La funzione casella consente di archiviare dati nella memoria costruita in questa macchina e recuperarla quando necessario.
La casella può essere classificata in due tipologie: casella utente e casella utente sistema.
La casella utente è creata dall'utente. La registrazione casella è identificata da un numero box utente composto da 9 caratteri. Se l'autenticazione utente o la traccia account è installata, è possibile creare una casella utente personale disponibile per ciascun utente e una casella utente gruppo disponibile per ciascun reparto.
La casella utente sistema è predisposta in dotazione di questa macchina. La casella utente consente di archiviare file in questa macchina per le funzioni fax o stampa. L'utente può utilizzare i file nella casella utente sistema quando necessario.
Sono disponibili le seguenti tipologie di casella utente sistema. Per informazioni dettagliate sulla panoramica di ciascuna Casella utente sistema, fare riferimento alla seguente pagina di riferimento.