Asociación con el servidor de fax
Acerca de la asociación con el servidor de fax
Al utilizar un servidor de fax, puede configurar el servidor para registrar y utilizar aplicaciones.
Si utiliza la comunicación del servidor de fax en el formato de correo electrónico, puede configurar los ajustes para que se añadan automáticamente un prefijo y un sufijo al número de destino.
Registro de aplicaciones
Registre aplicaciones y configure un servidor para utilizar la aplicación.
Seleccione [Almacenar dirección] - [Registro de aplicación] en modo usuario o modo administrador de Web Connection para seleccionar la ubicación donde desee registrar las aplicaciones y haga clic en [Registro/Editar].
Seleccione [Utilizar plantilla de aplicación] y seleccione la plantilla que se va a utilizar.
Si no utiliza una plantilla, seleccione [No utilizar plantilla de aplicación].
Para obtener más información sobre la plantilla que se puede utilizar en esta máquina, consulte Aquí.
Registre las aplicaciones y defina la configuración del servidor, a continuación, haga clic en [Siguiente].
Configuración
Descripción
[Configuración de aplicación]
Configure la aplicación que se va a registrar.
[Nombre de aplicación]
Introduzca el nombre de la aplicación (utilizando 16 caracteres como máximo).
[Configuración del servidor]
Configure un servidor para utilizar la aplicación.
[Dirección de servidor POP]
Introduzca la dirección del host del servidor para utilizar la aplicación (utilizando 15 caracteres como máximo, incluido el punto).
[Ruta de archivo]
Introduzca la ruta del archivo de destino (utilizando 96 caracteres como máximo).
[ID usuario]
Introduzca el ID de usuario utilizado para iniciar sesión en el servidor (utilizando 47 caracteres como máximo).
[Contraseña (frase)]
Introduzca la contraseña del nombre de usuario que ha especificado en [ID de usuario] (utilizando 31 caracteres como máximo).
[Anónimo]
Cuando no se requiera autenticación para el servidor de destino, seleccione ON.
[Modo PASV]
Cuando se utilice un servidor de PASV en su entorno, seleccione ON.
[Proxy]
Cuando se utilice un servidor de proxy en su entorno, seleccione Act.
[Número de puerto]
Si es necesario, cambie el número de puerto.
Seleccione un elemento personalizado que desee configurar y haga clic en [Editar].
En la página [Ajuste de función] del elemento personalizado seleccionado, configure los siguientes ajustes.
Configuración
Descripción
[Nombre de botón]
Introduzca el nombre de botón (utilizando 16 caracteres como máximo).
[Nombre de la función]
Seleccione un nombre de función.
[Mensaje en panel]
Introduzca el nombre que se va a visualizar en la pantalla de la máquina (utilizando un máximo de 32 caracteres).
[Método de visualización]
Seleccione el método para visualizar información en la pantalla de la máquina.
[Valor predeterminado]
Introduzca el valor predeterminado. El número de caracteres que se pueden introducir varía según la función seleccionada en [Nombre de función].
Para ocultar el valor predeterminado, seleccione la casilla de verificación [Mostrar cadena como ****].
[Tipo de teclado]
Seleccione el tipo de teclado que se va a mostrar en la pantalla de la máquina.
[Elementos opcionales]
Ajuste la opción según la función seleccionada en [Nombre de función].
Haga clic en [Aceptar].
Plantillas de configuración de aplicaciones
Web Connection proporciona las siguientes plantillas. Cada plantilla contiene diferentes elementos personalizados predefinidos para cada aplicación.
[Fax WalkUp]
[N.º] | [Nombre de botón] | [Nombre de la función] | [Tipo de teclado] | [Valor predeterminado] | [Elementos opcionales] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [Nombre remitente (CS)] | [Nombre] | [ASCII] | [WalkUp] | No especificado. |
2 | [Número de fax (CS)] | [N.º de fax personal] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
3 | [Número TEL (CS)] | [Número de voz personal] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
4 | [Asunto] | [Asunto] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
5 | [Código de facturación 1] | [Código de facturación 1] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
6 | [Código de facturación 2] | [Código de facturación 2] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
[Fax con cuenta]
[N.º] | [Nombre de botón] | [Nombre de la función] | [Tipo de teclado] | [Valor predeterminado] | [Elementos opcionales] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [ID usuario] | [ID] | [ASCII] | [WalkUp] | No especificado. |
2 | [Nombre remitente (CS)] | [Nombre] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
3 | [Contraseña (frase)] | [Contraseña (frase)] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
4 | [Autenticación con contraseña] | [Autenticación] | No especificado. | No especificado. | [Ninguna] |
5 | [Asunto] | [Asunto] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
6 | [Código de facturación 1] | [Código de facturación 1] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
7 | [Código de facturación 2] | [Código de facturación 2] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
8 | [Tipo de portada] | [Portada] | No especificado. | No especificado. | No especificado. |
9 | [Esperando presentación preliminar] | [Esperando presentación preliminar] | No especificado. | No especificado. | [No] |
[Doc. seguros]
[N.º] | [Nombre de botón] | [Nombre de la función] | [Tipo de teclado] | [Valor predeterminado] | [Elementos opcionales] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [ID usuario] | [ID] | [ASCII] | [WalkUp] | No especificado. |
2 | [Contraseña (frase)] | [Contraseña (frase)] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
3 | [Autenticación con contraseña] | [Autenticación] | No especificado. | No especificado. | [Ninguna] |
4 | [Método de entrega] | [Entrega] | No especificado. | No especificado. | [Protegido] |
5 | [Asunto] | [Asunto] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
6 | [Código de facturación 1] | [Código de facturación 1] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
7 | [Código de facturación 2] | [Código de facturación 2] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
8 | [Tipo de portada] | [Portada] | No especificado. | No especificado. | No especificado. |
9 | [Documento PW] | [Contraseña (frase) del documento] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
[Entrega certificada]
[N.º] | [Nombre de botón] | [Nombre de la función] | [Tipo de teclado] | [Valor predeterminado] | [Elementos opcionales] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [ID usuario] | [ID] | [ASCII] | [WalkUp] | No especificado. |
2 | [Contraseña (frase)] | [Contraseña (frase)] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
3 | [Autenticación con contraseña] | [Autenticación] | No especificado. | No especificado. | [Ninguna] |
4 | [Asunto] | [Asunto] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
5 | [Código de facturación 1] | [Código de facturación 1] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
6 | [Código de facturación 2] | [Código de facturación 2] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
7 | [Tipo de portada] | [Portada] | No especificado. | No especificado. | No especificado. |
8 | [Documento PW] | [Contraseña (frase) del documento] | [ASCII] | No especificado. | No especificado. |
9 | [Método de entrega] | [Entrega] | No especificado. | No especificado. | [Certificado] |
Asociación con la comunicación del servidor de fax en formato de correo electrónico
Al utilizar un servidor de fax que se comunica en formato de correo electrónico, se puede añadir automáticamente un prefijo y un sufijo al número de destino.
Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de conexión de sistema] - [Configuración de conexión de sistema] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Configuración automática Prefijo/Sufijo] | Para añadir automáticamente un prefijo o un sufijo al número de destino cuando se utiliza un servidor de fax que se comunica en formato de correo electrónico, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Al asignar el valor ON se añade el valor del número registrado 01 en [Almacenar dirección] - [Prefijo/Sufijo]. |
Si [Configuración automática Prefijo/Sufijo] tiene el valor ON, otros ajustes quedan restringidos.
[Configuración de fax] no es accesible en modo administrador (excepto [Función de visualización de comprobación de destino], [Config. permisos PC-Fax], [Confirmar direcc (trans)], [Confirmar dirección (registrar)] y [Función de máscara de visualización del código PIN]).
[Almacenar dirección] - [Registro de aplicación] no está disponible.
Las opciones Carpeta usuario boletín electr., Carpeta usuario transm. sondeo, Carp.usu.recep. memoria oblig. y Carpeta de usuario de retransm. de fax no están disponibles.
Las opciones Carpeta usuario boletín electr. y Carpeta usuario repetición no pueden registrarse.
La opción Recep confiden. no está disponible.
La tecla Descolgado no está disponible.
En el modo escáner/fax no es posible configurar [Configuración encabez. Fax], [Config línea], [Trans mem ráp], [Transmisión de sondeo], [Recep sondeo], [Transmisión de temporizador], [Transmisión contraseña] y [Transmisión código F].
La función de fax de red no está disponible.
[Externo], [Tono], [Pausa], [-] y [Configur. línea] no están disponibles al registrar un destino de fax en la libreta de direcciones.
No es posible obtener un informe desde la pantalla de visor de tareas de la máquina.
Se muestran los números excluidos prefijo y sufijo en el historial de tareas.
Los tipos de tareas de envío se gestionan como correo electrónico.
El envío de fax en el contador no se actualiza.