Utilisation complète des fonctions de boîte

Réglages que quiconque peut modifier

• Pour enregistrer une boîte publique, privée ou de groupe ([Liste des boîtes])
• Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Boîte du style classique ([Réglages Boîte])

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

• Pour enregistrer la boîte Annotation ([Boîte Annotation])
• Pour supprimer de manière collective les boîtes utilisateur vides ([Supprimer Bte Util. inutilisée])
• Pour supprimer tous les fichiers dans la boîte Document Sécurisé ([Supprimer fichier à impression sécurisée])
• Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte Document Sécurisé après expiration du délai spécifié ([Délai Suppr. Doc Imp Sécur.])
• Utiliser le nom de connexion de l'ordinateur comme ID document pour l'impression sécurisée ([Conf.docs sécur.])
• Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe après expiration du délai spécifié ([Délai suppress PDF cryptés])
• Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte utilisateur ID & Imprimer après expiration du délai spécifié ([Délai Suppress. ID & Imprimer])
• Pour spécifier s'il faut conserver les fichiers dans une boîte après qu'ils ont été imprimés ou envoyés ([Réglage attente doc.])
• Pour spécifier s'il faut vous autoriser à imprimer un fichier depuis une clé mémoire USB ou à enregistrer un fichier sur une clé mémoire USB ([Réglages Fonction Mémoire Externe])
• Pour interdire aux utilisateurs la création, la modification ou la suppression d'une boîte utilisateur ([Opération boîte])
• Pour spécifier s'il faut conserver un fichier dans la boîte ID & Imprimer après impression du fichier ([Délai de suppression ID & imprimer])
• Pour spécifier de manière collective les périodes pour l'archivage des fichiers dans les boîtes utilisateur ([Réglage Délai suppression Document])
• Pour supprimer automatiquement des fichiers dans le dossier SMB après expiration du délai spécifié en cas d'utilisation de la fonction Partager Fichier SMB ([Régl. Heure Suppr. Doc ds Dossier Partagé MFP])
• Pour spécifier le type de fichier par défaut de l'original numérisé ([Paramètres nom document numérisé])
• Pour spécifier un administrateur de boîtes utilisateur chargé de gérer les fichiers dans les boîtes utilisateur ([Réglage administrateur Boîte Utilisateur])
• Pour spécifier une boîte utilisateur de sauvegarde ([Sauvegarde document boîte])