Quando si riceve un fax con la funzione RX memoria, il fax è memorizzato nel Box Memoria RX. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.
Poiché i fax ricevuti sono memorizzati forzatamente in questa casella utente, è possibile stampare solo i fax necessari e ridurre successivamente i costi totali di stampa. Inoltre, ciò impedirà il furto o la perdita dei fax importanti, migliorando così la sicurezza.
Tuttavia, la Box Memoria RX può contenere fino a 500 documenti (fino a 496 documenti di FAX G3).