Configuración del entorno de Escanear a e-mail

Secuencia de configuración

La función Escanear a e-mail envía los datos originales escaneados en la máquina como un adjunto al e-mail.

Debido a que esta máquina admite el cifrado S/MIME y SSL/TLS, y POP antes de autenticación SMTP, la seguridad está garantizada.

Si se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para gestionar los usuarios, se pueden buscar o especificar las direcciones de correo electrónico desde el servidor.

Al utilizar la función Escanear a e-mail, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

1. Configuración de los ajustes de red de la máquina (Aquí)

2. Configuración de los ajustes básicos para Escanear a e-mail (Aquí)

3. Configuración de los ajustes para adaptarse a su entorno

   • Establecimiento de la comunicación SSL/TLS (Aquí)

   • Uso de la autenticación de SMTP (Aquí)

   • Uso de POP antes de la autenticación SMTP (Aquí)

   • Uso de S/MIME (Aquí)

   • Uso de la función Scan to Me (Aquí)

   • Uso de la función Escanear a URL (Aquí)

Configuración de los ajustes básicos para Escanear a e-mail

Configure esta opción para enviar un e-mail desde esta máquina.

1. Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Trans e-mail (SMTP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Configuración envío correo electrónico]	Para enviar correos electrónicos desde la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
   [E-mail]	Para utilizar la función Escanear a e-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si se utiliza esta función se puede enviar los datos originales escaneados como un adjunto al e-mail.
   [Notificación correo electrónico]	Para utilizar la función Notificación por E-mail, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si aparece un aviso en la máquina que indique que se debe añadir papel, reemplazar el tóner o solucionar un atasco de papel, el aviso se puede enviar a una dirección de correo electrónica registrada. Para obtener más información sobre la función Notificación por E-mail, consulte Aquí.
   [Notificación de contador total]	Para utilizar la función de notificación de contador total, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Si utiliza esta función puede enviar información del contador gestionada por esta máquina a la dirección de e-mail registrada. Para obtener más información sobre la función de notificación de contador total, consulte Aquí.
   [Dirección de servidor SMTP]	Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (SMTP). Utilice uno de los siguientes formatos. Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com" Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1" Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Número de puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (SMTP) (predeterminado: [25]).
   [Tiempo de espera de conexión]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (SMTP) (predeterminado: [60] s).
   [Método de transmisión de reducción de la carga del servidor]	Seleccione el método de envío para reducir la carga del servidor de correo electrónico (SMTP) (predeterminado: [OFF]). [División binaria]: permite dividir un correo electrónico según el tamaño especificado. [Tamaño de división binaria]: introduzca el tamaño para dividir un correo electrónico. [Detener transmisión de escaneado cuando se supera el límite máximo]: permite detener el envío de un correo electrónico cuando su tamaño supera el valor máximo especificado. Para especificar el valor máximo, seleccione [Límite] en [Tamaño máx. del correo] y después introduzca el tamaño máximo de correo permitido para el servidor de correo (SMTP) en [Límite de capacidad del servidor]. [Transmisión de escaneado por método de URL de descarga solo cuando se supera el límite máximo]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos cuando el tamaño del correo electrónico supera el valor máximo especificado. Para especificar el valor máximo, seleccione [Límite] en [Tamaño máx. del correo] y después introduzca el tamaño máximo de correo permitido para el servidor de correo (SMTP) en [Límite de capacidad del servidor]. [Transmisión de escaneado siempre con el método de URL de descarga]: notifica la dirección de correo electrónico especificada como destino de la URL de descarga sin adjuntar archivos.

2. Seleccione [Configuración de sistema] - [Máquina] - [Registro de administrador] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) e introduzca la dirección de correo electrónico del administrador de la máquina en [Dirección de correo electrónico] (utilizando un máximo de 128 caracteres, excepto espacios).

   • La dirección de e-mail que se especifica aquí se utiliza como una dirección del remitente (dirección "De") de los correos electrónicos que se envían desde esta máquina.

Uso de POP antes de autenticación SMTP

POP antes de autenticación SMTP es una función que lleva a cabo la autenticación POP utilizando el servidor de correo electrónico (POP) antes de enviar un e-mail y permite la transmisión de e-mail únicamente cuando la autenticación es correcta.

Si POP antes de autenticación SMTP está instalada en su entorno, debe configurar los ajustes para utilizarla.

1. Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Trans e-mail (SMTP)] - [Config detallada] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración

   Descripción

   [POP antes de SMTP]

   Para utilizar POP antes de SMTP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). [Tiempo POP antes de SMTP]: si es necesario, cambie el tiempo de espera para que se inicie la transmisión de correo después de que la autenticación POP sea correcta (predeterminado: [5] s). Según el entorno, el tiempo de espera puede ser largo antes de que se permita la transmisión de e-mail después de que la autenticación POP se realice correctamente. En ese caso, si se especifica un periodo de tiempo insuficiente, la transmisión de e-mail no se realizará correctamente.

2. Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Recepción de correo electrónico (POP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Configuración recepción correo electrónico]	Para recibir correos electrónicos en la máquina, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).
   [Dirección de servidor POP]	Introduzca la dirección del servidor de correo electrónico (POP). Utilice uno de los siguientes formatos. Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com" Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1" Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [Nombre de inicio de sesión]	Introduzca el nombre de inicio de sesión utilizado para autenticación POP (utilizando un máximo de 63 caracteres).
   [Contraseña (frase)]	Introduzca la contraseña para la autenticación de POP (utilizando un máximo de 15 caracteres).
   [Tiempo de espera de conexión]	Si es necesario, cambie el tiempo de espera para limitar la comunicación con el servidor de correo (POP) (predeterminado: [30] s).
   [Número de puerto]	Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor de correo electrónico (POP) (predeterminado: [110]).

3. Configure los ajustes de POP sobre SSL y APOP según su entorno. Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [Recepción de correo electrónico (POP)] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración		Descripción
   [Autenticación APOP]		Para utilizar la autenticación APOP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).
   [Activar SSL]		Para utilizar comunicaciones SSL, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). [Número de puerto (SSL)]: si es necesario, cambie el número de puerto de comunicación SSL (predeterminado: [995]).
   [Configuración del nivel de comprobación de certificado]		Para validar el certificado durante la comunicación SSL, seleccione los elementos que se deben verificar. [Fecha de caducidad]: permite confirmar si el certificado se encuentra dentro del período de validez (predeterminado: ON). [CN]: permite confirmar si el CN (nombre común) del certificado coincide con la dirección de servidor (predeterminado: OFF). [Utilización de las teclas]: permite confirmar si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado (predeterminado: OFF). [Cadena]: confirme si hay algún problema en la cadena del certificado (ruta del certificado). La cadena se valida consultando los certificados externos gestionados en la máquina (predeterminado: OFF). [Confirmación de la fecha de caducidad]: permite confirmar si el certificado ha caducado (predeterminado: OFF). La confirmación de la fecha de caducidad se realiza en el orden de servicio OCSP (Online Certificate Status Protocol) y, a continuación, CRL (Certificate Revocation List).

Uso de S/MIME

S/MIME es uno de los sistemas de cifrado de correo electrónico. Con S/MIME, los correos electrónicos enviados desde esta máquina se cifrarán y se evitará que sean interceptados por terceros durante su envío. Asimismo, la adición de una firma digital a un correo electrónico aporta seguridad en cuanto a la autenticidad del remitente y certifica que no se ha falsificado el correo electrónico.

Si S/MIME está instalado en su entorno, configure los ajustes para utilizar S/MIME.

1. Registre un certificado utilizado para el cifrado de correo electrónico en el destino de la transmisión de correo (Aquí).

2. Registre el certificado de la máquina para que se añada a los correos electrónicos como una firma digital (Aquí).

3. Seleccione [Red] - [Configuración correo electrónico] - [S/MIME] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Configuración de comunicación S/MIME]	Para utilizar S/MIME, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Para asignar el valor ON, la dirección de correo electrónico del certificado de la máquina debe coincidir con la dirección de correo del administrador.
   [Firma digital]	Para añadir una firma digital al enviar correos electrónicos, debe seleccionar un método para añadirla (predeterminado: [Nunca firmar]). [No firmar]: no añade la firma. [Siempre firmar]: añade siempre la firma. La firma digital se añade automáticamente sin realizar un ajuste especial antes de enviar un e-mail. [Seleccionar al enviar]: el usuario debe seleccionar si se debe añadir una firma digital antes de enviar un e-mail.
   [Tipo de firma digital]	Para añadir una firma digital al enviar correos electrónicos, debe seleccionar su método de autenticación (predeterminado: [SHA-1]).
   [Método cifrado texto correo electrónico]	Seleccione el método para cifrar el texto del correo electrónico (predeterminado: [3DES]).
   [Obtener certificados automáticamente]	Seleccione si se debe obtener automáticamente al firma digital (certificado de usuario) del correo electrónico recibido en la máquina (predeterminado: [OFF]). El certificado obtenido se registra de forma adicional en la dirección de e-mail que coincide con la dirección de e-mail descrita en el certificado.
   [Imprimir información S/MIME]	Seleccione si se debe imprimir la información S/MIME cuando la máquina recibe un correo electrónico (predeterminado: [OFF]).
   [Configuración del nivel de comprobación de certificado]	Para verificar el certificado obtenido cuando [Obtener certificados automáticamente] tiene el valor [ON], seleccione un elemento que se debe verificar. [Fecha de caducidad]: permite confirmar si el certificado se encuentra dentro del período de validez (predeterminado: ON). [Utilización de las teclas]: permite confirmar si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado (predeterminado: OFF). [Cadena]: permite confirmar si hay algún problema en la cadena del certificado (ruta del certificado) (predeterminado: OFF). La cadena es validada consultando los certificados externos gestionados en esta máquina. [Confirmación de la fecha de caducidad]: permite confirmar si el certificado ha caducado (predeterminado: OFF). La confirmación de la fecha de caducidad se realiza en el orden de servicio OCSP (Online Certificate Status Protocol) y, a continuación, CRL (Certificate Revocation List).

Uso de la función Escanear a URL

Configure los ajustes para utilizar la función Escanear a URL.

Esta opción está disponible cuando la autenticación de MFP o la autenticación con servidor externo está instalada en la máquina.

1. Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Registro de usuarios] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Dirección de correo electrónico]	Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario (utilizando 320 caracteres como máximo, excepto espacios).

2. Seleccione [Autenticación de usuario/costo] - [Config.autenticación usuario] - [Configuración de activación de visualización de URL] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

   Configuración	Descripción
   [Config.activación visualización URL]	Para utilizar la función Escanear a URL, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).