre maximum de pages imprimables par utilisateur.
Q. L'utilisation de la fonction ID & Imprimer nécessite-t-elle un réglage au niveau du pilote ?
R. Oui. Pour exécuter ID & Imprimer, vous devez définir [Authentification] avec le pilote et définir [Type de sortie] à [ID&Imprimer].
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Configurer le réglage ID & imprimer sur votre ordinateur.
Pour info
- Activez au préalable l'authentification utilisateur dans les Réglages Administrateur de cette machine et dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Pour des détails sur le réglage de l'authentification utilisateur sur cette machine, voir Configuration d'authentification MFP. Pour plus d'informations sur le paramètre d'authentification utilisateur du pilote d'imprimante, voir Activer l'identification utilisateur l'accès par compte département sur le pilote d'imprimante.
Q. L'authentification utilisateur est activée. Puis-je autoriser des utilisateurs non enregistrés (utilisateurs publics) à utiliser cette machine ?
R. Oui. Même les utilisateurs non enregistrés peuvent obtenir l'autorisation si l'autorisation d'accès est accordée aux utilisateurs publics. De même, vous pouvez interdire les fonctions disponibles aux utilisateurs publics.
Lorsque vous autorisez une utilisation par des utilisateurs publics, sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Méthode d'authentification] en mode administrateur de Web Connection (ou [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et définissez [Accès utilisateur public] sur [OUI (avec connexion)] ou [OUI (sans connexion)].
Lorsque vous limitez les fonctions disponibles pour les utilisateurs publics, sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Utilisateur public] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et spécifiez [Autorisation sur fonction].
Q. Puis-je vérifier le nombre de copies produites jusqu'ici ?
R. Oui, vous pouvez vérifier le nombre total de sorties copie. Vous pouvez aussi vérifier les nombres produits par fonction, comme la fonction de copie et d'impression.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Vérifier les compteurs.
Q. L'écran change si aucune opération n'a lieu pendant une certaine période de temps. Ce réglage de délai peut-il être modifié ?
R. Oui, vous pouvez modifier les réglages de délai suivants via les réglages de l'administrateur.
Temps censé s'écouler avant le passage dans les modes Basse consommation et Veille ([Configuration mode économie d'énergie], [Configuration mode veille])
Pour des détails, voir [Configuration alimentation].
Temps censé s'écouler avant que les réglages par défaut de toutes les fonctions ne soient restaurés ([Réinit auto système])
Pour des détails, voir [Réinit auto système].
Temps censé s'écouler avant que les réglages par défaut par fonction ne soient restaurés ([Initialisation auto])
Pour des détails, voir [Initialisation auto].
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