La fonction Boîte permet de stocker des données dans la mémoire de cette machine et de les récupérer quand nécessaire.
Il existe deux types de boîte : boîte utilisateur et boîte utilisateur système.
La boîte utilisateur est créée par l'utilisateur. La boîte utilisateur créée est identifiée par un numéro de boîte à 9 chiffres. Si l'identification utilisateur ou l'accès compte département est en place, vous pouvez créer une boîte utilisateur privée pour chaque utilisateur et une boîte utilisateur de groupe pour chaque département.
La boîte utilisateur système préexiste sur cette machine. Elle sert à enregistrer des fichiers de fonctions de fax ou d'impression sur cette machine. L'utilisateur peut utiliser les fichiers de la boîte système si nécessaire.
Les types de boîte utilisateur système suivants sont disponibles. Pour des détails sur les différentes boîtes utilisateur système, voir les pages de référence suivantes respectives.