[Publique]

Ceci est une boîte utilisateur publique dans laquelle tous les utilisateurs peuvent enregistrer des documents et les utiliser. Un mot de passe peut être défini pour chaque boîte utilisateur afin d'en contrôler l'accès.

Les documents électroniques enregistrés dans la boîte utilisateur publique sont accessibles à tout le personnel qui peut ainsi partager les mêmes informations. De même, les utilisateurs n'ont pas besoin de rechercher des documents ou des données ni de faire fonctionner l'imprimante pendant l'impression. Ce qui va permettre à l'utilisateur de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité d'exécution de ses tâches.

La fonction Partager fichier SMB permet de partager des fichiers sur le réseau dans la boîte utilisateur publique.

[Perso]

Ceci est une boîte utilisateur privée et si l'identification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs qui se sont connectés au système peuvent archiver des documents dans la boîte utilisateur privé et utiliser les documents qui y figurent si nécessaire. Le fait que cette boîte n'est pas accessible à d'autres utilisateurs limite le risque que des fichiers importants puissent être supprimés par erreur de la boîte.

Si des documents fréquemment utilisés sont créés dans un format électronique et archivés dans la boîte utilisateur privé, les utilisateurs n'ont pas besoin de rechercher des documents ou des données ni de faire fonctionner l'imprimante depuis un PC pendant l'impression. Ce qui va permettre à l'utilisateur de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité d'exécution de ses tâches.

[Groupe]

Ceci est une boîte utilisateur de groupe dans laquelle seuls les utilisateurs appartenant au même département (ou groupe) peuvent archiver et utiliser les documents si l'accès compte département est en place. Cette boîte utilisateur ne s'affiche pas quand un utilisateur d'un autre département ou un utilisateur public s'est connecté.

Si des documents sont archivés dans la boîte utilisateur de groupe, tous les utilisateurs de chaque groupe respectif peuvent partager les mêmes informations en accédant à cette boîte.

Utilisateur enregistré

Se réfère à un utilisateur enregistré sur cette machine avec authentification utilisateur activée.

Utilisateur public

Se réfère à un utilisateur non enregistré sur cette machine avec authentification utilisateur activée. Certaines fonctions sont interdites en fonction des réglages.

Administrateur

L'administrateur qui gère cette machine. L'administrateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les Boîtes utilisateur que le mot de passe soit spécifié ou non.

Administrateur boîte utilisateur

Si l'administrateur de cette machine souhaite déléguer uniquement la gestion des fichiers des boîtes à une personne donnée, vous pouvez nommer un administrateur de boîte. Un administrateur de boîte utilisateur peut accéder à toutes les Boîtes utilisateur et boîtes système.

Pour fournir un administrateur de boîtes, un réglage est nécessaire dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Sécurité] - [Configuration administrateur boîte utilisateur].