HomeWeb Management ToolConfigurazione dell'ambiente di stampa RX E-mail

Configurazione dell'ambiente di stampa RX E-mail

Flusso di impostazione

La stampa RX E-mail è una funzione che stampa un file allegato a un'e-mail ricevuta dalla macchina.

Quando si invia l'e-mail, con allegato il file di destinazione, all'indirizzo e-mail di questa macchina, è possibile stampare il file sulla macchina senza utilizzare il driver stampante. Se necessario, si può salvare un allegato e-mail in una casella utente della macchina.

Quando si usa la funzione di stampa RX e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.

  1. Configurazione delle impostazioni di rete di questa macchina (Qui)

  2. Configurazione dell'indirizzo e-mail della macchina (Qui)

  3. Configurazione delle impostazioni per ricevere e-mail sulla macchina (Qui)

  4. Configurazione delle impostazioni per stampare un allegato a un'e-mail ricevuta (Qui)

  • Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.

Configurazione delle impostazioni per ricevere e-mail sulla macchina

Configurare le impostazioni per abilitare la macchina a ricevere un'e‑mail.

Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Impostazioni RX e‑mail]

Quando si ricevono e-mail su questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

[Indirizzo Server POP]

Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati.

  • Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com"

  • Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Nome login]

Inserire il nome login utilizzato per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 63 caratteri).

[Password]

Inserire la password per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 15 caratteri).

[Timeout connessione]

Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (POP) (predefinito: [30] sec.).

[Porta nº]

Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP) (predefinito: [110]).

[Controllo ricezione automatica]

Quando ci si collega periodicamente al server e-mail (POP) per controllare se arrivano o meno le e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

  • [Intervallo di Polling]: specificare l'intervallo per controllare se arrivano o meno le e-mail (predefinito: [15] min.).

Configurazione delle impostazioni per stampare un allegato ad un'e-mail ricevuta

Configurare un'impostazione per utilizzare la funzione di stampa RX e-mail.

Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Stampa RX E-mail] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Stampa RX E-mail]

Quando si utilizza la funzione Stampa RX e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

[Permesso RX E-mail]

Quando si limitano gli indirizzi e-mail disponibili per la funzione Stampa RX e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

  • [Permetti indirizzo 1] fino a [Permetti indirizzo 10]: inserire gli indirizzi e-mail a cui si desidera consentire la funzione Stampa RX E-mail, oppure inserire il dominio e-mail.

[Save in User Box]

Quando si salvano tutti i file allegati all'e-mail ricevuta su questa macchina in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

  • In [N° Box Utente], inserire il numero di casella utente in cui salvare un allegato e-mail. Se il numero della casella utente in cui salvare l'allegato e-mail non è specificato dall'e-mail, il file è salvato nella casella utente per cui si ha specificato un numero. Quando si riceve, allegato ad un'e-mail, un file PDF crittografato, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password.