Configurazione dell'ambiente Invio Scan

Flusso di impostazione

Invio Scan è una funzione che invia i dati originali scansionati su questa macchina come un allegato e-mail.

Poiché questa macchina supporta la crittografia S/MIME e SSL/TLS e POP prima dell'autenticazione SMTP, è possibile garantire la sicurezza.

Quando si usa il server LDAP o Active Directory per la gestione dell'utente, è possibile ricercare o specificare l'indirizzo e‑mail dal server.

Quando si usa Invio Scan, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.

1. Configurazione delle impostazioni di rete di questa macchina (Qui)

2. Configurazione delle impostazioni di base di Invia e-mail(Qui)

3. Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo

   • Stabilire la comunicazione SSL/TLS (Qui)

   • Utilizzo dell'autenticazione SMTP (Qui)

   • Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP (Qui)

   • Utilizzo di S/MIME (Qui)

   • Utilizzo della funzione Scan to Me (Qui)

   • Utilizzo della funzione Scansione a URL (Qui)

Configurazione delle impostazioni di base di Invio Scan

Configurare le impostazioni per inviare e‑mail dalla macchina.

1. Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Imp. Invio E‑mail]	Quando si inviano e-mail da questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
   [Invio E-mail]	Quando si utilizza la funzione Invia e-mail, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). L'utilizzo di questa funzione consente di inviare i dati originali scansionati come allegato e-mail.
   [Notif.mail]	Quando si utilizza la Funzione Notificazione Stato, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Se su questa macchina si verifica un avviso che indica all'utente di aggiungere carta, sostituire toner, o risolvere un inceppamento carta, tale avviso può essere inviato a un indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate sulla funzione Notificazione Stato, fare riferimento a Qui.
   [Notifica contatore totale]	Quando si utilizza la funzione notif.contatore totale, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). L'utilizzo di questa funzione consente di inviare informazioni contatore gestite dalla macchina all'indirizzo e-mail registrato. Per informazioni dettagliate sulla funzione Notif.contatore totale, fare riferimento a Qui.
   [Indirizzo Server SMTP]	Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Porta nº]	Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP) (predefinito: [25]).
   [Timeout connessione]	Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (SMTP) (predefinito: [60] sec.).
   [Metodo di trasmissione riduzione carico server]	Selezionare il metodo di invio per ridurre il carico del server e-mail (SMTP) (predefinito: [OFF]). [Divisione binaria]: divide una e-mail con il formato specificato. [Dimensioni divisione binaria]: inserire il formato per dividere una e-mail. [Interrompi trasmissione scansione quando si supera il limite massimo]: interrompe l'invio di un'e-mail quando la sua dimensione supera il limite massimo specificato. Quando si specifica il valore massimo, selezionare [Limite] in [Max dimensione mail], quindi inserire il formato massimo dell'e-mail consentito per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server]. [Trasmissione scansione tramite metodo Download URL quando si supera il limite massimo]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download, senza allegare alcun file quando la dimensione dell'e-mail supera il valore massimo specificato. Quando si specifica il valore massimo, selezionare [Limite] in [Max dimensione mail], quindi inserire il formato massimo dell'e-mail consentito per il server e-mail (SMTP) in [Limite capacità server]. [Sempre trasmissione scansione tramite metodo di download URL]: notifica l'indirizzo e-mail specificato come destinazione dell'URL di download senza allegare file.

2. Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Amministr macchina] - [Registrazione amministratore] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore di questa macchina nell'[Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 128 caratteri, esclusi gli spazi).

   • L'indirizzo e-mail inserito qui è utilizzato come indirizzo del mittente (indirizzo Da) delle e-mail inviate dalla macchina.

Utilizzo del POP prima dell'autenticazione SMTP

POP prima dell'autenticazione SMTP è una funzione che esegue l'autenticazione POP per mezzo del server di posta (POP) prima di inviare un'e-mail; consente la trasmissione e-mail solo quando l'autenticazione viene svolta con successo.

Quando POP prima autenticazione SMTP è installato nel proprio ambiente di utilizzo, configurare le impostazioni per utilizzare POP prima autenticazione SMTP.

1. Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] - [Impostazioni dettagli] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione

   Descrizione

   [POP Before SMTP]

   Quando si utilizza POP prima di SMTP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). [Tempo POP prima di SMTP]: se necessario, modificare il tempo di attesa fino all'avvio della trasmissione e-mail, una volta riuscita l'autenticazione POP (predefinito: [5] sec.). A seconda dell'ambiente, può volerci del tempo perché la trasmissione e-mail sia consentita dopo l'esecuzione dell'autenticazione e-mail. In tale caso, se è stato specificato un periodo di tempo insufficiente, la trasmissione e-mail potrebbe non riuscire.

2. Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Impostazioni RX e‑mail]	Quando si ricevono e-mail su questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
   [Indirizzo Server POP]	Inserire l'indirizzo del server e-mail (POP). Usare uno dei seguenti formati. Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1" Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nome login]	Inserire il nome login utilizzato per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 63 caratteri).
   [Password]	Inserire la password per l'autenticazione POP (utilizzando fino a 15 caratteri).
   [Timeout connessione]	Se necessario, modificare il periodo di timeout per limitare la comunicazione con il server e-mail (POP) (predefinito: [30] sec.).
   [Numero di porta]	Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (POP) (predefinito: [110]).

3. Specificare le impostazioni POP su SSL e APOP secondo il proprio ambiente di utilizzo. Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [Ricezione e-mail (POP)] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione		Descrizione
   [Autenticaz. APOP]		Quando si utilizza l'Autenticaz. APOP, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
   [Abilita SSL]		Quando si utilizzano le comunicazioni SSL, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). [Numero porta (SSL) ]: se necessario, modificare il Nº porta per la comunicazione SSL (predefinito: [995]).
   [Impostazioni livello verifica certificato]		Per convalidare il certificato durante le comunicazioni SSL, selezionare le voci da verificare. [Data di scadenza]: verificare se il certificato rientra nel periodo di validità (predefinito: ON). [CN]: verificare se il CN (Common Name - Nome comune) del certificato coincide con l'indirizzo server (predefinito: OFF). [Utilizzo chiave]: verificare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato. [Catena]: verificare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato). La catena è convalidata tramite riferimento ai certificati esterni gestiti su questa macchina (predefinito: OFF). [Conferma data di scadenza]: verificare se il certificato è scaduto (predefinito: OFF). La conferma della data di scadenza è eseguita nell'ordine di servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol) e CRL (Certificate Revocation List).

Utilizzo di S/MIME

S/MIME è uno schema di crittografia per e-mail. L'utilizzo della crittografia S/MIME per un'e-mail inviata dalla macchina consente di prevenire l'intercettazione da parte di terzi, durante la trasmissione. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale a un'e-mail è garanzia di sicurezza in merito all'autenticità del mittente e certifica che l'e-mail non è stata falsata.

Se S/MIME è installato nel proprio ambiente, configurarne le impostazioni.

1. Registrare un certificato usato per la crittografia e-mail nella destinazione della trasmissione e-mail (Qui).

2. Registrare il certificato della macchina da aggiungere alle e-mail come firma digitale (Qui).

3. Selezionare [Rete] - [Imp. e-mail] - [S/MIME] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Imp.comunic. S/MIME]	Quando si utilizza S/MIME, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). Per impostare ON, l'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore.
   [Firma digitale]	Per aggiungere la firma digitale quando si inviano e-mail, selezionare un metodo per aggiungerla (predefinito: [Di norma non firmare]). [Di norma on firmare]: non aggiunge la firma. [Firmare di norma]: aggiunge sempre la firma. La firma digitale viene aggiunta automaticamente senza eseguire un'impostazione speciale prima di inviare l'e-mail. [Seleziona all'invio]: l'utente deve selezionare se aggiungere la firma digitale prima di inviare un'e-mail.
   [Tipo firma digitale]	Per aggiungere una firma digitale quando si inviano e-mail, selezionarne il metodo di autenticazione (predefinito: [SHA-1]).
   [Metodo crittog. testo e‑mail]	Selezionare il metodo per crittografare il testo dell'e-mail (predefinito: [3DES]).
   [Acquisizione automatica certificati]	Selezionare se ottenere automaticamente la firma digitale (certificato utente) dall'e-mail ricevuta su questa macchina (predefinito: [OFF]). Il certificato ottenuto viene registrato nell'indirizzo e-mail che corrisponde all'indirizzo di posta descritto nel certificato.
   [Stampa inform. S/MIME]	Selezionare se stampare le informazioni S/MIME quando questa macchina riceve un'e-mail S/MIME (predefinito: [OFF]).
   [Impostazioni livello verifica certificato]	Quando si verifica il certificato ottenuto mentre [Acquisizione automatica certificati] è impostata su [ON], selezionare una voce da verificare. [Data di scadenza]: verificare se il certificato rientra nel periodo di validità (predefinito: ON). [Utilizzo chiave]: verificare se il certificato è utilizzato secondo lo scopo a cui è destinato, approvato dall'autore del certificato. [Catena]: verificare se esiste un problema nella catena del certificato (percorso del certificato) (predefinito: OFF). La catena è validata referenziando i certificati esterni gestiti su questa macchina. [Conferma data di scadenza]: verificare se il certificato è scaduto (predefinito: OFF). La conferma della data di scadenza è eseguita nell'ordine di servizio OCSP (Online Certificate Status Protocol) e CRL (Certificate Revocation List).

Utilizzo della funzione Scansione a URL

Configurare le impostazioni per utilizzare la funzione Scansione a URL.

Questa opzione è disponibile quando l'autenticazione utente o l'autenticazione server esterno è installata su questa macchina.

1. Selezionare [Autent utente / EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Registraz. utente] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Ind e-mail]	Inserire l'indirizzo e-mail dell'utente (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi).

2. Selezionare [Autent utente / EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Impostazione attivazione visualizzazione URL] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), e configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione	Descrizione
   [Imp.att.visualizz.URL]	Quando si utilizza la funzione Scansione a URL, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).